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浅谈供热企业成本管理

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随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,现代企业管理必须更加关注成本管理。供热企业因其特殊性,要想更好的生存和发展,必须强调成本的管理。由于供热规模及管理水平等原因,诸多供热企业的生产经营成本远远高于销售价格,从而形成巨额亏损。特别是近年来煤、水、电、材料及人工等成本大幅上涨,供热生产成本大幅增加,企业运营负担日趋沉重。

  加强供热企业成本管理,一是树立市场经济意识,转变观念,向管理要效益。众所周知,热是商品,而且是一种特殊的商品,一旦冬天来了,供热企业都必须按时供热。随着热费收缴办法与方式的改革,用户的取暖费直接向供热企业交纳,由于种种原因,少缴、欠缴、迟缴等现象屡有发生。据统计,多数供热企业每年都有10%左右的热费难以收上来。加之近年来煤、水、电等原材料价格的大幅上涨,出现了价格倒挂现象,供热企业生产经营举步维艰。面对现实,供热企业只有向管理要效益,上下各级要树立市场经济意识,正确认识成本管理的重要意义,把加强成本管理工作作为企业管理工作的重中之重。进一步提高市场意识、竞争意识、危机意识、质量意识,激发全体职工的管理热情。同时,通过各种媒体加大宣传力度,增强用户自觉按时交纳热费的意识。

  二是精简机构,打造复合型管理团队,提高效率。企业管理需要有高效率的组织管理机构和高素质的管理人才,但臃肿庞大的管理队伍和单一的管理人员将会导致管理成本的增加和工作效率的低下。因此,供热企业应通过一定的方式精简机构,大力培养和引进复合型的管理人才,精兵简政,提高效率。企业管理人员素质的高低,对成本管理工作是非常关键的。因为成本管理工作涉及到企业的各个方面,管理人员应该是既懂技术、又会管理的多面手,要熟悉并掌握供热企业上下各方面的工作。

  三是编制合理的成本控制计划,对成本进行有效控制。供热企业的成本主要有燃料费、水电费、人工费、折旧费、管理费用、财务费用和销售费用等。为有计划的进行成本管理,降低成本消耗,制定合理的成本计划是关键。编制计划时,纵向应采取自下而上逐级上报,对单位成本费用指标进行分解落实,根据指标控制成本消耗,实行成本否决。横向应按承担成本单位的职能不同细分量化责任成本,同时还要严格控制成本的增长幅度。计划制定后,企业要建立指标考核体系,把供热成本和热费收入与部门奖金及年终评比挂钩,与主要领导的业绩及任用挂钩,严格考核,形成责、权、利相统一的成本控制体系。

  四是狠抓各个主要环节,控制成本支出。加强采购管理,降低采购成本。事前预算重于事后调整,要改变以往以事后核算为重点的算账报账式的成本管理模式,从供热企业生产过程入手,从材料采购源头抓起。把采购成本的降低作为相关责任人的主要考核指标,把完成情况与其报酬挂钩。在采购管理中严格执行公开招标竞价,比质量,讲信誉,杜绝暗箱操作,使燃料采购的整个过程公开、公平、透明。

  加强水电消耗管理。水电消耗是供热企业重要成本组成,为了加强对下属核算单位水电消耗的控制,供热企业要根据各供热站的水电装机容量和供暖面积科学的制定水电消耗定额考核指标,按考核指标制定有效的奖惩机制,促使下属耗能单位节约消耗,对超指标的水电消耗及时查找原因,从而降低水电消耗。

  加强维修费的控制。供热企业对管网、换热站大的维修项目,要通过预算部门编制预算价格,通过招标方式,与维修单位签定维修合同。对于维修需要更换的设备、阀门,要先进行技术鉴定再行更换。日常工作中要做好设备的维护保养工作,减轻零部件磨损,延长设备的中修、大修间隔周期,节省修理费用,提高设备的完好性和利用率。对于一些易损配件要有备件,防止损坏后造成设备机器无法使用的现象。

  加强管理费用的控制。压缩非生产性支出,控制日常办公费用、招待费用、差旅费、办公照明及生活用水,从节约一度电、一滴水做起,人人关心成本,处处降低成本。另外,将发生费用的工作落实分解到各责任单位、责任负责人,并通过费用限额手册对各责任单位费用支出进行反映和控制,最大限度的降低消耗。

  进行客观准确的成本分析和考核。成本分析也是降低成本的重要一环。在每个采暖期结束,供热企业要及时总结好的做法、经验,分析发现问题,为下个成本计划的制定提供正确指导的依据。在本计划期执行当中就要预测未来成本的趋势,把经营管理中的未知因素转变为已知因素,提高经营管理的主动性,减少盲目性,促进降低成本。
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