规范业务是做好成本的根本: 一个企业的良好运转离不开基础管理。 一个成本会计要做好规范离不开三个方面:扎实的专业知识、熟悉业务和系统、良好的沟通能力。 企业全盘业务规范是成本会计的事,说领导不重视和业务部门不配合,都是因为自己能力不够而找的借口。 任何事情都有它运行的正常逻辑和表现形式,成本会计需要去找到这个“道”,否则就会不称职。 企业的环境会给规范带来一些困难,但我们首先要从自身找原因,去提高自己三个方面的能力——求之不得,反求诸己。 知道业务的实质,知道业务的控制点,知道规范的方案,还需要能充分沟通,去试行、去纠偏、去固化。 好的方案的执行离不开制度,离不开奖惩,也离不开企业的文化,有文化只需考核KPI指标,没文化的企业更需要奖惩。 改变(端正)我们的态度,先从自身找原因,努力去提高自己。 规范一个企业的业务,努力去把工作做好,是为了锻炼和提高自己,这种付出以后会有千百倍的回报。
成本规范是一个技术活: 需要我们熟悉业务的控制点,把业务装进单据的过程需要考虑这些控制点; 需要和业务部门充分沟通,让他们知道业务需要做成什么样子,不规范操作的后果是什么; 我们也需要知道业务如何装进单据,我们后续的核算、分析、控制所需的数据都来自这些单据,设置单据之前我们就需要知道数据是什么模样,对应的会计分录是什么,分录得到的财务数据还需要做哪些处理; 日常业务必须是按部就班地遵照游戏规则在运转,这些事情我们不需要投入太多精力才对,所以规范是一劳永逸的事情; 及时处理特殊业务才是我们成本会计的重点工作,如果不能得到及时、有效、规范的处理,特殊业务必然成为千里之堤的蚁穴。
因地制宜,灵活变通是王道: 有好主意、好方案未必就有好结果; 管理水平差、业务部门素质不高、软件系统不给力等诸多客观条件会影响我们规范的进度; 做规范不能脱离实际,不切实际的规范方案都是敷衍; 不偏不倚的规范方案,充分的沟通交流,并有制度保证以后长期良好运行,这才是最需要的; 生搬硬套是很忌讳的事情,过份妥协也不能把工作做好,需要寻找恰到好处的方案。
高手是这么练成的: 真正要成为高手,不是是否能拿出一套一套的方案; 也未必是要把自己的想法全部都得以实施; 把能规范的不断在规范,规范一个业务的时候能瞻前顾后,考虑业务的整体性——前后业务的关联、对核算结果的影响; 高手心中有很多方案,拿出来规范当前企业当前业务的,只是众多方案中的一个——因地制宜的选择; 高手看了业务,知道规范的大企业是怎么做,知道中小企业怎么做,知道小企业又如何处理; 高手眼里,成本规范是若干块相互关联的业务的逐步规范,每块业务有很多个控制点——业务》业务细分》单据设置》业务操作》控制点》数据体现》会计凭证》核算结果. |