可控费用的控制有哪些技巧？

可控费用是我们在日常生产经营活动中，通过我们业务部门的努力可以从日常开支中节约的费用。第69页“费用根据属性如何分类？”我们讲过了费用的分类，可以分为固定费用、半固定费用、变动费用。

我们在编制预算的时候，会根据上年的费用做分析，对工资、水电费、辅料、消耗品、运输费、办公费、汽车费用、差旅费等都会做一些费用的挑战目标，用激励制度来考核、奖惩相关人员。

以辅料、厂内用品为例：

如果系统可以支持录入辅料BOM的方式来制定产品辅料的定额，例如生产1000台DVD的辅料BOM为锡线100克，防锈油10克。我们实际领用如果超出标准，系统能获得辅料的节约或者超支。虽然这里有辅料BOM，但是和成品的BOM是有区别的，相应的辅料的领用费用会直接计入“制造费用－辅料”，辅料BOM只是一种控制的手段；而厂内用品则是根据上年每工时的费用来制定今年的挑战目标。

因为挑战目标的考核结果一般和激励奖金挂钩，如果设计的制度不合理，容易出现适得其反的效果。如果只是简单的考评每个月的节约或者超支的比例定奖金，有些人可能会想到一个月领用数月的量，然后后续月份尽量少领。出现一个月少量罚而后续几个月连续奖励。所以建议大家考虑累计达成率的指标，也就是说，根据累计工时或者产量数据计算单位工时或单个产品的费用去对比挑战目标的单位费用。这样累加下来就不会有考核部门人为操纵指标的情况出现。

考核也可以让相关部门尽量保证领料的均衡，从而保证了费用与当月完工产品的配比。

点评：费用控制目标和激励措施并不是重要的，关键还是如何提高效率、降低成本。很多企业停留在指标的设计目标的提出，却很少去考虑具体的方案。