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一个总经理助理的困惑

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A君之前是在一家IT公司从事项目管理的工作,现在一家家族企业(偏制造型企业)担任总经理助理一职(刚满一个月),在工作中有以下困惑

现就企业的背景作一个描述。

1、公司成立快10年,主要是海外市场,利润这几年都保持较大幅度的上升,财务状况非常良好,员工数量加上工人已超过300人。
2、董事长是企业的创始人,大主意都还需他拿,感觉他更像是在做总经理的工作,思路清晰,与总经理之间配合至今还算顺利,董事长工作喜欢一竿子插到底(这可能让总经理和其他部门主管很不满),很多工作理念,总经理并不接受,顺便说一句,A君是董事长引荐进这家公司的。
3、从总经理到各部门主管,管理理念普遍缺失,管理水平还是保持在创业时的水平,管理人员基本上没有接受过管理培训。总经理是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。下面的各部门主管也普遍存很服从。
4、随着企业的发展,董事长和总经理都希望企业步入正轨,但精力有限(恐怕跟管理理念缺失有关),一直无力做。(这也是A君进入这家公司的主要原因)
5、基础业务管理方面,基础管理方面比较缺失,企业没有工作计划,没有检查,没有考评,没有预算,没有例会(想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,开会效率极低),“大家都是在靠责任心在工作”——是董事长和总经理对现状的基本描述。
6、组织方面,员工安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度简单,因此工作气氛感觉松散(迟到、工作时间上网,早退等现象比较普遍,更别说加班了),也就是说工作效率有很大提高空间。
7、沟通方面,董事长和总经理经常抱怨的事情是命令下达不下去,部门主管不执行。沟通不畅,没有分级管理。
8、人力资源方面,顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握得生产工艺,产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度(现在看来已经不合理了,工资不高,靠的是年底分红,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别非常大)能够留住骨干人员,但是非常不适应新鲜血液的进入。到目前为止,只有A君一个。人力资源管理还处于低级水平。
    以上A君看到的一些现象,不一定全面。在实习期,经过针对现状的考虑,经和董事长,总经理讨论之后,A君想把工作重点放在基于目标的绩效管理上面。因此实习期除了熟悉企业运作之外,A君做了一个绩效管理的框架,由于公司工人占了5/6,因此,A君想考核的先从公司的管理层着手,让部门来担KPI指标。实习期间,和总经理的讨论主要是针对绩效管理框架这一块。可是由于基础管理工作太过于薄弱,绩效管理想一步到位难度非常大,而且绩效要跟工资和分红这块挂钩,又不能使得家里炸锅。本来A君是想拉着各部门主管组成一个团队一起做绩效管理,但被总经理否了,说只能是A君和他讨论,理由是:各部门主管没有这个能力。
总经理好像对提升管理工作这块总是缺乏热情(到目前为止,所有的事情都是A君找他讨论),也缺乏方向。对A君的工作也没有目标、没有具体的工作任务,这让A君很不习惯。因此A君准备跟他提希望也把握A君的工作目标化、量化。
A君仔细思考了一下实习期的工作,现想做以下调整,把一些绩效管理工作的铺垫工作先做(比如计划管理,职位说明,例会制度等建立并执行起来,这些工作在A君看来都是为绩效管理真正实施做铺垫)。这些想法只是在实习总结中提出来的,董事长说要和总经理、A君一道讨论一下,不过目前还没有讨论。

    提示作为新人进入一个家族企业,由于现在都是在方案设计阶段,所以个人建议要大胆一点,但是极力避免犯错,或者说拿出一个尽量少错误的方案。 另外一个,销售部门应该是会最难啃的部门。
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