发票复印件能否入账

问 : 增值税专用发票丢失 , 已过认证期 , 不能认证 , 其复印件能否入账 ?

答 : 根据 《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》（ 国税发〔 2006 〕 156 号） 第二十八条规定：一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》（附件 5 ），经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证；如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
　　一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联，如果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查；如果丢失前未认证的，可使用专用发票发票联到主管税务机关认证，专用发票发票联复印件留存备查。
　　一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。
所以，您需要按照上述文件的要求办理手续，如仅取得复印件将不得作为入账凭证入账。

提问内容：增值税专用发票可以用复印件，普通发票应该也可以吧？
回复：根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条的规定：纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。由于发票复印件不是合法、有效凭证，不能凭复印件入账。目前增值税专用发票可以使用复印件，只是针对发票联、抵扣联而言，这是基于增值税专用发票是由防伪税控系统开具的，税务机关有相应的稽核比对手段。

购买软件的增值税专用发票丢了,可以用销售联复印入账么
咨询时间：2011-04-11 19:43:43.0 咨询人：王会计
2006年,我公司与一家软件签订合同了购买ERP软件的合同,并预付了货款,对方单位开据了增值税专用发票给我们。
但是，由于软件公司在帮助我们实施ERP软件系统的过程中，一直不能达到合同约定的要求，2010年2月，经双方沟通约定，按我们可以实现的软件功能，确定软件最终价款(含预付款)共支付35万元，我方不再要求其他功能。
我方按修订后的合同支付了软件款，但由于时间太长，对方在2006年开据给我们的增值税专票发票联和抵扣联被我方经办人在请款审批过程中丢失了,而且软件公司不同意补开发票。
请问，我们可以用销售联复印件（请卖方盖公章）入账么？我们购买软件的成本费用可以依据这个凭证(销售联复印件)可以在企业所得税前扣除么？
如果不可以，我们需要办理什么手续，才能税前扣除？
回复信息
您好！已认证的增值税专用发票应是凭销方的记帐联复印件加盖发票专用章作为税前列支的凭证。另外，企业应纳税所得额的计算，以权责发生制为原则，属于当期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为当期的收入和费用；不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，均不作为当期的收入和费用。您公司在06年已取得该软件发票，应于当年作税前列支。

http://www.xm-n-tax.gov.cn/gswz/jsp/znhd/zx_xl.jsp?id=31228

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已认证的增值税专用发票的发票联丢失，应补什么手续才可入账
『发布日期』 2010-10-12

问:已认证的增值税专用发票的发票联丢失,请问需要补什么手续可以入账.
 
答:请你将增值税专用发票抵扣联复印一份与原件一起带到我局办税服务厅发票岗做发票丢失处罚,然后我局工作人员会在你的增值税发票抵扣联复印件上加盖我局发票业务专用章作为你公司该次业务的记帐凭证。

http://www.szgs.gov.cn/files/int ... 20101012_323126.htm