财务工作心得-如何审批项目

请教如何审批项目
        1、设备维修，项目1.5-3万元。该设备是进口设备，立项部门提供三个维修单位，其中一单位是生产厂家维修，另外两家非原厂配件维修，部门总监要原生产厂家维修，这样就成了唯一的维修商，如何审批、降本？
        2、市场部搭建销售展台，项目6-9.5万元。5家后选单位，设计方案不同，费用无法直接比较，要财务审批？
A )
        部门要求由生产厂家维修，是为了保证维修质量。但在维修后，维修费用的审批有几个重点问题需要考虑。
        首先，在购买设备时，就应该签订《维护协议》，要考虑以下几点，否则会有不少麻烦：
        1. 保修期。
        2. 如果厂家派人现场维修，维修人员的食宿费用谁解决？包括在保修期内的。
        3. 保修期过后，维修费用有没有标准，如何计价？尤其是更换零配件该如何计价？
        其次，在保修期结束后，实施维修时，如果事前没有《维护协议》，或者协议条文不全面，维修费的收取是否合理，需要重点考虑。
        第三，对于维修的项目是否真实，需要设立维修报批程序，来确保维修项目的真实性。
　　 第四，如果维修厂家说更换了设备零件，是否属实，需要由工程部门签字确认。
        第五，对于上面3、4两个问题，一般都是由具体部门的具体责任人签字确认来确保真实性，但是，现实当中经常会出现因为吃回扣而弄虚做假故意欺骗财务部的情况，这个问题的杜绝，取决于公司的规章制度。财务向公司可以提出合理化建议协助管理部门逐步完善。
B )
        关于销售展台造价的审核，因为财务人员大多看不懂图纸，也不懂安装、装修、及材料，作为财务要对其造价进行审核，可以考虑这样的办法，即，要求各家生产单位给你提供《预算表》，几家的预算表放在一起，仔细进行对比，比较材料、比较价格、比较人工费率......对于材料用量的多少，如果看不懂图纸，直接问设计单位就大致能了解到实际的尺寸和数量。几经对比，就能挤出水分！
        今后凡是工程、装修和安装等费用的审核，都要求对方单位提供《预算表》，这是审核他们费用真实性的关键。
        当然，究竟选择谁家的方案，还要看效果图，这就不是财务部的责任了，财务部只负责对费用资金进行审核。

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