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思科财务部严谨工作下的生动变奏曲

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朱莹(Sally)是思科财务部的一名财务分析经理,财务部人员给外界的印象总是“严谨的”、“刻板的”、“不苟言笑”……等这类形容词。在采访朱莹之前,说实话我很是忐忑,生怕她过于沉默寡言,采访会变得很枯燥。可是,拎起电话听到Sally那银铃般清脆的笑声,这份顾虑便消失得无影无踪了。
在加入思科之前,Sally曾经服务于两个不同行业,做过运营管理和商业分析。2010年Sally自清华大学MBA毕业,通过思科财务管理培训生项目(Cisco Finance Graduate Program)进入公司。这个项目自2008年起运行至今,主要招聘财务方面的精英分子(High Potential),为思科公司提供了财务人才储备。加入了思科后,Sally利用业余时间,作为一名特聘职业导师志愿者,活跃在清华大学,为每一届经管学院的毕业生提供职业咨询及指导。去年,她还被清华经管学院评为“2013年度最佳职业导师奖”。

Sally自加入思科后的一年半时间中,分别在三个不同的财务职能岗位上做过为期半年的轮岗工作。这份宝贵经验拓宽了她在财务部的视野,让她懂得如何与销售谈定单折扣,如何评估与代理商相关的渠道项目,如何分析服务销售情况等,并为她在现在的财务管控团队(Finance Controllership Team)中从事分析管理工作奠定了良好的基础。
Q:“你认为思科的财务是一个什么样的部门?”
A:“在思科做财务,有一个特点——财务始终是和业务部紧密联系在一起的。思科是个以销售为导向的公司,而财务部则是公司的‘业务催化剂’:一方面财务部为销售团队捕捉市场潜在的商业机会,协助公司增加利润;而另一方面,财务部会利用分析专长,为公司把控风险,尽可能减少可预见的损失。”
Q:“工作中有什么有趣的经历吗?”
A:“财务是个严谨的工作,我们整天需要和数字打交道。一个小数点的失误可能就会引发股票市场的波动。可是,在严谨的前提下,我会尽可能把工作做得更生动。我最近为大中华区的商业道德培训课程设计了一套财务培训材料,用了一些形象的方式展示了我想要表达的内容:比如我用了‘红苹果’来展示思科鼓励销售带来正确的订单以增加公司的盈利,对比合规的红苹果则是不符合财务规定的‘绿苹果’和‘烂苹果’等。通过苹果的比喻,销售们能够非常清晰地了解晦涩的财务规范,从而内化成各自的销售准则。这是一种新鲜而大胆的尝试,一开始大家还在犹豫财务这么严肃的话题用这样生动方式展示是非恰当?结果,历经了全国14场培训后,财务培训内容获得了许多同事的好评。”
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