成本精算遇到的困难

jinwa · 发表于 2017-2-5 10:14:17

本月讲就成本精算以及经营会计核算做现场课程，课前与大家分享一些相关的话题，学员朋友多思考，学习效果将会好很多。

自2005年起到2012年，我跟同仁讨论最多的是业务规范。业务规范的目的是让业务装进合适的单据，让我们的成本核算得到准确的基础资料、数据。

在实际工作中，即使拿到了准确额基础数据，很多企业也没有办法做到成本核算结果的准确，当公司高层对成本核算的结果表示质疑的时候，我都有点怀疑人生了。经过3个月对多个工厂的调研，从2013年推行了精算方案，我的师妹负责工厂的实施，第一个月我稍加辅导，目前已经运行了完整的4个会计年度。

业务很规范，可核算结果不理想，原因大致有：

1、相关的设置不够科学。
比如，没有设置按产品系列的成本中心，有些能直接加入到产品系列的费用没有直接计入，而是计入了公共部门，分摊就成了吃大锅饭。
又如，一个人为多个产品系列服务，却不是按照为产品提供的劳务量来分摊，却采用了产品的投入工时分摊。
2、人为操作的错误
规范本身没有问题，甚至有相关的考核、激励制度，但是操作员操作的时候，往往会出现这样那样的隐蔽错误——这种错误表现出来的是正确的单据，但会影响核算结果的精确。
3、系统的局限
比如工单分几个月领料，但是退料的时候，会根据当月加权平均价格退，比如上月领料的加权单价是10元，领用了9999个，本月领用1个加权单价是9元，本月把10000个物料领完了，却临时取消了订单。当月退料1万个，退仓金额9万元。而领料总金额＝99999元。物料退完，金额还有9999元。这就形成了工单的“虚挂”，而库存的材料加权却会忽略这部分金额。
4、生产管理、现场管理的混乱
规范的思路是工单按单领料，可实际生产管理中，车间工单间相互挪料，改修挪料，工单的不良品与损坏料件无法及时退仓导致工单生产卡壳。
5、缺乏分摊依据
比如水电费，因为没有分表所以不知道具体用量，比如螺杆式中央空调供很多层楼的冷（暖）气，具体的分摊依据不好找，难以准确划分。

成本精算，其实是把每一个费用用最合理的方式分摊到产品对象里去。从而反过来会推动业务的规范、系统的设置、单据的创建。