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催帐案例分析

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1984 0
我们在催收欠款时,是否经常碰到这样的借口:
  “这件事情我无权做主,需要先向领导汇报”,  
  “领导出差,等一段时间再说吧”,
  “最近公司没钱,领导的意思是暂缓,希望你们等一等”,
  这些往往都是缓兵之计。债务方的业务经办人员以领导做盾牌推拖付款,既拖延了时间,又不至于把关系搞的太僵,往往使我们周旋了很长时间之后才发现原来一直是在原地打转,还款的事没有任何进展。上述情况一般发生在有一定规模的企业中,因为这些企业中的业务经办人与付款决策人往往不是同一人,支付欠款有时需要多层上报和审批。 
  我们应当如何应对上述情况,如何避免无谓的努力,如何迅速找出决策人物并适当施加压力以顺利实现债权呢,下面是一个真实的收款案例,希望对各位同仁有所启发。

    2003年8月,我刚接手公司应收账款的管理,发现公司有一笔这样的应收账款,我公司与某债务公司于2001年5月签定了购销合同一份,合同总价款为RMB263,450.00元。我公司按照合同约定交付了货物,债务公司于2001年8月30日付款10万元后,余款计RMB163,450.00元拖欠未付。据了解公司曾不断进行电话催款并专程派人对债务公司进行面访,与对方业务经办人进行了多次磋商,但皆未收到成效。

  我对目前公司已有的资料合同书(一份)、发票(一张,全额开出)和货物签收单(一份)仔细审核,并做了初步调查,对该笔欠款的初步分析如下:
  1、 我公司的债权资料齐全、证据充分,债务公司对欠款亦没有异议。但该笔帐款逾期时间已经超过两年,债务公司没有任何书面确认。虽然债务公司没有提出时效问题,但我方应当避免引起债务公司的注意,并设法谋求获取时效恢复的证据,如财务确认函、付款计划书等。  
  2、 此债务公司是个较小的客户,多年来就发生了这一笔业务,所以我们公司办事人员一直没有与债务公司的上层人员联系,仅与其采购部的业务经办人员联系。该业务员承诺一旦情况好转将立即付款,目前资金紧张,虽向领导反映,但领导不批。具体哪个领导主管这快业务,哪个领导有权决定付款,债权人一直并不清楚。
  3、 债务公司是老国有企业,同行业内规模较大,有职工4千余人。该企业曾有过辉煌的历史,近两年经营状况不太理想,有拖欠职工工资现象。但该企业目前在当地同行业仍然有举足轻重的地位,对自身信誉会有一定的重视。

  面对这笔账务,我们该如何来催收呢?
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