存货内控之预算控制

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品、处于生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业为了保证生产经营活动连续不断的进行，必须不断购入、耗用、销售存货，因此，存货总是处在不断的流转过程之中。存货内部控制包括存货的预算、取得、存储、盘点和发出活动的控制，本文重点探讨存货的预算控制。
　　存货的特点
　　尽管存货在不同类型的组织和单位包含的内容不同，但都具有以下特点：
　　1、存货在流动资产中所占金额较大
　　存货计价正确与否、存货资金占用量高低、存货是否符合单位的实际需要等，对单位的财务状况均有较大影响。存货多计或少计，在一定程度上能影响多项重要财务分析指标，比如流动比率、存货周转期等，从而影响人们对单位偿债能力和资产运转情况的整体评价。
　　2、存货种类、数量繁多，而且存放分散
　　存货的这一特点导致存货盘点比较困难。存货会计记录工作量大，容易发生记账错误。存货实物容易发生损坏、变质、短缺及被盗等情况。
　　3、存货计价方法较多
　　为了使存货成本能恰当的反映存货的实际价值和不同单位经营管理的需要，存货计价可以采用多种方法，比如先进先出、加权平均等。众多的计价方法使存货的会计处理更为复杂。
　　4、存货对净收益影响较大
　　按照收入与费用配比的要求，存货被销售出去的同时，企业应按存货成本结转产品销售成本。存货同销售成本的这种依存关系，决定了存货价值的确定，直接影响企业当期的净收益。
　　可见，存货是企业内控的重要内容之一。
　　存货预算控制的关键内容包括：存货品种预算、采购批量预算、储备量预算和预算审核等。
　　1、存货品种预算控制
　　对存货进行控制时，首先要考虑的就是对存货品种进行控制，它包括选择什么样的产品进行生产，根据确定的产品选择所需材料的种类、规格。
　　计划部门根据客户订单、销售预测和存货需求分析、制定存货的品种决策，包括所要生产产品的品种，并考察企业自身的条件和外部环境的影响，决定生产用材料的品种和规格，并考虑是否有替代品，以满足生产经营的需要。
　　2、采购批量预算控制
　　在确定了存货的品种结构之后，还需要确定存货的数量结构。一定数量的存货储备是必要的，储存合理化的含义是用最经济的办法实现储存功能。在对存货总量进行控制的同时，还要对存货采购或生产批量进行控制。因为，每次采购或生产都需要发生费用，比如订货费用和生产准备费用。费用多少取决于单位时间内订货和生产的次数。次数越少，费用越少，但订货或生产次数少，会使每一次采购和生产的数量增加，存货的平均储存量也会增加，存储费用就会增加。采购和生产量受到这两类费用的限制，因此必须使订货费用同存储费用两者之和成为最低，而这一要求又取决于何时的订货量和订货点。
　　采购批量预算控制采用永续检查控制方法的企业较多，编制采购计划的时候盘点剩余物资，如果库存量低于预先设定的警戒线，则发出采购或生产指令。
　　3、存货投入量预算控制
　　存货投入量需要考虑生产经营情况、生产过程中的用料控制标准、存货保管的要求进行计算。在对生产用料控制比较严格的情况下，可以采购分批、限额投入，在存货保管有效的情况下可以存货先入库，再分批投入生产中，反之则一次性投入生产作业中。存货的投入还需要考虑企业现金流量、存货保管费用等因素。
　　4、生产批量预算控制　　生产批量应考虑生产经营以及市场对产品的需求情况，还应考虑成本费用和现金流量的影响。大批量生产会延长每批产品的生产周期，增加生产过程中的在制品数量，增加在制生产面积和仓库面积，增加流动资金占用和在制品的库存保管费用。反之，小批量生产会降低生产过程中在制品数量，以及与之相关的各种费用，但会增加每次的生产准备时间，导致劳动生产率和设备利用率的降低。