库存管理的原则是什么？

jinwa · 发表于 2012-3-13 09:53:05

基本原则：入有凭，出有据

我曾经倡导的是：“象出纳一样管理材料”，如果盘亏就得仓管员承担责任。我们的仓库经历半年左右的煎熬后，终于实现了规范管理。原材料仓盘点从未出现过盘亏。由此可见我们的库存管理的规范程度已经相当高。

有一个好的仓库主管，是企业的福气也是成本会计的福气。在存货的管理方面，我们仅仅凭借库位设置和材料编码原则并不能解决所有的问题。实际工作中很多的业务需要仓库主管坚持原则。一个没有原则的仓库主管则是企业的灾难，看看这些乱象：

（1）采购的材料入库没有单据或者没有及时记账导致库存账和库存实物不符；

（2）生产领料单据存在错误且系统单据审核不及时，导致生产成本－直接材料错误，且库存账和实物不一致；

（3）生产线没有做库存系统完工入库和销售系统的处理，成品已经销售，导致应收账款管理错误，成本结转错误；

（3）客户退回的成品不做状态管理，要查相关的数据，想跟进客户客退品的维修、补货情况非常困难；

（4）仓库物料移动不及时填单审单，账卡物[1]不一致。

再回到“仓管如出纳”的比喻，我们每个库位就像一个保险柜，里面的材料就是我们存放在里面的各种面额的现金。任何一次存货的移动，都是需要有相关经过审批签字的凭据。仓库虽然只是管理数量，但是必须让仓库管理员深刻领会管理的这些存货就是资金，任何工作的疏忽和错漏都将会招致不必要的麻烦，因此工作要事无巨细，严格按照原则执行。

点评：成功的成本会计背后有一个伟大的仓库主管。

[1] 账卡物：库存账、物资收付卡、实物简称账卡物