关于财务软件应注意的问题

现在，随着电脑的普及化，各个公司的会计核算也从手工账脱离出来，用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。　　 　　用软件的好处在于，会计方面节约时间成本，提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。　　
　　财务软件分为：进销存和财务相结合类型、纯财务型；而进销存和财务相结合类型又分为：一般进销存和ERP。一般进销存主要是针对中小企业，而ERP是针对大型生产行业（大型工业）。　　
　　下面我来说一下一般进销存软件的使用问题：　　
　　衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件：进销存的账和账务上的账应该相等，其中包括：应收、应付，现金、其它应收款等各种有余额的科目。　　
　　每月如何结账
　　（1）一般来说，结账时应先结进销存，那软件上的进销存模块主要包括：入库、销售、仓库管理、现金银行。　　
　　（2）固定资产模块一般情况下是独立存在的，在结完进销存时，固定资产有增加的或减少的，就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。　　
　　（3）最后结账务时要注意，要先审核后登账，再结转损益，最后再结账。　　
　　财务结账时，以我的经验来说的话，先别月结，可以做到结转损益的时候，先将资产负债表生成，这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。　　
　　一般情况下最好不要先结账，然后发现有错就马上反结账，虽然从软件提示上说是可以的，但这样更容易造成数据出错。