印章管理

​财务章、公章、合同章专用章，公司就这三个章是有效力的。

当然人名章，法人代表和出纳章也是备案有效的。
很多公司印章管理没有建立制度，一些部门刻的章，举证时候可能对供货方不利。
有一个公司，他们收货从不盖章，只是仓管员签字，而且颇为潦草。后来他们不认账，说签字的不是他们的人。那收货的确实也辞职了。打官司供应商就打不赢。

没有订单、送货单、发票这全套规范的资料是很麻烦的。

所以我们内控的要求是：任何时间假如客户赖账，能举证么？主张债权所需资料都能拿出来，并且是规范的，这是工作的起码要求。

建议：

1、财务或者审计部门牵头，建立公司的印章管理制度，不允许业务部门私自刻章，需要通过公司批准。

2、日常印章交接，需要做好交接记录，比如总经理出差，印章授权给副总或者人力资源总监，需要有书面交接记录。

3、不同的章不能由同一人保管，比如出纳不能拿着法人章、公章，财务专用章要由财务经理保管。