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易磐:全面预算管理系统的平台化趋势

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平台概念在业界已经风靡了很久。一番热闹之后,这股风又刮到了预算管理软件这一细分市场,刮风者,正是国内自主预算管理软件主导厂商—易磐科技。易磐首提预算管理业务平台概念,旗帜鲜明的倡导预算管理信息化“业务主导、技术无关、数据无关、去IT化”的新平台思路。
易磐科技EP平台总架构师王振强调,业界一直讨论的平台概念都局限于技术平台层面,技术平台产品除了为客户应用提供运行环境(核心)支撑之外,还需要业务框架、标准应用模块,同时还需要提供开发工具。为使应用系统快速适应业务变化和深度满足客户需求,由此带来的技术开发的复杂性,是技术平台厂商首先得正视的问题。
实际上,技术平台领域的的业务化和去IT化一直没有实现。然而,EP三大核心组件报表设计器、动态表单、工作流引擎的发布使业务平台首先在预算管理软件细分市场成为现实。
EP:预算管理平台的去IT化
面向业务的平台开发难度更高、投入更大,要求面向框架、业务对象重用、代码无关、技术无关、数据无关等先进设计与开发技术。这些技术需要抽象业务需求、大大降低客户实施的难度,并具备客户自主应用的能力,更重要的是,业务平台要能够适应变化。EP平台产品经理周俊如是说。
2010年,江苏神马电力股份有限公司已经进行了某大型ERP系统的建设,后续的应用调整和系统维护让信息部门头疼不已,一个表单字段的改动还需要苦苦三天的等待。起初,寄希望于国际知名ERP的预算管理模块来解决企业预算管理问题,在进行了长达8个月的二次开发之后,最终放弃。
2012年,预算管理信息化再次提到日程,这次CFO明确提出要求:“不光是选择一个软件,更要是选择一个能够自己掌握、自主调整的工具化平台。”
易磐为神马电力进行了“一三一”模式的标准课程培训。一天的最终用户操作培训,使最终使用者掌握预算编制、预算审批的操作方法,了解软件功能。三天的关键用户培训,使关键用户掌握管理控制台的操作。其中1天,向关键用户讲解管理控制台的整体情况,并培训如何建立基础数据;其中1天,培训预算报表模板的设计及模板权限的分配;其中1天,讲师进行典型案例演示,并指导关键用户上机操作;
在掌握软件配置后,关键用户对原有预算体系进行分析梳理,最终确定只需配置46张报表模板即可满足全部预算编制及查询分析需求。后续的一周内,关键用户便完成了预算模型的配置工作。
15天!神马电力开始在EP平台上编制预算。这一令厂商都惊愕的部署速度,竟然是由神马电力财务部三个关键用户独立完成的。
EP:预算管理软件只能是业务平台
实际上,国内企业普遍遇到难以实施合适的预算管理信息化系统的问题。虽然已有ERP供应商提供了商品化的预算管理模块,但是易用性、可调整性与可交付性一直是令人棘手的难题。大部分企业都经历了从最简单、最容易上手的电子表格到ERP的预算管理模块,再到自主开发,最后又退回到电子表格的预算管理信息化历程。
为什么ERP的开发思路不适用于预算管理?韩卫华指出:“把预算管理作为财务管理的一个子模块,这是理解上的误区;拿ERP的思路去解决管理信息化的问题,是国内ERP厂商很难研发出适用的预算管理软件;只有透彻了解预算管理的内涵和IT特征,才能走出预算管理软件开发的困局。”
另外一句话可以概括:“没有任何一家企业的预算管理模型可以重用。”预算管理首先体现的是企业文化,即使是相同行业相同规模的企业,公司发展路径不同、高层关注点不同、企业背景不同都会导致在预算管理模型方面极大的差异,表格和流程可能会大相径庭;
在这种情况下,ERP模块化的思路和“生搬硬套”的实施方式只能让企业痛苦不堪。而平台化的思路则是指根据企业的实际需求按需配置,所有的报表、流程都可以根据企业的个性化进行“所见即所得”的实现。
另外,“不能适应变化”是模块化软件的通病,初始投资成本高、拥有成本更高使得拥有海波龙这样的软件成为鸡肋。在EP平台中,所有的模板、流程、任务都是可以通过管理控制台来集中管理的,并可以根据用户的管理需求快速调整。40%以上的易磐EP软件的关键用户能够掌握易磐的管理控制台来实现模板的变化和调整;70%以上的易磐EP软件的最终用户经过半小时培训就可以熟练进行预算编报、查询。易磐EP软件的业务关键用户在年度预算开始前一周内可以完成预算体系的调整,包括指标、模板和流程。
预算管理软件的成功应用和普及需要走的第一步,是首先脱身于管理软件,具备工具化软件的特征,加入平台化软件的阵营。
Gartner的一份报告《平台中间件趋势:分裂在望》,强调了威胁当前优势中间件平台的一些分裂元素。在那些分裂影响中,EDA (事件驱动架构)作为对于更传统基于组件的架构的另一种选择方式被凸现出来。报告的作者发觉EDA正在从垂直行业支持转向通用关键业务应用架构,因此驱动了新一轮的应用:而在预算管理信息化这一关键业务应用架构中,无疑,EP已经成为领导者。
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