细说单据设置与仓管管理规范

仓库管理原则是入有凭出有据，这是大原则;
按库位按物料编码管理这是必须做到的;
接下来需要你告诉他有哪些业务分类，有哪些具体的要求:


一、先说单据设置
仓库先要做的是不是收料？收料是不是要有入库单.



收料后是不是要分内外购管理？如果没有，统一一个入库单就行
有采购就有退货，退货单也要设置一个是不是？采购退换货有多种方式。《顶尖成本会计应知应会150问》里有详细的介绍，这里不赘述。
采购退货这块说完，就到了工单发料了。正常工单领料、改修改制领料，这些都是要分单据类别的，生产工单有领料，就有退料。退料的时候又有多种状态：有余料退回良品仓的，有损坏退料的，有不良退仓的，都属于工单退料，但是对应的库位需要区别。

接下来是成品入库：一般是按照工单类别分别设置对应的成品入库单据。
接下来说的是费用性的领料了，车间会领用辅料，生产服务部门——技术、质量等都会领用一些物料，我们财务也可能去领点胶纸、箱头笔是不是。这种都是费用性领料，费用性领料必须要有对象——部门（成本中心），然后，还有研发部门要领料，销售部门也会有一些领料，这些都要设置对应的单据来管理。
知道这些单据设置了，接下来就回到仓库这个角度：


如何做好入有凭出有据？设置好库位，设置好存货编码，设置好单据类型，设置好成本中心（部门），有了这些配套的设施，才能说他们怎么做管理了。

仓库采购入库，要求他们及时录入入库单，需要关联采购订单，仓库关联采购订单，价格字段可以屏蔽的，需要在供应商送货单上注明对应的系统入库单，如果对供应商的送货单有要求，入库单直接用供应商送货单号来做入库单单号也可以，需要在送货单上注明对应的入库单号，仓库自己要稽核——必须把录入和审核过账的人分开，还需要交一联给财务，成本书里还分享了如何轻松管理好应付款。
费用领料，单别设置了多个，辅助部门、研发部门、销售部门、管理部门可以设置四个单据名称，需要录入部门。领用部门需要有人签字，产领料，不管是工单还是生产计划单，总之需要有个对象——要记录在单据上，完工入库单也需要有工单或者生产计划单的信息，以上这些仓库收发领料单，都需要有一联给财务。
仓库还需要做好呆滞料分析。要有库龄表——仓库不能做，财务做也行。
损坏的物料及时申请报废——报废单,财务对没有及时报废的要做费用的计提。进了损坏仓的基本都判了死刑。
保税物料管理，书里有，这里不多说了。废品如果不是保税料，可以外卖，计入其他业务收入，需要计算增值税，仓库月末需要把所有单据审核过账，次月初要做出库存报表给财务。

进销存的表，这个必须有的。

仓库一个月终了，仓管员需要去核对账、物资卡、实物是否相符。有盘盈亏需要去做盘点调整单——这又一个单据。

财务需要对月末的分库之间的单价差异作调整，如果库存数量为零金额不为零，也需要做调整——这里有两个调整单，刚才你说的从良品仓直接放进防尘车间的，需要做调拨单，调拨单不会有凭证，只是不同库位之间的移动。

二、仓库管理制度从哪些方面入手
让仓库知道他们有哪些业务，什么业务必须填什么单，各种单有什么要求。每天要做的是什么，每月终了要做的是什么，要提交什么资料给谁，什么单据需要什么审批手续，这些写清楚了。仓库的制度就基本可以了。
接下来就是一些你们公司个性化的业务，比如有化学危险品，有保质期的物料，有需要批次管理的物料，这些都要去考虑，这是联系实际业务特点做的一些补充。



好的成本会计，是精通业务，懂系统，有扎实财务功底的。知道我们需要什么，知道业务部门需要怎么做，相关的配套设置如何弄，各类业务装进单据有哪些控制点，我们是帮他们在做好工作。帮他们把他们应拿的都拿到手。人人都说沟通很重要，我们有能力帮助他们，是他们的福气，他们能配合，把你的想法实施，你能有成绩，是你的福气。
三、考核和内部培训来保证制度实施
说了这么多，还是不管用，为什么？
一个好的制度，没有好的执行是不行的
所以，他们需要把这些纳入考核体系。
比如仓库单据的准确率作为他们考核的关键指标（KPI）之一。
比如把库存报表的准确、及时作为考核指标之一,
把存货的库存金额（存货周转率）也作为他们的考核指标之一,
为什么说存货周转也要考核仓库？
他们守着，别人只是看数，他们关心存货比任何人关心存货都要顶用。
他们如果关心呆滞库存，担忧存货过期，那主管就会去分析。
指标不用设置太多，5个左右合适,他们知道干好这些事情，才能保证5个指标都拿满分,其他部门干的不好，如果扣分了，仓库拿的奖金会都一点吧。
仓库主管会把这些指标考核到仓管员个人，这样，仓库主管开始做管理了.把存货和钱一样对待，可以让仓管像出纳一样尽职尽责,把工资和KPI挂钩，仓管员就会去认真做好自己的事情。
生产线的员工我们会培训，让他们按规范的操作区生产,仓库的仓管员也是在”生产“，所以也要规范的作业指导书。