供应商免费送料的讨论

日期:2012/8/7

蝴蝶

想请教各位老师一个问题

蝴蝶

我们公司现在有这样一种业务类型，供应商赠送材料样品入库，我们将样品估价入账已生产消耗掉了，这样的情况要怎么冲减成本，从入库到生产到冲减成本的分录要如何做？

jinwa

赠送的东西为什么没有和采购的材料一起送来呢？

jinwa

花钱采购的东西都用完了，也许是有些什么缘故，供应商免费提供一些作为补偿。

蝴蝶

样品大多是和采购材料分开的

jinwa

我把案例具体化，买了1000个，使用发现有100个不良，供应商知道了，很不好意思，送来120个给我们免费使用。

蝴蝶

因为项目组经常做新项目机型

jinwa

也不做不良品退货处理了。

蝴蝶

这类型的样品，是供应商赠送给我们的，不需要付款的

jinwa

这个时候，我们100个不良品因为不要退给供应商，我们自己做报废处理，产生100个损坏料的费用计入采购部（让他们去交涉）。供应商送来120个，我们采购部门用部门退料的方式，这样就会按加权平均价格计算120个材料的价值，冲减采购开发的费用。

jinwa

月末他们总结说：不良100个，要回120个，所以部门物料损耗这块是负数。

jinwa

第二种情形，供应商送样。

蝴蝶

是第二种情形，供应商送样

jinwa

这个时候一般物料编码都没有编，成品编码和BOM都没有，送来的样品我们可能直接研发领料去做样品了。

jinwa

这种情形，可以直接投入研发的产线，无需做入库和领用这些手续。

理由是：采购必须有询价、报价、有供应商结算条件、供应商信息、采购订单、税率、正式发出的PO，这种手续不全的免费送样，无需走采购和入库的流程。

蝴蝶

对的，做出来的样品也可能也销售了

蝴蝶

我们做的是其他入库

jinwa

有些公司，针对这些免费送样的材料，也有物料编码，入库的时候可以选择无订单入库，只入数量不入金额。

jinwa

但是这种操作，可能导致系统的后续操作出现问题。

蝴蝶

没有金额但要估价入账，已经进了成本

jinwa

比如，采用标准成本的SAP系统，因为没有采购过，这个材料入库也没有金额，标准成本估算时候这个材料价格是0.

jinwa

蝴蝶

没有金额但要估价入账，已经进了成本

这个逻辑站不住脚的。材料进了成品，但是并不一定要有金额计入成本的。无值也是可以的。如果说生产有用，就一定要有值入库，那有点牵强的。你入库对方科目做什么？挂往来是没有依据的。

jinwa

多种情况我都介绍了：无值补货、无值直接投入生产、无值入库再领用。

jinwa

无值的材料入库，去调整以前已经结转了的成本的思路是不对的。

jinwa

生产、销售的成本都是历史成本，如果当月免费收货在加权时候影响了当月领料成本，那就已经正确处理了。如果是当月免费入库，决不可倒推以前的加权平均价格的。不管什么系统，都做不到推翻历史成本的逻辑的。