畅捷通--厦门中小企业信息化应用前沿观察

受金融危机影响，近几年厦门模具产业外销受到严重冲击，国外订单大幅减少，很多企业陷入微利保本的局面之中。如何安然度过危机，考验着企业的经营智慧。不少企业果断地采取信息化手段，通过完善滞后的管理来提升竞争力，取得显著效果。

管理滞后难以适应微利竞争

厦门升正机械有限公司是一家专业从事精密橡胶模具设计、生产，年产值达4000万的厂家，设计和生产的自行车外胎模、摩托车外胎模、农用车外胎模等，以及轮胎模的配套产品，主要远销欧美和东南亚, 内销主要做正新轮胎的配套加工生产。为了分散市场风险，升正机械从2004年开始起加大外销力度，逐步从100%的内销，做到80%的内销，至2006年内外销比例达到6/4。

金融危机到来后，升正机械欧美地区单量减少30%-40%，订单减少，利润下降，加上企业落后的传统管理模式，导致企业在微利局面下发展陷入停滞。而解决内部管理一直存在的四大弊端对升正机械来说，也显得更为急迫：一是，企业管理者要求的数据分析粗放、不及时；二是，库存无统一管理、核算量大且数据不准，影响供销业务；三是，库存占用资金严重；四是，往来货款的对账、核销处理量大。这些管理上存在的现实问题，严重削弱升正机械在微利局面下的竞争力。

选对管理软件带来巨大改善

为了解决这些管理上的难题，升正机械与厦门普信软件有限公司进行了深入有效的沟通，用友畅捷通软件有限公司研发的T系列管理软件因具备专业、标准、灵活、易用等特点被引进，给升正机械的管理带来了明显的改善。

对此，升正机械财务部杨经理最有发言权，用友畅捷通T系列管理软件能精确地对公司需求，采购、销售、库存进行核算，有利于快速、直观地出具财务数据分析，既减轻了工作量，又有助于公司发展策略的及时调整。而信息化水平的提高，也有效地解决了模具行业里普遍存在的库存压力较大的问题。T系列管理软件从存货编码的基础管理开始，再对降低库存的关键环节的有效管控，通过使用统一的编码，大大减少了库存的麻烦和出错，存货核算的速度也从10天提高到1天，采购的工作也相应轻松起来。财务部杨经理还给出了精确的数字，在使用T系列管理软件之后，库存下降5%，占用的资金自然也就减少了。

而今，往来款对账、核销这些以往处理量和管理难度较大的工作，财务利用T系列管理软件之后就能轻松应对。另外，升正机械的游总通过T系列管理软件中的老板通，可以随时掌握关键数据，如利润、成本等，从而很好地控制报价系统，提升了企业的竞争力，对此十分满意。

在微利时代，借力好的管理软件，企业可以准确、全面地了解到成本、利润等关键数据，精确掌握企业经营情况，并据此进行快速地战略调整，有助于企业的长期发展。使用T系列管理软件后，升正机械扩展外销业务、增强竞争力等战略目标正逐步实现。毫无疑问，用友畅捷通 T系列管理软件已成为智慧企业赢得发展机遇的有效手段。