006Excel2013 规范的数据制作思路

建数据表的规范思路：

（1）数据块的行标题、列标题、数据区域三个要素非常重要，行列标题不要有空行和空列，有空行空列将影响数据的分析处理（如透视表/使用快捷键等）。

（2）不要使用合并单元格，万不得已时参考“合并单元格保留数据”。

（3）表格的名称和行标题之间保留至少一个空行，表格底部的制表人等相关信息与最后一行数据要至少有一个空行。这样中间数据块，就可以用Ctrl+*或者Ctrl+A快速选定。

提示：数据库管理数据不会有任何合并单元格，对于几行几列共同的信息，都是保留在数据记录的一个字段里。数据库操作之所以能那么灵活，原因在于保证了行列标题和数据内容的规范。

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