让老板懂得什么是成本，什么事成本核算

工业企业会计和商业企业会计相比，主要是成本核算方面的工作要繁琐，虽然说成本是“算”出来的，但基础数据的准确和核算方式选择等决定成本是否准确，只有仓库、生产部门、采购部门提供合规的单据、按照流程办事，才能获得准确的基础数据。选择什么样的核算方法也决定了成本的准确程度，比如在产品是否分摊人工制费；分摊标准选择投入工时、完成工时还是机器小时还是完工数量或者多重分配标准并行。有很多企业的财务不被重视，主要是财务连成本都无法核算准确，成本不准确就不知道产品的获利能力、也不知道管理的效率、不知道需要改善的地方…..更别提给管理提供有用的信息了。
总而言之，成本核算对于工业企业财务来说是工作中的重中之重。

生产厂长（生产厂长：专管工厂制造系统业务，主要包括采购开发、采购、生产、库存管理、质量管理、技术支持）熟悉工厂的管理、熟悉产品、熟悉工艺、熟悉费用构成、了解成本习性。对厂长来说，做到以下三点就可以成为成本会计了：
(1) 了解费用和成本相关的会计科目；
(2) 业务活动对应的单据有哪些且有什么要求（准确、及时、完整的单据）；
(3) 料工费[2]（料工费：是生产成本－直接材料、生产成本－直接人工、生产成本－制造费用这三个科目的简称的优势）：如何在完工产品和在产品之间划分。

数据收集的准确、完整、及时是分析的前提条件；业务单据的设置是关键；部门设置和分摊依据的合理选择是核算结果准确合理的保障。
当我们熟悉业务后，结合企业的内控设置系统来处理日常业务，将能给我们核算提供最基础的数据资料，我们进行归集、分摊、结转，得到的成本、费用数据，就是后续做成本分析的素材。换句话说，成本核算前期的规范工作做到位、成本核算的分摊分配合理，核算结果才可靠。
分析只是对数据和成本要素的还原、对比，从数据中提炼管理层所需的信息并不是难事。

从市场寻找客户需求——研发产品——试产送样——认定合格后我们批量生产——根据客户交货计划我们下采购订单采购物料——组织生产——销售出货——市场变化客户提出新的需求

财务软件不只是工具

软件系统也吸收了很多企业的管理思维。
我们在用软件和软件实施的时候，一方面软件将一些业务做了规范的设置，这些固化的模式让我们在以后业务操作中受益；另一方面，负责软件实施的顾问公司在实施时，会将他们学到的其他公司的好的做法也做介绍和引进。这样无形中我们通过软件的实施学会了其他企业的先进操作方式和一些经验。
我们通过软件中用户角色的设置，将权限做了严格的规定和分配，这样可以避免人为的随意性，也将内控较好的置入了软件。
软件在很大程度上减轻了我们的工作量，实现了信息的共享，很多单据不需要通过手工填写，甚至无需打印出来，业务就在系统中进行了处理。