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看好企业资金安全这道大门

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资金是一个企业发展的命脉,在山西同至人商业集团(下简称“商业集团”),资金安全是头等大事,从2011年起,他们全面推进资金管理工作,采取多种措施强化资金管理,取得了一定成效。
   为了加强商业集团内部资金管理,完善内部资金市场,充分发挥集中资金、控制资金、融通资金的基本职能,财务总监陈艳琴和她的财务团队,通过内部资金市场的运作,挖掘内部资金潜力,制定了《同至人商业集团内部资金管理办法》。各分、子公司日常费用支出额以备用金形式留 存,暂定账面留存一部分资金,超出额度部分全部存入集团资金专用账户,资金集中统一安排使用。
   对于预算内资金的使用,由各公司提交资金使用申请表,经总经理审核,报商业集团财务总监、商业总裁审批后,由商业投资公司负责资金的拨付;预算外资金的使用,则由各公司提交资金使用申请表,经总经理审核,报商业集团财务总监、商业总裁审批后,由商业投资公司负责按时拨付。
   “商业集团对预算外资金使用下发了内部利率标准,计算资金使用成本。商业集团各分、子公司内部之间资金调拨,一律通过商业集团的资金中心办理,内部 单位之间不得擅自融通和调剂资金。”陈艳琴说。
   在控制资金安全上,账户的监管也很重要,为了最大限度地集中资金管理,严格控制银行账户开立数量。商业集团各分、子公司根据实际运营情况确实需要开立银行账户的,须报商业集团财务总监审批,方可开立。
   谈到最初全面推进资金管理工作的初衷,陈艳琴表示,统一资金管理,统一资金筹划,是为商业集团快速拓展提供资金后盾。在近几年商业集团大力扩张的过程中,资金无疑成为最强有力的保障。
   尽管最初遇到一些阻碍和困难,但事实证明,统一内部资金管理不仅提高了商业集 团的资金使用效率,最大限度的发挥集团优势。而且发挥了各实体店优势,集团整合各实体店融资资源,扩大商业集团对外融资平台。
   此外,为了更好地满足集团公司发展需求、最大限度提高资金使用效率,节约成本,商业集团的内部控制也主要围绕资金管理展开。
   作为山西省会计领军人才班的学员,陈艳琴一直对集团化内部资金管理很看重,她计划下一步商业集团为寻求外来资金推动企业发展和扩张,将制定切实可行的资金管理信息化平台,同时加强与政府相关部门沟通。
   并争取从政府部门获取相关政策支持。
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