业务规范金点子（13）

15年前，ERP还是个新鲜玩意，就像慈禧太后给火车汽笛与蒸汽机声音吓着了，说“失我险阻，害我田庐，妨碍我风水”，坚决拒绝修铁路。我们很多财务人员时兴一句话“上ERP找死、不上ERP等死”。一时间把ERP当成了洪水猛兽。

那时候还有一些老会计用万能表、算盘，很多单据都是纸质的。比如一张生产计划单，会管理领料、人工投入甚至辅料等信息。财务最后结算，盘存定耗，得出当月实际消耗量，按照生产计划单逐张统计理论用量，在把实际材料金额分摊给各生产计划单。这种原始的核算方法，却很有效。生产车间、仓库都知道财务要这些东西算成本。

​经历了十来年，ERP逐渐被企业所接受，各种ERP软件如雨后春笋冒出来了，还引进了一些国外的著名的SAP软件。ERP实施也成了一个新行业，软件的售后服务成了一个香饽饽。

然而，时至今日，ERP却成了财务深入了解业务的障碍。很多公司实施ERP的时候，以业务部门要求为主，他们根据自己的管理需要进行系统的配置，业务是装进了系统里了，可财务核算时候却无法做到精细。举一个简单的例子。生产管理部门负责整个车间的辅料的领用，系统里做领料单的时候，自然部门选择生管部是没有问题的，可公司产品种类颇多，各种产品的辅料用量还是差异非常大，如果领料单不能按产品系列来领用，必然要选择一种分摊标准，把辅料分摊到具体的产品系列或者生产工单里。像使用SAP的公司，很多财务人员只知道在系统里做操作，并不熟悉所有事务代码到底是起的什么作用。更对业务流程缺少一些必要的了解。从而对核算质量和后续的分析造成了极大的障碍。

ERP只是一个工具，软件的设计就如一个毛坯房，有别墅、小洋楼、公寓，基础配置就如水电燃气排污防盗等功能，好的软件可以通过基础设置对后续业务的管理需求进行更大程度的满足。但是基本功能都一样的，有厨房、客厅、卧室，ERP一定会有它的基本功能，如：资产管理、采购管理、库存管理、生产管理、成本核算、销售管理、应收应付管理、总账及报表。企业的管理水平就和人的素养一样，如果一个人不讲究，住了别墅之后，用不了多久也会是满地垃圾，臭袜子丢的到处都是，蟑螂出没在厨房，垃圾桶里发出令人掩鼻的臭味。如果一个有素养的人，无论住的什么房子，饮食起居有规律，定期打扫卫生，屋内窗明几净、井然有序。管理规范的企业，会把ERP放在很重要的位置，大家都会小心翼翼去操作避免出错，遇到问题会及时去想办法解决，需要跟其他部门沟通一定会抱着解决问题的目的去交流。

ERP不再是新鲜玩意了，只是我们企业信息化的一个载体，是一个数据共享的平台，可以减少工作量，通过数据集成和分享来实现大家的高效工作。部门之间的协同效应得到极大的体现。

上ERP需要注意的一些问题：

1、切合实际业务，认真检讨各块业务中财务和业务的需求，财务重核算质量，业务重管理实效。

2、总账做科学合理的设置，ERP业务模块可以实现的功能，在总账里不需要重复，财务要借助业务模块来深化管理，而不是另外在总账再造一套数据或者把业务数据又很明细反映在总账里。

3、业务模块不拘泥于企业组织架构，根据需要将部门分拆设置在系统里，把产品系列这些非部门但属于成本中心的设置在系统里。

4、一定要借助ERP把管理水平提升上去，有些在没有上ERP时管理良好的企业，上ERP后，反而出现了部门主管不懂ERP，操作人员不懂管理的怪现象。这样反而导致管理水平下降。ERP推动管理进步，则一定要总经理、部门主管牵头来重视信息化。

5、保留关键用户和建立培训制度。通过对关键用户的考试、考核，让他们熟悉业务、熟悉系统、了解公司管理的方式、掌握业务风险控制点。建立人才梯队，避免关键用户流失造成的影响。建立定期培训制度，结合实践制作内部培训课件，定期组织分块的人员学习、交流。人家开玩笑说：ERP关键的ER（人）都流失后就只剩下P（屁）了。

我们对ERP一定要有正确的认识：在上ERP时候我们才会知道如何配置来提升业务管理水平和财务核算质量；在以后ERP使用的时候，才知道如何保证系统良好运行并发挥更大的工作协同的作用；在数据使用方面，高质量的数据才能提取我们更多的管理报表。

业务规范金点子好啊