中国新兴建设开发总公司三公司财务处处长-勾军梅

简介：在新兴建设这支刚强的铁军中，许多人都在以自己无私的工作态度和忘我的敬业精神在平凡的岗位上默默耕耘。他们虽然没有惊天动地的业绩，也没有世人皆知的名誉，但却都在平凡中展现出不平凡的独特光芒。其中就有这样一朵清香的腊梅，不畏困难与枯燥，二十年如一日，在茫茫数据海洋中悄然绽放，她就是中国新兴建设开发总公司三公司财务处处长勾军梅。

勾军梅

　　在新兴建设这支刚强的铁军中，许多人都在以自己无私的工作态度和忘我的敬业精神在平凡的岗位上默默耕耘。他们虽然没有惊天动地的业绩，也没有世人皆知的名誉，但却都在平凡中展现出不平凡的独特光芒。其中就有这样一朵清香的腊梅，不畏困难与枯燥，二十年如一日，在茫茫数据海洋中悄然绽放，她就是中国新兴建设开发总公司三公司财务处处长勾军梅。

　　这支清香腊梅，用自己的坚韧和辛勤，用自己的汗水和付出，在一向被认为是男人占主导的建筑企业中，傲然盛开。在现金为王的今天，她所带领的财务团队，深挖潜、广开源，在不增加人员的前提下，通过精确计划、科学管控，用强有力的财务支撑，确保了三公司在两年的时间里施工面积翻两番，营业收入和利润翻三番，成功实现了跨越式的历史性大发展。

　　积极向上的乐天派

　　有人说财务工作是枯燥无味的，因为它总是在日复一日的、不断地、重复地在借与贷的王国中游弋，和呆板的数字打着简单而又缜密的交道，时间长了，会让人失去激情与活力。

　　在三公司办公楼的一层，有着这样一间普通而又不普通的财务办公室。普通的是，书柜里整齐地摆放着各种财务书籍，办公桌上叠放着一本本厚厚的账目；不普通的是，无论春夏秋冬，办公室里总会有花的红和叶的绿，总是那样的温馨和整洁，总是给每位到访者一丝轻松、一种融洽。这就是勾军梅的工作空间，虽然并不奢华，但却隐约地告诉所有人，账本并不单调、数字并不枯燥。

　　2010年，在总公司开拓大市场、承揽大项目的工作目标指引下，三公司的市场开拓以前所未有的速度和进度高速进行着，项目多、资金紧、人员缺，一系列关系企业健康、持续发展的问题纷纷向身为财务处处长的她袭来，甚至有人对三公司能否有足够的资金维持自身的项目运转表示过怀疑。但是，三公司用自己的发展和员工收入连年提升，向总公司证明了他们的“现金血液”是那样的健康而充满活力。当有的同事跟勾处长开玩笑说：“产业大了，这财务大臣的帐好管吗？”她总会淡淡地说：“没有什么解决不了的难题，只要敢面对，肯定会有办法的”。在大家看来，勾军梅的字典中就从来没有印刷过悲观和焦虑二词，无论多大的资金压力、无论怎样的财务难题，她都能完美地以“乐”解决。

　　“18岁处长”也是大家经常和她开的玩笑。因为她总是说：“我是永远的18岁，拥有永远的青春和激情。”就是这种积极、乐观、向上的精神一直伴随着她从一般的会计员、稽核员到财务处长，伴随着她在业务上的不懈钻研和进取，更见证了她在财务管理中的成绩和企业的发展。

　　认真负责的大管家

　　财务工作很平凡，没有耀眼的光环，没有灿烂的鲜花，正是这种平凡，衬托着一种责任。“天行健，君子以自强不息”，正是凭着对工作的热爱，凭着自身的责任感，勾军梅对工作投入满腔的热情，把一个个繁琐的数字转化成一张张明晰的报表。

　　从参加工作起，勾军梅从事过出纳、会计、稽核等工作，内容包括会计审核，各种报表编制，票据管理，内部审计，各类专项检查，收费管理等等。这样的工作不仅单调枯燥，而且十分繁忙，更来不得半点马虎。面对繁杂的工作，勾军梅总是认真对待，忙而有序。

　　在日常业务中，她非常重视成本管理工作，定期对项目部进行成本盘点和成本分析，并根据盘点情况深入项目部沟通，寻找管理漏洞，研究成本控制对策。工程施工过程中，勾军梅始终坚持先有合同再付款，先有发票再付款，先有审批签字再付款，在建筑行业小金库大检查中，她深入现场，逐个排查，取得了良好的效果，获得了总公司的表扬。

　　她每月要制定资金收支计划，并根据30余个项目的收支情况，及时进行调整，几乎每天都要进行修改。这样的工作需要足够的耐心、细心，稍有差池都有可能导致公司现金流无法顺畅运行。尤其年底，财务收支达到高峰期，付款数额高达十亿元左右，依据项目资金收支计划表，她会逐一核对付款单位、金额，严格控制收支额度，对于超计划支出现象，及时与项目部沟通，了解具体情况，妥善解决。

　　除了日常业务，年终盘点与财务决算工作是重中之重，加班加点成了家常便饭，不论多忙、多累，她都不厌其烦地核对几十个项目的报表数据，对每一个数字、每一个标点、每一个符号都进行审核，确保万无一失。

　　勾军梅的认真负责在公司范围内是有名的。为了杜绝财务违规行为的发生，她对每一笔业务都进行认真审核。尤其在发票管理上，不怕得罪人，遇到假发票或与实际业务不符的票据，她都坚决打回重开。与此同时，她会耐心地做当事人的工作，晓以利弊，极大的规避了涉税风险。同事们都对勾军梅认真负责的工作态度赞赏有加。

　　2011年，三公司开复工面积460万平方米，在如此大的面积的开工量，如此多金额的往来中，勾军梅做到资金运转流畅、成本控制到位，把每一分钱都花在了刀刃上，充分显示了自己高超的财务大管家的管理艺术。
精通业务的行家人

　　财务工作是循规蹈矩的，甚至有的人开玩笑说：“就是个狗熊，训练一下都会记账”。但玩笑归玩笑，作为一名资深的财务人员，勾军梅深知，会计和财务的巨大区别。作为企业创效关键环节的财务管理，一个简单的账面错误、一丝分毫的政策误读、一例无意的税务遗漏，都会给公司、总公司、集团公司带来巨大的经济影响，甚至是严重的社会影响。

　　在北京市建筑市场逐年萎缩的现状下，三公司果断地采取了走出去，抢占外埠市场的发展战略，相继在山东、西安、新疆、河北等20多个省市承揽了项目，共组建分公司10个。依据这种经营状况，勾军梅强调在财务制度方面，外埠公司的财务制度一定要延续公司的财务制度，保证财务结构的完整性，在公司财务规章制度的基础上，她制定了《外埠分公司（项目经理部）各项费用开支审批权限》、《外埠分公司（项目经理部）财务管理办法》等规章制度，为外埠财务人员组织会计核算，实行会计监督奠定了良好的基础。她还强调要充分了解分公司的经营活动，财务状况及现金流活动情况，监控分公司各项内容控制制度是否及时正确的执行。为此，她会定期深入外埠项目进行财务检查，及时纠正财务人员在基础工作中的一些不规范、不完善的操作，对存在的共性问题进行整理，提出解决方案。外埠项目的快速增长，使规避涉税风险成为财务工作面临的新问题。针对各地区税收政策各有不同的特点，她采取积极措施，在依法及时缴纳各种税费的前提下，加强与当地税务机关的沟通，争取得到理解和支持，尤其是在新的经营模式下的税务工作探索上，她更是想在前、做在前。

　　三公司承建的济南吴家旧村改造工程，是总公司的首个BT项目，也是施工所在区域第一个BT项目，该工程建筑面积70万平方米，是一个超大型群体住宅工程。如何进行税务征收，当地税务机关没有明确的政策，勾军梅查询了大量其他地区BT项目税务征收的方式和案例，与项目主管会计一起起草了税务征收方式意见稿，主动提交给了所属税务机关，得到当地税务机关的称赞和表扬，为公司在该项目上的运作打下了良好的基础。

　　素质创效的推进者

　　如果给您说，一支财务队伍，能通过自身的素质建设提升企业效益，也许很多人会不信。但在勾军梅的团队中，在她倡导的全方位素质建设下，创效真的发生了。

　　一是强化业务素质，练内功。通过不断地组织业务学习与培训，她将最新的资金结算方式灌输到了每一名财务人员的心中，让每个人都能熟练而艺术的去掌握如何付款、怎样付款、用哪种方式付款，既满足了下游材料和劳务厂商的资金需求，又能最大化的保证公司的现金储备，提高资金的使用效率。

　　二是提升服务意识，练亲和。作为公司对外的一个窗口性部门，勾军梅非常重视部门的服务意识培养，利用定期的财务例会，对财务人员的服务意识加以引导，倡导微笑办公和一站服务，积极的给不熟悉公司财务流程的办事人员提供咨询和帮助，并在资金使用上，建立了预约、通知机制，在方便报销者的同时，保证了资金使用的计划性。

　　三是提高沟通技巧，养感情。勾军梅深知：“财务账面的收与支，不仅仅是个简单的资金流转过程，更重要的是要在过程中和上下游单位进行沟通，建立良好的诚信关系，使上游认可、下游放心，从而做到及时收款、合理放款，尽一切可能增加公司的现金储备。”近年来，和公司有财务联系的单位多达上千家，但从未发生过由于付款问题造成的围门、堵门现象。

　　在她的带领下，三公司财务人员的综合素质不断提升，公司的现金使用，越发的精确和科学，同时还与各方取得了良好的合作关系，实现了系统外的风险共担，大大提升了公司资金的使用效率，从侧面促进了企业创效和发展。

　　没有狂风暴雨的洗礼，没有汗流浃背的辛劳，没有轰轰烈烈的壮举，虽然做的是0～9十位数字的组合、分析，但却有着常人无法体会的艰辛：一年几十亿元的资金，从一分钱到上亿元，每一个项目的结算，都从她的手中筛过，无一差错。良好的业绩，为她赢得了尊重，也得到了荣誉，她先后多次被总公司、公司评为先进个人和财务先进工作者，更荣获了总公司首届“三八红旗手”的光荣称号，在新兴建设快速发展的大道上、在枯燥的数字土地上，她就像一枝独立寒冬的腊梅含芳吐艳、绽放飘香。