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房地产公司集中开盘销售前财务部需要准备的工作

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房地产企业集中开盘销售时,由于客户众多,收房款和开发票任务都很繁重,还要完成财务数据的录入,为保证财务收款工作的万无一失,前期的财务准备工作非常重要。只有做好充分的前期准备,并有周密的计划,充分考虑各种意外情况,做好预案,才能保证开盘收款工作的顺利进行。现将开盘销售前,财务部门应重点关注的几个重要事项列示如下:
       1、开盘销售前二个月着手接洽联系按揭银行,力争在开盘前确定。。
       2、开盘销售一个月着手接洽安装POS机具,力争最低刷卡费率,培训使用方法,开盘收款前确定。
       3、在开盘销售前二个月开始着手接洽联系税务局,购买发票(销售不动产和服务业),争取开票授权额度,安装开票机具,培训开票要求;购买足够数量的收据并编号,培训开据要求。
       4、开盘前二个月开始招录现场收款人员,可适当面试储备暂不录用,待需要时再让其上岗。
       5、核实预售房款是否进入监管户,如需要,则开立账户;开立现金存折,以备收取现金时使用。开盘前二周着手进行。
       6、做好录取销售数据用的电子表格,以便核对;备好收款用办公用品。开盘前一周确定。如有销售软件,要在开盘前一个月着手培训。
       7、收款室要布置监控录像,此项非常重要,切记。
       财务部由于还有其他的日常财务工作需要处理,所以开盘前财务准确工作要做好计划。因为上述事项有时候会发生意外情况,所以需要提前着手准确,比如买发票,有时候,去申请的时候,不一定顺利一次性办完,一眨眼个把月才能把手续跑完,提前准备非常必要。再有各家银行按揭政策,处理方法都不同,要多联系接洽几家按揭银行。
      对于自主集中开盘销售的公司,客户由于集中认购,财务收款任务很重,压力很大,要做好充足的人员准确,相关公司的人员要加强对口支援,共同把整体的开盘销售工作做好。
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