excel2007最实用技巧15招

runsoft · 发表于 2012-5-22 20:04:05

1.如何快速的行列汇总？
选择行右方或列下方的单元格区域，按快捷键Alt+=组合键即可

2.如何隔列粘贴不连续的单元格区域？
操作方法：按住Ctrl键，分别单击Sheet1的B列和C列的列标题，右键单击[插入]，选择需要复制的区域（A3:E5），按Ctrl+C组合键（或使用功能区按钮复制），然后单击Sheet2的工作表标签，切换到目标表，选择C3单元格，右键单击[选择性粘贴]，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，勾选“跳过空单元格”复选框，单击“确定”按钮，完成。

3.页眉中输入文本的长度限制为255个字符，如何突破？
将超过255字符的文本输入单元格中（可多行单元格），然后用截图软件截个图，保存为文件。然后单击“视图”选项卡[工作簿视图组]，切换到“
页面布局”模式，单击页眉区域，再单击“页面与页脚工具”[设计]选项卡 [页眉和页脚元素]组 [图片]按钮，浏览找到保存的截图文件，双击它，将其插入到页眉中。（如是页脚，同理。）

4.如何在保护工作表时允许插入和删除行？
单击“审阅”选项卡 [保护工作表]，在弹出的“保护工作表”对话框中的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中，勾选“插入行”和“删除行”复选框（如是列，同理。），输入密码，单击“确定”完成。

5.如何让含有文本的单元格以零值参与加减乘除计算？
假设A1为含有文本的单元格（空字符串或其他文本），B1=10。那么C1设置如下公式，并返回错误值#Value!

=A1+B1
=A1-B1
=A1*B1
=A1/B1

加入N函数对其修正后，下列公式则能返回数值结果。

=N(A1)+B1
=N(A1)-B1
=N(A1)*B1
=N(A1)/B1

其中函数N()可将文本转换为数值0，另一个函数T()可将数值转换为空字符串"" 。

runsoft · 发表于 2012-5-22 20:04:57

6.如何快速更改工作表名？
双击工作表标签，直接输入新表名后按回车键。

7.如何解决Excel进入安全模式工作的问题？
Excel2007有可能会进入安全模式工作，有时无法修复，虽然可以使用，但是很多功能受限制，下面是解决方法之一，如果大家有好方法，希望分享，谢谢！

按照以下路径，删除里面的Excel文件，注意，个人宏文件夹不要删除
C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel

8.如何跨表使用条件格式？
条件格式里的条件不允许直接引用其他工作表的单元格，比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1为条件，当Sheet1的A1>0时Sheet2的A2填充色为红色，公式无法使用Sheet1!A1>0。但可以通过间接使用解决，条件格式为=INDIRECT("Sheet1!RC",)>0，当Sheet2的单元格位置和Sheet1不在同一位置时，可以通过函数表达Sheet1的单元格引用，比如附件的G10

15的条件公式=INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(ROW()-9,COLUMN()-6))>0

9.如何将一列数值快速地转换为文本？选择数值所在的列，单击“数据”选项卡>>>“数据工具”组>>>“分列”按钮，在弹出的“文本分列向导”对话框中，两次单击“下一步”，进入“文本分列向导 - 步骤之三”对话框，

设置列数据格式为“文本”，单击“完成”按钮即可。

10.如何重复打印表格的表头？
单击“页面布局”选项卡>>>打印标题>>>在弹出的“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，单击“顶端标题行”或“左端标题行”的引用编辑按钮，在工作表中选择需要重复打印的标题所在的行，再次单击引用编辑按钮，返回对话框，单击“确定”，完成设置。

runsoft · 发表于 2012-5-22 20:05:46

11.如何在工作表中输入数学公式？
操作方法：插入>>>对象>>>新建>>>Microsoft Equation 3.0(公式编辑器)，这样就可以编辑输入复杂的数学公式了。
如果插入对象中没有Microsoft Equation 3.0,那是因为没有安装它.

12.如何避免在一列中输入重复内容？
选中A1，再选中整个A列，单击“数据”选项卡>>>数据有效性，在数据有效性对话框的“设置”选项卡中，有效性条件的“允许”里选择“自定义”，“公式”中输入=COUNTIF(A:A,A1)=1。

13.如何计算年底奖金个人所得税？
假设年底奖金在O2单元格，公式如下：
=ROUND(LOOKUP(O2/12,{0,5;500,10;2000,15;5000,20;20000,25;40000,30;60000,35;80000,40;100000,45})%*O2,2)-LOOKUP(O2/12,{0,0;500,25;2000,125;5000,375;20000,1375;40000,3375;60000,6375;80000,10375;100000,15375})

14.我希望输入整数后自动保留两位小数，该怎样做到?比如1234,变成12.34OFFICE按钮>>>Excel选项>>>高级>>>编辑选项>>>自动插入小数点位数>>>2
注意：位数的取值范围为 -300 到 300。负数表示自动在末尾增加几个0

15.如何将一个字符横跨该行多个单元格重复显示?
选中该单元格及右边同行的其他单元格，按组合键CTRL+1设置该单元格格式，在“对齐”选项卡中，“水平对齐方式”选“填充”。
（该功能在制表时可用来作表线）