成本管理的建议

总会计师、××厂长：

    我厂生产的电控产品，近几年由于成本高，市场竞争能力已相对减弱，经与广东、上海等地同类、同规格商品在价格上进行比较，我厂生产的产品都高于广东和上海。对此，我们认为首先应Akl,~强我厂日常成本管理入手，逐步扭转成本过高的局面。现结合本厂实际，提出以下几点建议：

    第一，应建立健全生产耗用材料目录，尤其是对材料库存数量和金额应制定出最高库存限额标准。目前，我厂积压材料较多。据查，总额已达150万元，其中仅油漆一项，按生产耗用可使用62年之久，因而严重影响了企业资金的周转。这表明，由于没有材料库存最高限额而给企业带来的经济损失是严重的。

    第二，对现有的生产材料耗用定额应定期进行修订，以杜绝材料耗用上的损失浪费。现阶段所用的材料耗用定额偏高，仅铜料一项耗费量就十分惊人，现有定额每件产品耗铜料0.5公斤，经我们实地测验，每件产品实际耗用铜料为O.35公斤，若在责任心强的工人手中，其耗费还可下降，实耗仅为0.3公斤。若按每月产量2万件计算，每月可节约铜料3000公斤，节约金额可达2.4万元。由于材料消耗定额偏高，操作中不注意铜材的节约，大料加工成小的，损失浪费很大。有的用铜料加工各种民用品，也有个别人将节余的铜料窃为己有。故我们建议材料消耗定额应尽早修订，使之合理化，既不浪费，又可满足产品用料要求。对于材料消耗定额超定额部分应实行限额议价处理，以加强有关生产岗位的责任感。

    第三，建议实行成本标准控制。这种控制可从两方面进行：一是劳动定额标准，即制定劳动作业时间标准，以及单位时间的产量。二是成本预算标准，凡是订有岗位责任的场所，均应按业务量，制定出相应的费用支出预算，在执行中如有超过预算的，要单独办理追加预算的报批手续。

    第四，建议实行制度上的控制。即根据有关法规和财务会计制度，并结合我厂的经营情况，制定出有关成本控制的制度。诸如“物资出入门制度”、“汽车司机及押运人员旅差费管理办法”、“材料节约奖励办法”、“物资出入库制度”和“计件超额奖励办法”等制度。这些制度的建立，在成本控制、保证标准成本的执行上都可起到积极作用。

    第五，建议实行反馈控制。即在成本控制过程中，应强调反馈责任，建立反馈制度。各有关部门应定期向厂部报送“成本计划执行情况报告”、“材料消耗定额执行情况报告”和“预算差异因素分析报告”等，以考核各岗位业绩，评议奖罚。

    第六，加强产品质量检测工作。消除废品的产生，将度品率降至0.5％以内，直至无废品。

    第七，在健全和完善厂内银行内部资金管理核算的基础上，进一步完善厂内“购料”制度，实行一手钱，一手货，钱货两清的核算制度，以杜绝材料消耗上的损失浪费。

    以上建议，请领导审议、批准执行。
                                       ××电控设备厂财会科

                                        ××××年×月×日