第五章
货物要整理,切勿散漫,散漫则查点难。
整理什么意思?
《说文》:整,齐也。
《说文》:理,治玉也。顺玉之文而剖pōu析之。
整理:整顿使有条理,有秩序;收拾。
货物如何整理?
秩序性整理:秩序又称有序,与混乱、无序相对应。秩序总是与一致性、连续性和有序性等特征相联系,表现为有序的状态。它统领一致性整理、连续性整理与有序性整理。
一致性整理:1、国际标准、国家标准、行业标准、企业组织标准,所用物品名称一致。2、代码一致。3、计量单位一致。4、企业内部货位号确定规则一致。
连续性整理:1、现场整理规则,上承供应商规则,下接管理台帐规则,支持一致性。2、历史连续传承与现时改革,要支持一致性与有序性规则。
有序性整理:1、有序整理要支持条理性规则。即物品分类分区存放要按物品物理结构特性。2、支持空间有序有效规则。3、支持物品获取、存放方便,清点方便规则。
条理性整理:条理是事物的规矩性。条条是理,讲究章法,讲法则。条条是道,讲道理。它统领章法性整理与道理性整理。
章法性整理:定人、定责、定时、定位、定向,制度化、规程化。它有序性整理对接。支持“先发生先处理原则”,即货物要坚持先进先出的原则。预防物品过期变质。预防物品破损。预防错存错取。定期清洁、清理物品,保养物品。
道理性整理:1、创新性整理。其目的是为了提高空间有效利用率,或提高劳动工效。2、支持ISO标准化管理与6S现场管理。
货物整理的目的
1、
整理心境。体现工作人员的工作价值观。体悟自我的工作成就。
2、
预防差错,预防损失。特别有益于型号相同但规格有差的物品存放与获取。
3、
支持稽查。支持财务管理。
4、
提高物品获取、存放、盘点工效。
5、
及时发现短缺物品,及时补库。
6、
及时发现滞售物品,纠正业务决策。
7、
及时调整在库品结构,将有限的资金更有效地运行。
散漫什么意思?
散漫是懒惰、懈怠心理的行为体现:
1、
随随便便;不守纪律,不守规矩。
2、
自我要求不严格,混日子思想严重。
3、
对事或对人抱无所谓的态度。
散漫的人如果让他们从事物品管理,常会听到这么一些话语:
1、这有什么?反正都在仓库里,它跑不出去。我们又吃不了。
2、不用整理了。过一会儿,人家就来拿了。整理不是浪费时间?
3、就拿这些工资整理什么呀。
4、有什么好整理的,累死人的事。天天都在进出,白整理。
查点要查点什么?
查点:检查清点。检查品质、清点数量。
查点:有自我查点、上级查点、财务查点。
查点:1、在库货物库存情况查点。2、将货物交付给顾客或用户面对面查点。3、工作移交时查点。
检查要项:1、货物保护情况检查:防火、防盗、防损、防挥发、防污染、防爆炸、防潮、防霉变。2、保养情况检查:外包装是否破损。内包装是否有效。
检查目的:预防不良可能。特别是预防将变质的货物交付给顾客或用户造成信誉危机。特别是食品、药品、电器产品、汽车配件,要预防变质或不合格的商品交付给顾客或用户。以造成顾客或用户生命财产带来威胁或威害。
因散漫而造成的查点难不良可能常见的有哪些呢?
1、
因散漫,帐面有货但现场找不到货。
2、
因散漫,货物保护、保养无法做到位,品质保障工作根本做不到位。
3、
因散漫,物卡不对,物帐不对,帐证不对。财务制度根本无法落实到位。
4、
因散漫,现场潜存着不安全的隐患。如货架陷塌,静电自燃。
5、
因散漫,责任丧失。管理人员工作无激情。
6、
因散漫,工作环境脏乱差,现场工作人员身心与心理健康受影响。
7、
因散漫现场所展示的是企业组织低水平的管理,供应商如果参观现场,企业组织肯定得不到供应商良好的评价。供应商也会担心,与这样的企业组织合作,是否是选择了对象。
8、因散漫,顾客到现场看不到人气,更会担心企业组织的服务是否是真诚的。因为在库的物品最后的使用者是顾客,而不是管理人员,这是致命的思维中心项。
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