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内控经:为公司治理保驾护航

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李文祥非常重视内部控制的实施工作,对内控政策的出台如数家珍。他说,2010年4月,《企业内部控制配套指引》出台,包括了18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》,连同2008年5月发布的《企业内部控制基本规范》,这标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。而2011年,则是内部控制实施与执行的元年。

李文祥认为,重视和加强实施前的各项准备工作,是确保内部控制规范体系顺利实施的重要前提,企业只有将内控要素植入原有的管理体系,深入各业务流程,形成关键控制点,才能真正发挥其作用。

他结合企业的实际情况,探索出了一整套内部控制实践操作的工作方案。

通过对大量内控实务的深入研究,李文祥总结出了企业做好内部控制的经验。

首先,公司领导要亲自给公司全体员工普及内控知识,特别着重提升公司经营管理人员的内控意识;帮助他们熟悉和精通内部控制相关法律法规。通过有针对性地设计内控课程培训、典型的案例教育,让员工通晓内部控制的目标、作用及现实意义,要全体员工提高对内控规范体系建设重要性和必要性的认识,形成全员全过程的内控风险意识。

其次,内控建设可采取“以己为主,专业咨询机构为辅”的方式进行,因为只有公司最了解自己,如果没有明确发展战略,就不可能在当今激烈的市场竞争和国际化浪潮冲击下求得长远发展。

他建议,企业应当根据发展战略、业务需要和控制要求,选择适合本企业的组织架构,才能提出最适合于自身需要的内控模式和措施,而专业咨询机构则可以弥补公司内控专业人才的缺乏。聘请外部中介机构,通过培训、宣导等方式,提升公司内部对内部控制理念的认知、认同和认识;协助公司建立内部控制体系,以及内部控制的落地实施、检查等工作。制定内部控制实施方案。明确内部控制实施目标、实施方法、实施范围、实施重点、实施步骤等,经董事局审核批准后即可执行。

内控建设是一个漫长的动态过程,不可能一蹴而就,需要长期不懈的努力。公司管理层需要结合公司现状,根据成本效益原则,设计短期、中期和长期的内控目标,并认真落实各阶段所应达到的目标,不断地总结经验,完善内控体系。这就要求不断检查内控设计的合理性和内控执行的有效性,保证内控与公司日常管理相适应。其实,在构建企业内控体系之后,对内控体系的改进和完善应该是一个常态程序。

最后,内控建设必须渗透到公司经营管理的各项业务过程和各个操作环节,涵盖所有的部门和岗位,由全体员工参与并各司其职,才能保证内控实施的效果。
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