项目管理的小贴士

项目管理是一个好东西，一个能够提高公司的工作效率，更能够保证项目的完整性的好东西。运用好项目管理，有太多的技术贴可以搜到，我也不多费口舌，只是在做了那么些大大小小的项目后，多少有点小贴士，或许能够给予一些参考。

把项目碎片化

每一个项目都需要通过打碎，再组合，再打碎，再组合的反复蹂躏。把项目分成各个属性类，能够让项目的核心更直观的出现在眼前。属性类，逃不脱人、事、物三大原则。按照有哪些人参与，参与什么事，需要什么物件一个个拆解，哪些类别是最重要的，哪些类别是最难搞的，分的越细，细到越微小越好。而这些都必须呈现在EXCEL表里。

什么人该做什么事

项目打碎后，需要统筹人员的分工。在这里，最好别让同一个人同时做两件以上的事。再超人，也不可能同时救欧洲和亚洲的求救者。而具体分工上，必须要注明责任人是谁，参与方是谁，关键人是谁。责任人是单项任务的出口，也是问责的对象；参与方是参与这项任务的核心人员，他们是执行的生力军；关键人则是能够影响该任务行径的人，他或许是决策者，也可能是第三方，但搞定这个任务的前提得搞定这个关键人。

时间表

分完了工，很多时候大家就一鼓作气干活去了，决策者或许只能做到盯住关键时间节点，但是具体执行节点也必须要列明。比如剥一颗柚子，我需要5分钟剥完。5分钟是dead line，但是分项的节点是，划开皮1分钟，剥下皮2分钟，掰开柚子为几多份2分钟，这些也必须分摊每一项动作到每一个人。只有这样，才能最大程度保证在dead line前把柚子剥开。同时，非常关键的是，布置了每个时间点，最好能够把整个时间表打印出来贴在墙上，展示是很重要的，一方面能加强时间观念，另一方面方便监督和管理。这比挂一个倒计时有效的多。最鄙视倒计时了，一点技术含量都没有。光展示还不够，还得把每一个任务线的时间表分发到每一个责任人手上。

信息透明

项目执行过程中，最怕什么？不是项目的逆转，而是你做你的，我做我的。做完大家一碰，发现，风马牛不相及。不管事前布置的目标是怎样，做起来总归的另外一个样子。所以，所有人做的所有事，必须所有人都知道。每一次的小改变，都必须告知所有人，哪怕他其实并不相关，但只要是项目组的成员，就有责任和义务去了解其他的任务线。

盯人战略

分配到各个任务线的责任人，必须得有另外一个统筹的人负责盯梢。要惨无人道，竭尽全力，无法无天的盯梢。若是责任人生气了，不要理会，有组织给你撑腰。必要的时候，连上厕所时间都不能方便，在大号包间的隔壁，也要温柔不失刚硬的来一句：经理，下午你要交测算报告，你什么时候能完成？

例会通报

开会是必须的，但是不能一天到晚昏天暗地的开。开会的目的不是抽烟扯皮，开会是为了解决问题。项目执行中，需要小小的例会来支撑，例会时间点可以一周，也可以一个月。例会上最核心的就是要通报，在这个节点，我做了什么，遇到什么问题，未来要做什么。而问题的解决，最好能在会上就说明，而不是听过算数，我回去接着苦恼我自己的事。

以不变应万变

马云说过，要拥抱变化。是的，任何项目哪怕之前想的多么完美，也容易收到很多干扰造成项目的变化。但是只要项目在，必须要以不变应万变。时间不够，就压缩工作量；要素不能到位，就换一家供应商。没有过不去的坎，只有一颗慌乱的心。因为项目的任务线是紧密不分的，任何一个小小的改动，可能会影响到项目的总体进度甚至是结果，所以化解矛盾是每一个项目负责人必须有的基本素质。

KPI的制定

每一个项目总是伴随着一个目标，而现在很多目标成为了一个个枯燥的数字。其实吧，我觉得这样挺傻的。没错，KPI确实能帮助大家目标一致的努力，但通常在伟大的中国人民的创造下，这种努力很容易变异成为了达成某一个数字，就六亲不认没心没肺。这不是一个良性循环。所以项目的目标固然重要，但不妨多设立一些权重，让大家在拼命的同时，知道光完成那个数字并不是最好的结果。

奖惩性

项目完成，不管成功失败，势必应该有一个奖惩。但奖惩不是大屁股给颗糖那么简单。我觉得都得给糖。不给糖，人家就觉得累死累活，结果还挨板子，委屈是要不得的。那做得好的，给的糖就要好，就得是夹心巧克力；做的不好的，那也给颗大白兔奶糖。同时要让所有人知道，夹心巧克力是多么好吃。这样才能激发大家的干劲，毕竟不是只有那唯一的项目。