进口，销售运费核对问题

你好，张老师：我这家公司现在核对运费的做法是根据货运公司提供的对账单来核对，提供的单据上未有我司人员的签名，有些有也是物流部的同时的签名，从收到的单据上很难核实业务的真实性。公司每个月的进，出口运费数额有八九十万。这种业务怎么规范才能防止风险呢？我想了好半天还是没有一个好的思路！所以就来求助了。

业务部门派车要有记录，做台账。
发运单（送货单）需要仓库、销售部门签字
货运公司的对账，需要有出货的明细、车吨位、起止地点、价格。
派车部门不止是要核对是否有派车，还需要审核每次出货的价格是否正确。
然后才让货运公司开票，之后走付款程序。