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提升工作能力的几个方向

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有些人满腹经纶却像茶壶煮饺子;有些人胸无点墨却口若悬河;有些人低头拉车很少抬头看路;有些人默默无闻却能一鸣惊人;有些人“能力不行”却左右逢源;有些人锋芒毕露却又怀才不遇.....



是机遇?是平台?是因为伯乐?还是祖上积了阴德?

你就是你,独一无二的你,只有跟自己比进步了,以后的路才会更开阔。烧香拜佛、看相算命,不如自己找对提升工作能力的路子:



一、专业能力

专业能力不只是科班出身学的那些知识,因为具体的工作岗位只需要用到其中一小部分。但要熟悉系统,熟悉公司的管理制度、业务流程,在工作岗位上用到的专业技能,才是“专业能力”,用不上的,老板也没有给那份钱。就像敲键盘的手,你会弹钢琴或者绣花不会在咱们会计的薪酬里。

专业能力最后一定是一个知识体系,结合你所在的行业、企业,因为应用而产生价值。有些岗位,咱们不一定要做过,但一定会要求要懂——换作自己做,一定不能比现在岗位上的那个人做的差。这是以后做管理必须的。一个完整的知识体系,包括一个个业务模块的系统思维——销售应收管理、存货管理、资金管理、预算管理、财务分析.....制度、流程、管理措施结合绩效考核完整的体系建设能力。



二、学习能力

人家说社会是一所更大的大学。而大学则是学会学习的地方。又说“七分做人、三分做事”,从学校走向社会,其实有一个很长的学习和适应的过程。有些人优秀,很快找到窍门了,有些人愚钝,工作了十几年甚至一辈子都不得其门而入。财务交流群里,很多人说公司的问题、老板的问题、领导的问题,大多都是别人的问题,很少有人能说清楚自己有什么问题。

到了工作岗位上,学以致用非常关键,不会做的事情,先查案例,查法规、税法、准则,看完后要能自己有完成工作的能力。

其次要会抄作业。有些时候真的是先找别人的作业来抄答案,先向标杆看齐,先向优秀的人学习,有何不可?很多时候,我们就是过分自信,总认为自己的做法是优秀的,殊不知人家有比我们更好的做法。

举一反三,这一点也很重要。余世维老师说:“做错第一次叫做不知道,第二次叫不小心,第三次叫故意”。职场混得狼狈的人往往是听不进良言还屡次重犯。



三、思维能力

思维决定了做事的方式、经验决定了做事的习惯及思路,长期工作会积累很多做事的技巧。思维往往受制于公司的管理模式,但做具体事情的时候个人的思维方式非常关键。

做事应该注意从宏观上先做思考。是为谁服务?相关方的需求是什么?对时效和质量的要求如何?前置的工作涉及哪些人哪些部门?事后还有什么需要跟进和反馈的?

做事另一个重要的要求是效率。如何又快又好完成?如何减少重复工作?是否有其他可以参考和借鉴的资料、模型?

养成把工作做到极致的习惯,不放过小的改善,勤做记录,勤做改善。



四、社交能力

社交能力不止是包括在公司内部与同事之间的交流,还包括与外部关联的人员。

社交能力最重要的两个方面:听得懂、说得清。这也是很多公司招人的基本要求。

听得懂意味着我们需要有事务相关的知识及信息储备,才能领会对方表达的内容(要点/重点),说得清则要求我们做足功课,提前准备好相关的资料文件,并且把自己的诉求表达清楚。

社交更重要的是展示自我,谦逊、诚实可靠的人更容易被人接受。而跟熟人打交道,亲和力、幽默感会让人更愿意交往。



五、表现能力

这个方面我不擅长,姑妄言之吧。

人家说会做的不如会说的,如果你又会做又能说,那岂不更好。

表现并不是通过溜须拍马,而是自己做了什么,要适当地展示出来,这种展示一般是通过工作汇报、月度计划和总结、年终总结、述职报告等方式。其次就是平时日常也是表现自己的机会——这一点是装不出来,无法粉饰的。

会抓重点,善于总结,有绩效的时候要善于把它量化并且提升到某个精神层面的高度(搞企业经营管理的一般擅长这些)。

其次,表现自己的时候别忘了利益平衡、部门间平衡。像有些事项,每个部门都说是自己的功劳,这样的表现可能适得其反。



以上,从五个方面提升工作能力。姑妄言之,供各位同仁参考。
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