年终大盘点联络（参考）

××公司年终大盘点联络书

为了全面、真实反映公司财产、经营状况，现就20**年年终存货盘点有关事项通知如下：

一、
盘点时间

20**年12月30日8：30—12月31日，共两天

二、
盘点范围

仓库及生产线存货（不包括已提前盘点的低值易耗品）

☆存货指：原材料、成品、半成品、包装材料、辅料、发外加工料件等。

☆原材料包括：良品、来料不良、损坏仓料件。

☆无实物库位物料：包括借出给供应商和公司部门借出，不纳入盘点范围，但相关部门要取得实物接收方的确认资料。

☆寄售物料（按供应商打印清单盘点，每个物料后增加实盘数、点数人、核数人三列）。

三、
人员编组

1.
盘点指挥：×××

2.
盘点协调：×××

3.
盘点组长：×××

副组长：×××、×××、×××、×××、×××

4.
点数员及核数员：各小组组长负责提供盘点人员名单给财务部，经××审批后公布实施，**年12月18日前提交财务部备案，**年12月22日公布。

5.
外部监盘人员：会计师事务所(××)

6.
抽盘人：财务部人员

四、
盘点前准备工作

1.
动员会：20**年12月15日完成

2.
盘点人员的培训，于20**年12月25日前完成，由××经理负责。

3.
按盘点时间，生管部提前发出停止收货通知书。

4.
盘点卡

☆在库盘点卡由SAP系统打印（材料仓于21号开始从510系统打印盘点卡；成品仓30号下午打印500系统盘点卡）

由盘点人和复盘人根据各自实际盘点的数量填写并签名。

☆在线盘点卡（见附件二）

联次：第一联财务，第二联盘点部门

☆盘点卡上各栏必须真实、准确、清晰、完整填列，如玩忽职守，将报请相关副总直至总经理严肃处理。如出现填写错误须更正的，须在错误处划一横杠，并在旁边填上正确数据并签名，不得涂改。

☆组件需要后附清单，清单由各担当提供。

5.
盘点用具：如计算器等由各组准备妥当。

6.
盘点副卡：26日晚上准备妥当。

7.
生产线材料全部按机种上线，货架上不允许放置物料。

8.
生产线将报废物料、成品退仓截止28号17:30。

9.
仓库收料截止29日17:00。

10.
成品入仓、出货截止29日17:00。

11.
所有出入库数据在29日21：00务必全部输入、复核完毕，财务部12月30日12:00在SAP中冻结12月份库存数据。

12.
生产线退料截止日期：12月28日17:30分。

13.
生产线停止发料时间：12月29日17:00分。

14.
成品借出盘点要求：仓库提供清单给市场部责任人签名有效，部门主管加签。12月28日 17:30分前签回。

15.
计划担当和生产线对所有工单清理：**年12月30日AM10:30。

16.
客退机归还仓库时间：**年12月28日17:30。

五、
盘点进行

1、以静态盘点为原则，盘点开始后停止所有物品的进出和转移。

2、盘点卡数据如有修改，必须经点数员和核数员双方签字确认方可生效。

3、盘点终了，由财务部通知统一收卡。

4、发外加工料件：提前联络加工方落实盘点事宜；发料截止12月24日，将截止日前发外加工料件清单发函供应商确认；供应商盖章签名后原件12月29日务必寄回。

六、
盘点数据及报表

1、
盘点数据输入：仓库存货盘点数据由仓务在系统中录入，财务负责审核；生产线存货盘点数据由各所生管部在EXCEL中录入，交财务部审核。

2、
盘点报表完成时间：20**年12月31日17:30前。

七、
盘盈盘亏处理

      财务部将盘点报表与系统应存数进行核对，并于20**年12月31日生成盈亏报告表，交所部分析原因后，次年年1月4日前返回财务部，呈总经理审批。

特此联络。

讲解很详细

正要组织盘点 借用了 谢谢

今年用！！！！！

年底了，需要考虑盘点事项啦

正好年终盘点使用，谢谢了！

在盘点前，最好是把呆滞库存、不良品及时处理，该报废的报废，该退供应商的退回去。系统里的工单要开始着手去清理了，到了年底那几天再清理恐怕来不及。

呆滞、损坏物料即使处理，把费用确认在12月，这样所得税可以少交。有些公司损坏料不处理，在其他应付款做了计提，税审还需要调增。而第二年我们真正报废时账面有不做费用而是冲销的计提，事务所往往不会把这块费用加回来，导致公司多缴税。所以，年底不要留损坏料，可以省去很多麻烦。

感谢老师的分享！受用了