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经销商税金与经营成本分析

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美国有句谚语说“只有两样事情是不能避免的,一是死亡,二是税收”。但在国内,对于税收问题并没有引起经销商老板们的注意,他们总认为税务问题好像与自己无关紧要,税收,交点就交点,能少交点必然要少交。其实,我们经销商老板何不尝试从经营成本中节流出来作为税收呢?下面笔者就从税金、经营成本、节流三方展开思路,为经销商获利最大化做出分析。

  一、经销商税金误区问题新解:经营成本高

  对于税收,多数经销商老板总是“舍不得”出这笔钱,认为自己一年好不容易赚来的钱怎么就这样“流”出去呢?其实,他们之所以会如此看待税收问题,原因大致有以下几点:

  毕竟真金白银从自己口袋里掏,心疼啊,自然是尽可能少交些。

      觉得税收太重了,若是都按规定交纳,自己可就剩不下啥了。

      逃税容易,反正也没人查得那么认真。

      自己上下游的客户在税务方面也没太严谨的要求,自己若把税务问题抓得一本正经,反而有些突兀。

      在商品价格和预期利润核算方面,并没有把税务支出作为一个重要的核算内容。

      税务局里有熟人……

  按说,在正常的经营活动中,除去经营和管理成本外,剩下的就是该交纳的税收和经营者所谓的利润了。这时,我们的经销商老板就要想想税收钱到底跑哪儿去了?

  究其原因,不外乎就是经销商老板把该交纳的税务也当成利润,装到自己口袋里去了,然后说这是我赚的钱,理应归我;其实,经销商老板忽略掉了更为主要的一个原因,那就是经营和管理成本过高,吞吃了较多的利润,导致利润空间偏小,使得经营者的所得利润总额减少。

      二、经销商经营管理成本问题正解

  大多数经销商老板并不认为自己的经营和管理成本很高,他们会说我的成本已经很低了啊!你看看,绝对不租那种昂贵的写字楼,而是找个便宜的居民楼;这办公设备能不买就不买,要买也是便宜的;房子装修也简单,仓库都是旧的;送货的车不是小型车就是旧车;尤其是员工工资成本这方面,卡得更紧,能少发点钱就少发点。很多老板在人事成本这方面控制得尤其成功,并且很得意于自己这种舍本逐末的方法。而实际,经营管理成本并不体现在这些方面,那么经销商该如何科学合理看待经营管理成本呢?

  (一)经营成本的科学计算

  经销商老板要注意,不是买便宜东西、少花钱、控制员工人事成本就是在省钱,而是要看你的投入产出率,投入产出率低的才是在浪费钱,若是有很好的投资回报率,即使你花再多的钱也不用怕。另外,花钱不仅仅是把钱花出去,更要看还能赚多少回来。
  例如,租便宜房子当办公室,表面上看起来是节约成本,但办公环境的落后会导致员工工作情绪低落,公司形象受损,让新客户失去合作信心;买旧车是便宜,可后来的维修工作,再加上运送效能低,所以一些便宜的办公设备会带来更糟糕的办公效率,虽然当时占了点小便宜,有时候需要花更大的代价去修补;在我们的经营成本中,其实最关键的就是员工工资,经销商老板往往舍不得在人事成本上投入更多,而低廉的工资又招不来优秀的员工,所以只能招些素质能力一般的普通员工,由于这类员工本身的价值贡献就很有限,并且还会经常因为个人素质能力问题,给公司带来这样那样的损失和危险,最后老板还得花上更多的钱去弥补和抢救。相反,高薪招来的高素质员工,虽然所要付出的人事成本高些,但是,这类员工带来的回报收益高,实际上人事成本反而是很低的。

  (二)经营成本的控制技术

  一个优秀的老板,需要同时具备足够的经营管理和成本控制技术。但是,很多老板在经营方面的技术是不错,但在内部管理,尤其是成本控制技术方面欠缺很多。当然,一般人都不太喜欢承认自己的不足,老板更是如此,尤其是资历深的老板,总认为自己的技术是全面的、先进的、有效的,因为缺乏对成本控制的技术,粗手大脚的管理和经营思路,导致经营和管理成本居高不下。

  三、经销商税金与经营成本问题全解

  在笔者接触过的经销商中,有一半以上是因为成本控制不到位,导致每年从自己手里浪费出去的钱比毛利还要多,也因为这经销商会对税金问题如此棘手。那么,经销商如何在确保利润的同时又能轻易解决税收困惑?

  (一)正确看待和利用税金政策

  对税务要全面了解,尤其是一些政策许可的减免税内容。据调查,七成以上的经销商老板对税务条款尚处于一知半解的状况。其实,要想在政策范围内减免自己的税收,只要做三件事即可:把现行的税务法规从头到尾仔细看过,重要章节背熟;关注当地政府的年度或是近阶段工作重点,积极主动配合,以此来争取地方政府所奖励的减免政策,例如地方政府阶段常抓的双拥工作(主动到当地人武部和人事局,承接部分复转军人的就业安置工作);全民创业项目(主动申请作为该项目的讲师和作为实习基地);争取政府补贴,在下拨到地方政府的政府预算中,有相当一部分费用是各类补贴费用和培训津贴。当然,申请这类政府补贴,前提要进行一些针对性的调查了解和前期实践性工作。不过,目前绝大多数老板压根就没想过查询政府有哪些补贴,如何才能够达到申请补贴的条件。

  (二)从经营管理成本中节流作为税金

  经销商老板若想指望上下游客户给你出税金是不可能的,要确保自己的利润,那只有在成本控制方面想办法了,即从节约下来的钱中,提取该交的税金。下面,笔者以人事成本和商品经销成本为例,对经销商经营管理成本做出分析。

  1、老板的管理成本

  虽然说公司是老板的,老板管员工是责无旁贷的,但从成本角度来说,老板每天的管理工作,也是要算作成本的。毕竟,绝大多数老板都是公司里最为资深的业务专家和管理专家,这些专业技能放在人才市场也是能换算出价钱的。一般来说,类似于老板这类高级管理者,每月的换算价值都在数万元以上。换而言之,老板在管理每位员工时消耗的时间和精力,就是老板对每位员工的管理成本;反之,若是员工自身的专业技术水平较高,且个人自律性和服从性不错,那么,老板花费在员工身上的管理成本自然会少些。

  在进行这方面的成本核算时,把老板每月耗费在人身管理上的精力和时间,分落在每位员工头上。例如该老板的人事成本每月价值四万,手下管着二十个员工,其中某位员工让老板耗费了20%的精力和时间在其身上,分摊下来,老板光花在这位员工身上的管理成本就近万元。

  2、资产消耗成本

  员工在公司上班,自然要运用及消耗公司里的各类资产,例如公司的周转资金、车辆、电话、办公设备、客情费用等等。在正常情况下,员工所消耗的公司资产,应低于员工为公司创造的业绩利润,但就怕出现这样的状况,某员工一个月只给公司赚了一万块的毛利,可消耗公司各类资产总额在三万以上。

  在进行这方面的成本核算时,以上述几点为核算对象,核算每位员工每月需要消耗公司各类资产的额度,再对比该员工本月的业绩贡献,看这两者之间的关系如何。

  3、员工浪费成本

  这里所说的员工浪费成本指两个方面,一是出于员工自身技术能力低下,而导致的浪费,例如由于错误的市场判断,给老板错误的信息,导致进货数量严重超出、周转资金积压,并增加利息成本等;二是指员工主观上的故意行为而带来的浪费,例如装卸货物时重手重脚、损毁货物、偷窃产品或是赠品等等。其实,几乎每位员工每天都在浪费老板的钱,小到办公用的纸张文具,大到错误的市场计划,这类由员工自身原因导致的浪费,也应该算在员工的头上。

  4、业绩损失成本

  员工的心态和业务技术,决定了其自身业绩状况,如果心态和业务技术存在问题,就会出现业绩损失。业绩损失包含这几个方面:一种是表面上可以直观看出来的,例如业绩总额下降;还有一种是难以发现的,尤其是业绩提升空间和产品档次组合,例如该员工所负责的市场,每月其实可以做出十万的销量业绩,但由于老板一直也没深入研究每位员工所负责的市场,员工业绩产出空间究竟有多大,对员工也没明确的要求,只是业绩产出越多越好,实际上员工每月只能维持在六万左右,最后就等于每月扔掉了四万的业绩,这就是一种无形的业绩损失。

  再有就是产品组合方面,经销商公司所经销的产品群中,自然有高、中、低档不等,一般来说,产品的售价档次与利润成正比关系,可是,在实际经营中,许多经销商老板所要面对的产品群销售状况却是:好卖的不赚钱、赚钱的不好卖,当然,这些所谓好卖的产品,往往都是些不赚钱的中、低端产品,由于把主要精力都放在了那些比较容易卖的低端产品上,那些给公司能带来较高利润的高端产品,则是能卖就卖,不能卖就算了,虽然销量和营业额完成了,但实际的利润贡献率很低。

  5、远期损失成本

  员工在公司里打工都是阶段性的,老板也只是核算员工当前的业绩贡献,扣罚员工给公司造成的当前损失;其实,老板们在当前往往没看出来,他们会在整体上或是远期对公司带来损失,例如员工在外的个人形象败坏公司声誉、员工举止不当得罪客户,使客户失去信心,员工在外泄露公司秘密,导致公司市场计划受阻等等。

  最后,笔者建议经销商老板们要花点时间、精力,把上述几类成本一一核算下来,通过强化管理、控制成本,堵住这些每天都在外流的钱。在不影响你即得利润的前提下,你的税金从哪里出?从你节约下来的成本里出!这样不但能解决税金问题,还能有效提升老板自身的经营和管理效能,一举多得。
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