金燕化工成功实施用友T6财务业务一体化项目

嘉兴金燕化工有限公司是一家专业生产乙醇胺系列产品的化工企业，年产乙醇胺达十几万吨，是目前国内最大的乙醇胺生产企业之一。公司位于浙江省嘉兴港区乍浦经济开发区，居上海、杭州中间，周边已经形成由乍嘉苏高速、杭浦高速、跨海大桥、沪杭高速组成的高速公路网，拥有得天独厚的地理环境、优势的产业链以及广阔的市场开拓空间。自2007年引进外资投入生产以后，这家公司表现好非常良好的发展势头，特别是在金融危机造成的恶劣市场环境下，金燕化工通过全面提升的管理水平，实现了企业的逆势增长。
企业发展遭遇“微利”迷局

    2008年，金融危机席卷全球，大量的国外市场低价乙醇胺产品涌入国内，对民族企业的市场销售造成强烈的冲击。同时，金融危机引起的化工产品价格的大起大落、资金的紧缺、原料价格的波动等因素，更是给化工生产企业带来很大的成本压力。对经营乙醇胺的企业而言，产品的竞争，不仅仅是质量的竞争，更多的是价格的竞争。在日益激烈的市场环境下，很多企业陷入了“微利生存”的尴尬境地。
    作为刚刚投入生产的化工企业，金燕化工在未来有15万吨的产量规划和前期投入。由于原材料成本占企业运营总成本的87%，原材料短缺及价格波动因素对企业的正常运营造成了很大的影响。2008年11月，由于表面活性剂价格下跌过猛，其原料环氧乙烷在供应短缺的情况下价格大幅上涨，再加之运输、人工成本等，在成本上涨与价格下跌的双面夹击下，金燕化工甚至一度停产了近一个半月，企业的发展陷入了困境。
信息化管理助力企业逆势上扬　
    造成企业发展难题的原因，除了外部环境的恶劣外，企业的粗放型管理也是一个“罪魁祸首”。在手工作坊式的管理模式下，材料编码不统一，很多积压已久的库存及重复购买的材料占用了企业很多的资金。同时，由于化工企业特有的生产模式，如原材料的化学特性、生产车间与仓库距离的限制、信息的传递不畅等因素，都给原材料存储和出入库管理带来很大的难度，无形地增加了许多业务成本。此外，在手工模式下，采购与仓库及财务的信息不协调，材料暂估业务核算及材料成本核算极为复杂，财务无法对业务进行跟踪，资金流出无法做到事先预测和提醒，流程无法进行规范和协同。
    为了改善企业的管理状况，金燕化工将用友T6—企业管理软件纳入到了企业管理中，通过信息技术手段理顺企业流程并规范各个部门的制度和流程，加强财务对业务的管控，实现企业资源的有效整合，提高资金的利用率。
    通过用友T6—企业管理软件，将金燕化工的采购、库存、核算、销售及财务管理信息集中到统一的信息共享平台，实现了财务对业务的控制。库存数据能够及时并准确地反映库存情况，为企业采购及生产提供重要依据；财务部门能够对采购业务进行全程跟踪，有效控制采购入库、付款、结算等环节；在财务管理的应付系统提供付款预警功能，使资金流拥有很好的流向指引；通过价格体系的建立，制定销售价格的审批流程，实现了业务流程控制。同时，财务能够时实查询业务的信息并能及时调整成本结构，有效控制对企业成本影响最大的环节，使企业内部的管理更加顺畅，实现了企业总体运营成本的有效控制，帮助企业度过了产品价格的极度波动期。
    用友T6—企业管理软件还能提升企业的产业链管理水平，在停产了一个半月以后，金燕化工与一墙之隔的三江化工联手，在市场原材料极为短缺的情况下，采用便利的地理优势向三江化工赊销采购环氧乙烷。在其它企业纷纷压缩生产的情况下，金燕化工以明显的成本优势抢占据了国内的一大块市场份额。同时，利用规范的管理秩序增强企业与供应商的关系，提升了企业的市场信誉。
后记
    用友T6—企业管理软件提升了金燕化工采购、生产等部门的管理效率，使企业实现了账务对业务的有效管控。目前，金燕化工正积极响应国家节能、减耗的号召筹备二期生产线项目，计划年底投入生产，借助国内扩大内需的市场环境及企业内部规范的管理秩序，形成了异丙醇胺、N甲级乙醇胺、乙醇胺三大产品并存的多元化的生产模式，促进企业不断地发展壮大。