会计数据和会计信息只是“孪生子”

会计信息与会计数据两者长期以来一直被“合二为一”，而且经常被混淆使用。因为会计数据和会计信息是可以相互转换的，所以在实际工作中，也经常不加区别地使用这两个概念，即使经典的《会计信息系统》教材也采用“对会计数据和会计信息不加以区分，统称为会计信息”的说法。其实，这种做法不利于对会计信息化的准确理解。
　　 厦门大学会计学系教授庄明来将会计信息和会计数据两者的概念区别开来，他认为：“会计界更关注会计信息的研究，会计数据是在会计信息化问世之后才开始进入会计研究领域的”。信息论创始人香农也明确指出：“数据和信息的外部形式虽然是一样的，但是对人们决策的影响程度是不一样的”。因此，对会计数据和会计信息进行辨析是很必要的。
　　 的确，会计数据与会计信息有着密切的相互联系，尽管处理也在发生转换，但两者还是可以区别的，也是很有必要区分的。这在会计信息化环境下尤为重要。
　　 实际上，会计数据作为数据源并不与信息使用者的决策直接相关，而会计信息则是信息使用者决策的依据。会计数据是用人可以理解的符号对会计事项进行的客观反映，其基本表现形式主要是各种会计凭证，在信息化条件下以记录的形式存在于会计数据库中。它是直接由会计事项得来的。而会计信息则是由会计数据得来的，是会计人依据决策的需要对会计数据进行加工、处理的结果，是对信息使用者决策有用的信息。
　　 由此可以看出，会计数据与会计信息的不同。会计数据是基础，会计信息是结果；会计数据从业务中来，会计信息到业务中去；会计信息需要面向系统外部不同的信息用户，如投资者、债权人等。所以，辨析会计数据和会计信息成为会计信息化的关键。通过变革会计数据，可以引起对会计信息的改进，从而满足人们日益增长的会计信息需求。