关于不良和一物多码的处理

一、关于诱发不良的处理

因为供应商来料不良，导致做成了半成品后要退给供应商返修。推荐的处理思路：

如果尚未做成半成品状态，比如半成品需要用abcd四个零件，现在已经把abc组装到一起了，发现a材料不良需要返修。这个时候需要按abc实际的用量数退不良仓，再设置供应商借出仓，做借出单把不良品转到供应商借出仓。修好后退回公司，再做归还单从供应商借出仓转到良品仓。

如果已经做成了半成品A，则把A退不良仓，再做借出单把不良品转到供应商借出仓。修好后退回公司，再做归还单从供应商借出仓转到良品仓。

供应商来料不良用换货的方式有一个弊端：当供应商后续不再合作，可能换货的金额大于我们挂账的应付账款，而且公司做应付的同事可能不会关注尚未换货回来这块数据，供应商如果不补货，最后转成退货单但收不回钱来，可能给公司带来损失。

另一种处理方式，适用来料不良的处理（非诱发不良），我们退货的时候按当时采购的价格做退货单，也就是我们常说的“退货退款”，这样会减少库存并冲减供应商货款。这里也有需要关注的点：材料涨价或者降价，我们退货时选择哪个单价做退货单也很重要，如果采购价格已经下调，如果按照当前生效的价格退货，就会少冲减库存金额和应付账款。

二、关于一物多码的讨论

一个零件多个供应商供应，有些公司针对不同供应商同一个零件采用同一个物料编码，可能会选择批次管理，对不同供应商的来料在批次里做识别。在领料的时候，物料员会根据库存情况选择领用哪个批次物料。

同样，我们的成品，针对客户的不同需求，可能是一些颜色或者软件版本上的细微差别，也需要用不同成品编码来做区别，但公司为了简化管理，会把相同部件虚拟成一个半成品编码。比如上述差异，就是用半成品+不同的颜色物料组成成品BOM。如果是软件版本差异，把未安装软件的硬件部分做成半成品，半成品+不同软件组成成品BOM。

还有一些比较特殊的情况，比如一个工单做出的产品，最后通过品质检测做分级，不同级别产品可能包装不同、售价也不一样。我们成本核算的时候，可以把未区分的产品以半成品方式管理，先做入库。然后再根据分级的结果，下对应成品的工单。这样就是生产制造一物变多码的解决思路。比如生产半成品1000个，ABC三个级别的分别330个，不合格品10个需要报废，则10个半成品报废的费用会通过计提，分摊到当月工单的成本里。

我举上面几个例子，从不同业务情形，向大家展示不同的操作方式。做成本，需要我们“有办法、有思路”，把不同业务情形，用“规范”的操作方式装到系统里。顶尖成本会计里提供了很多类似的思路和方法，需要大家多学习、多琢磨。