2009-07-24【EXCEL在财务管理中的应用】学员笔记

EXCEL在财务管理中的应用 上课笔记



1-设置默认字体
2-添加命令“查找”至常用工具栏
3-将工具栏”画图 “添加到EXCEL界面
4-选择性粘贴界面中的“运算”“转置”的应用（复制  选择性粘贴）
5-绝对引用相对引用：“$”及f4键的应用  
6-常用快捷键
Ctrl+C
复制
Ctrl+B
应用或取消加粗格式
Ctrl+X
剪切
Ctrl+I
应用或取消斜体格式
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+U
应用或取消下划线格式
Ctrl+A
全选
Ctrl+S
保存
Alt+Tab切换到下一程序

Alt+“+” 求和 OR ＝SUM()
Shift+箭头

Shift+Ctrl+箭头
7-公式和函数
日期函数：YEAR()
MONTH( )

NOW( ) / TODAY( )
截取一个单元格中的部分内容 LEFT(选中单元格，需要的字符数)
RIGHT( ， )
MID( ， ， )
LEFT（A3，8）截取A3单元格中从左向右8个字符
RIGHT（A3，8）截取A3单元格中从右向左8个字符
MID(A3，8，6 )截取A3单元格中，左数第8个字符开始的6个字符
搜素函数：＝VLOOKUP(选定内容, 选定范围, 在第几列, 0 )
4个要素间用“,”分开
          ＝HLOOKUP(选定内容, 选定范围, 在第几行, 0 )
求和函数：＝SUMIF（选定文字范围，选定文字内容，选定数据求和范围）
计数函数：＝COUNTIF（选定范围，选定内容，选定计数范围)
8-【排序】：注意选择“有标题行”或“无标题行”
9-【筛选】：由【数据】进入【筛选】功能，在根据情况选择【自动筛选】或【高级筛选】
快捷键：Alt+D+F+F
数据－筛选－自动筛选，应用和取消操作相同
10-【分类汇总】：先排序再进行分类汇总
11-【数据透视表】：由【数据】进入；
汇总方式的选择：选中单元格点鼠标右键选择【字段设置】
设置或取消汇总行：选中或取消【数据透视表】下拉菜单中的【分类汇总】的对钩
插入内容：选中表中《数据》单元格－点【插入】－【计算字段】
排序：
12-添加或删除按钮－自定义－命令－编辑－选定可见单元格：隐藏部分不予复制或打印
快捷方式
13-【查找和替换】：选定范围－【查找和替换】－在【查找】中输入预被替换内容－在【替换】中输入新内容或空白（可替代删除内容）
14-图表的制作：【图表向导】－【自定义】－【线-柱图】
          文字的编辑：选中文字－右键－点击“格式”
15-保留标题行：【页面设置】－《工作表》－“打印标题”
16-冻结窗格：【窗口】－【冻结窗格】
17-如何在众多工作表中快速找到需要的工作表：点击箭头再按右键
18-有效性的应用：
制作下拉菜单：【数据】－【有效性】－《有效性条件》中的《允许》选“序列”