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成本管理(连载至一)

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核算-分析-控制,这是我们财务理解的顺序,其实企业需要的并不是这样,控制之前,应该还有成本预测、决策,核算之前应该有大量的业务规范;成本控制前还有成本计划。而成本分析在产品定方案的时候就需要先做,事后的分析反而不是重点:
一、先有业务在系统内的规范操作和费用的规范处理:
1、以工单为核心,保证投入的料工费能准确归集。
行业不同,材料成本要准确归集有难度,一些产品物料损耗大或者投料没有规范管理,如何保证工单投料、退料准确,减少工单挪料,工单尽量当月完工,是主要手段。涉及水口料回用、回收料找供应商换料,都需要做好管理方案。
人工的归集,往往因人员调动、借出入导致工单真实的人工成本归集不正确,所以投入工时是分摊人工成本的重要依据——每个工时多少钱,是哪些工单消耗了,有多少工时要调整到研发、销售甚至管理费用,这是需要认真思考的问题。
制造费用要准确分摊到工单,一定需要把制造费用大项(至少8-10项,占制费的90%以上)进行逐项分析,可以选择增加一些成本中心/部门(比如产品大类)、要求报账人做好受益对象(产品系列、部门)分摊表、每一大项公共的费用还需选择最合理的依据分摊。
这样我们从ERP业务模块的单据和财务费用凭证处理两方面努力。最大程度保证投入的准确。
2、做好当期费用的正确处理。
所有企业都存在费用晚计、费用多/少计、费用错计的情形。不管核算公司的管理多规范,像固定资产按照会计准则确认,但实际上并没有“正常”使用。
因为供应商对账或者结算期过长,有些费用几个月才结算一次,而财务根本无法及时拿到相关的资料做费用计提。
有些采购业务,本来就是一年买一次,一次用多月,财务也不太好做分摊。比如维修备件价值很高,而且需要提前采购,如果一次入账,费用波动很大。
尽可能减少大额费用的晚计,并且适当采用预提和分摊的方式,按受益期合理分摊。
3、做好完工产品成本的核算
完工入库成本核算本来不会出大问题,可一些不当处理可能导致完工入库成本异常。比如工单做了好几天,但月末只有一小部分产品入库,而系统设置了在产品不分摊人工制费,这就导致了当月入库的产品成本畸高。
我们知道,工单数量小一些,当月可以完工,这是一种方法;还有一种方法是:先把人工制费系统外分清楚,不应该由完工产品承担的部分,我们可以在生产成本科目下设置——待转下月人工制费。
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