如何写一篇漂亮的财务报告

写财务分析报告，要让人发现并赏识，其实质是一个管理思想产品的推销过程，如何才能有效推销出去？《如何写一篇漂亮的财务报告》给出了一些提示。

这篇文章两年前看过，不知是谁写的，感觉总结得很好，不敢藏私，现将全文奉上，详见附件。下面是本人对文章的一些体会。

文章分六个部分，分别是：
1、搞清楚对象及报告分析的范围：
有的放矢，先搞清楚报告的读者是谁，然后界定分析的范围，也即做好产品的定位。这是个战略性的问题，如果连方向都没搞清楚，还搞啥？这点最重要。在此基础上，我们报告的风格到底是阳春白雪，还是下里巴人？这就很清楚了。


2、了解读者对信息的需求
除了满足读者常规的需求之外，要想报告出彩，就要多做一点点，超出读者需求一点点，这时就有四两拔千金之效。

在内容上，财务分析报告有例行报告和专题报告，例行报告一般是格式化的，读者需要了解的主要信息点已载乎其上，这方面要突破较难。但专题报告常常可以起到异军突起之效，但这需要报告人对事件具有不一般的敏感，保持分析的主动性。比如，个人所得税法改了，对公司有什么影响？这时财务人员肯定要主动跳出来分析这事，如果等老板提出来再做，态度就从积极主动思考下降到被动接受任务，效果差远了，而且工作量更大。

3、框架和分析思路
分析的框架之前谈过，建议采用开门见山的演绎式。一般就是提出问题，分析问题，解决问题。

这里强调一点就是，在解决问题阶段，提供解决方案时，绝对不要只提一个方案，否则有且仅此一条路，读者没得选，问题又被说得那么严重，搞得读者没得机会享受决策的乐趣；另外读者也会觉得报告人思考不全面。因此，不论如何，都至少要捏两个方案出来，然后表明自己的倾向性。

4、与业务结合
“用业务的语言说话”。这就需要财务人员对业务确实很了解。以前财务人员很少出差和业务部门交流，坐在办公室里闭门造车，不用说对行业的理解了，就是对企业的业务理解也是苍白的，这时无水之源，怎么可能让财务分析与业务结合？以前我就犯过这种错误，后来，查阅了很多行业上的资料，安排了不少出差，才对业务有些了解，然后很明显的感觉到业务部门对分析报告接受度比以前好多了。

5、如何才能将报告写活并有自己的特色
这里建议多用案例，以事实说话，以讲故事的方式寓理于乐，业务人员比较喜欢。特别是一些企业内外的对比，特别能引起大家的注意力，不过这个对信息的要求很高，如果本行业有很多上市公司的话相对就好做多了。

6、分析过程中应注意的其它问题
（1）作财务分析报告是一个全民皆兵的事，每个财务岗位都会有不同的亮点，每个人也都有表现的欲望，为什么不给机会发挥出来呢？有的公司专门设一个财务分析岗位，本人认为不是很好。

（2）作财务分析是一个智力创造过程，费时费力，因此，如果财务人员平时安排的工作太紧张的话，报告要出彩不容易。因此，我们以前设置岗位的考虑的一个原则就是，工作量不要超过占到工作时间的80%，留下20%的时间来思考。可能会增加人，但这种思考所创造的价值岂是那点成本所能可比？

版主
您好,我想看看您说的,财务报告,能否

liyanyaoo，你好，你可以参考下面这篇文章。。。 如何写一篇漂亮的财务报告（转帖） 　 财务分析报告（本文主要指内部管理报告）是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为，撰写财务报告以下六点值得注意：　　一、要清楚明白地知道报告阅读的对象（内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导）及报告分析的范围。　　报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。比如，提供给财务部领导可以专业化一些，而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些；同时提供给不同层次阅读对象的分析报告，则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。再如，报告分析的范围若是某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、具体一些；而分析的对象若是整个集团公司，则文字的分析要力求精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。　　二、了解读者对信息的需求，充分领会领导所需要的信息是什么。　　记得有一次与业务部门领导沟通，他深有感触地谈到：你们给我的财务分析报告，内容很多，写得也很长，应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多，而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的，可事实上呢？问题出在哪？我认为，写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通，捕获他们“真正了解的信息”。　　三、报告写作前，一定要有一个清晰的框架和分析思路。　　财务分析报告的框架具体如下：报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码：“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起领导高度重视：“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都应在其后标明具体分析所在页码，以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要，其目的是，让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。　　“具体分析”部分，是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何，关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩，首要的是要有一个好的分析思路。例如：某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析；在每一部分里，按本月分析—本年累计分析展开；再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。　　四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。　　财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介（是对各样业务的如实反映，或称之为对业务的映射），因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据，报告的重要质量特征“相关性”受挫，对决策的“有用性”自然就难以谈起。　　五、财务分析报告的分析手法。　　如何才能将报告写活并有自己的特色？这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟：　　（一）分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上，而是要通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决办法，真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此，报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。　　（二）对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如，某公司有36个驻外机构，为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率，我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时，我们采用比较分析法（本月与上月比较）从增长额（绝对数）、增长率（相对数）两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构，我们分别对费用增长前十位（定义为集合A）及增长率前十位（定义为集合B）的驻外机构进行了排名，并定义集合C=A∩B，则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一，这就是“交集原则”。然而，交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构，为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时，头脑中要有重要性原则的意识；在运用重要性原则 时，同样少有了闪集思想。总而言之，财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”，在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。　　（三）问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表，左边是不同的分析角度，右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目，也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统，因而给领导留下的印象比较散乱，重点问题不突出；而领导通过月度分析报告，意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时，要有意识地知道本月可能存在的重点问题（在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况），另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题　　六、分析过程中应注意的其它问题。　　（1）对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中还应尽可能地立足当前，瞄准未来，以使分析报告发挥“导航器”作用；　　（2）财务人员在平时的工作当中，应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为，公司最终面对地是复杂多变的市场，在这个大市场里，任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运；　　（3）勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大，如果财务人员在分析中草率地下结论，很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范，费用的实际发生期与报销期往往不一致，如果财务分析人员不了解核算的时滞差，则很容易得出错误的结论；　　（4）分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练，避免口语化、冗长化