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每年做好最重要的两件事

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企业经营管理也好,个人的工作学习也好,如果每年能做好最重要的两件事情,几年之后,可能会发生天翻地覆的变化。

我在履新前两周(尚未确定,也不知道工作任务),不停思考日后工作如何开展【脑子里一个强烈的意识:真正走马上任的时候,就会一头扎进日常事务中,再也没有机会静下来认真思考,事实也是如此】,早上跑步、午休、晚上睡醒,都在不停思考,凡想起来的事情,我都记下来。一共罗列了32项,我把每一项的工作要点又做了罗列。美其名曰:工作计划,其实只是一些主观臆断。而这32项,大多是我自己擅长的,有些是最近几年一直在关注和学习的,还有些是我以前的一些工作实践。

虽然上升到了经营管理的层面,但我自己知道远远不够,格局不够大,只是停留在带兵打仗的层面,离运筹帷幄还差很远。

第二个sheet,我把工作改善和优化做了一张表,想着日后具体事项改善时记录下来。现状如何,问题分析,根源是什么,如何规范,大抵就这些。
示例:
No.
工作事项
事项分类
相关部门
可能存在
工作要点
级别
责任人
01
COD付款
采购付款
PMC等
1、资料提供不及时;2、到货与订单不符;3、流程不畅,频跟催
1、付款后收货控制;2、发票、Invoice跟催;3、应付单生成; 4、完成清账
02
委托付款
采购付款
PMC等
1、采购人员工作繁重;2、开票不及时
1、请款资料由供应商提供; 2、关键控制点在对账环节
03
分次付款
工程、资产采购
财务
1、重复付款风险;2、管理难度大
1、分次付款“回执”设计;2、规范分次付款流程,形成制度

第三个sheet,我写下了几项:
一、 ***部工作
1、 成本精细化核算的推行——财务为主,业务部门配合
从调研到方案落地,预计用1个月时间。
2、 阿米巴经营会计核算——业务为主,财务部及经营管理部配合
新班子确定后,根据实际情况先搭大框架,横向分割后再纵向分拆,预计一个月完成横向分割方案,两到三个月完成二级巴核算。
3、 重点管控:存货、应收账款、资金成本、采购定价
4、 可控费用目标管理
5、 成本分析与控制专项工作
6、 产品成本管理——根据BOM、采购价格信息、工时、作业价格等数据,计算每月成品的理论成本(参考标准成本)
7、 业务流程梳理及优化——减少因管理不到位造成的损失
目标:先抓重点工作,推动财务和阿米巴核算,逐步建立和完善管理体系;重要工作由分管领导负责,工作要求需要明确,再落实到具体部门、责任人。
二、 财务相关(待加强的工作)
1、 下月利润预测(结合二.6完成);
2、 各部门八大可控费用管理(结合二.4);
部门前八:辅料消耗品、运杂费、水电费、办公费、售后服务费、差旅费、模具费;
3、 收入确认的及时性;
4、 寄售成品管理优化;
在途和客户仓成品数据管理;根据库存做好销售预测(减少盲目采购);问题库存分析及消化计划。
5、 每月存货及超期专题会;
6、 业务部门的财税知识培训。
三、公司未来的规划
1、未来的产品是什么?
2、未来的客户是什么?
3、销售规模是多少?
4、利润是多少?
5、员工待遇变化?
四、亟待解决的问题
1、为未来的研发怎么投?
2、研发人员的积极性如何调动?
3、销售人员开拓新客户的动力从何而来?
4、目前激励机制是否丧失了生命力?

然而,两个月之后,再躬身自省。当初预料到了今日,却不能再预见清晰的未来。周末,让我认真思考一下:今年余下的4个月最重要的工作是什么?明年最重要的事情是什么?如果只许选两项,依然是存货管理和研发管理么?

企业经营管理,最重要的是人心,激励很重要,而激励又离不开精细化核算。
或许把预算做精细,把成本精细化核算做好,才是余下几个月的要事!

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