提高个人生产率的建议

我是一个对时间管理很狂热的人，所以我很吃惊个人生产率最重要的方面很少被讨论。当你本身就很有创造力的时候，你就会做出有创造性的工作，当你处在“把某事做好”的模式下时，你自然会富有成效地完成任务。

我遇到过的每一个人无论是教授别人还是向别人学习的人在一天的某些时候都会更有创造力，甚至在某些时候可以说他们是创新天才。同一个人在一天的其它时间是生产率机器或者说是“生产率天才”。关键就是要知道你的日常节奏是什么。

首先，一些定义。创造性任务是那些需要“发明”的任务，希腊人明白发明就是创造力与发现正在发生的事情的结合。写诗具有创造性。写方案也具有创造性。为会议做准备，当你把事实按照顺序整理好，考虑如何展示它们和如何回答问题时也需要创造性。回复一个难应付的电子邮件很具有创造性，这就如同对一项市场策略提出批评意见或准备投标一样。

生产性任务就是你要努力快速完成的事情，而效率则是关键。回复日常电子邮件、回电话及完成需要完成的工作都是生产性任务。

那么，你在做每一件事情时如何实现同步呢?以下是实现同步的方法：

1. 以三天为周期记一个“天才日志”。在这72小时期间，当你在工作的时候，每隔一到两个小时设定一个闹钟。当闹钟铃响后，快速记录这些数据点：

——当天的确切时间。

——你正在从事的任务。

——你处在创造力和生产力统一体的哪个阶段，100% C意味着全部的创造力，100% P意味着你正努力成为生产率机器。

——怎样毫不费力地完成?按照从1个到10个的规模来做，10个是“完全不费力气”而1个则是“人间地狱”。

在记录这些问题之后，重置闹钟，时间间隔为60到120分钟。一直重复这个过程直到工作结束为止，而且接下来的两天也要这样做。

如果你想要了解更多关于如何记录天才日志的事情，获得一些不让自己被耽搁的建议，你可以到我的个人博客中看一下我的日志样本。

2.三天后，仔细检查你记录的数据，寻找你的创造天才和生产天才什么时候起作用。

3.不要做一个怪人，按照每日天才周期观察你的创造性任务和你的生产性任务。对我来说，我在上午6点到9点之间更有创造力，在上午9点到中午12点之间生产率更高。我的最佳结合时间——例如涉及创造力的会议——是在中午。到下午5点钟我几乎不能把一个句子串起来，所以我的创造性天才在这个时候已经回家了。但是直到晚上9点这段时间我都能努力回复电子邮件。

你能够从这个活动中获得的见解之一就是什么时候该关门回家。如果你的创造天才和生产天才都已经离开你了，那么待在这里很晚就没有意义了。在那些因为时差反应或者要与海外的某人进行早期会议而要灵活改变时间表的糟糕的日子里，看看你是否更有创造力或生产力。我了解到从早上3点到5点我的生产力很好，但是在大约5点左右我的创造性天才就开始接班了。

这是一个挑战：不要只是阅读这篇博文并且说“有道理，我应该试一试”，真正地去尝试一下。你可能会感到吃惊。如果你可以在把你的时间与你的自然天才周期匹配上提高5%，那么你每个月就会多挤出一天。如果可以提高10%，那么你就可以挤出两天。很多人发现他们可以轻松地提高30%到50%。你自己做这道数学题吧。