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左手年华,右手会计。讲述会计人与会计的故事。 我的下属们

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在业界,不乏凭一己之力改变一家企业命运的财会大佬,然而,只有自己真正身处这样一家企业、这样一种位置,才了解这其中的千辛万苦。
   第一次到新公司,面对我的10位下属,不禁有些忐忑,一是从未管理过这么多下属;二是他们年龄层跨度很大,包括50后至90后各个年龄层;三是我也当过小兵,很了解员工对空降兵的抵触情绪。

  “降服”80后下属
   果不其然,一名80后男下属,对我安排的工作总是爱理不理,但他对办公软件很熟悉,还做过全盘账,在公司正引入金蝶ERP软件的关键时期,我必须要倚重他。通过一个月对工作的熟悉,我慢慢了解了公司情况和财务部门的工作框架。财务部人手虽多,但分工不明确,尤其是每个月财务部的100多个凭证都由这位男下属来做,可想而知其工作量很大。
   因此,我对财务部人员重新定岗,并明确工作权限和职责。80后男下属被定位为总账及ERP会计,虽然在调整岗位的过程中,我们没有什么交谈,我也没有单独找到他了解情况或谈话,但这次调整岗位后,显然他感觉到我很理解他们在工作中的难处。调整岗位后,我们的距离一下子拉近了很多,尤其是在我帮助他解决了一些业务上的难题后,他更加支持我的工作,基本上随叫随到。
   实际上,无论在任何企业,对工作无私的付出与对品质的坚持,都是领导所乐见的。而我也很早就了解到“吃亏是福”的道理,因为只有这样的下属,上司才更乐于交予其更多的任务,让其学习到更多的东西;而对于上司而言,他希望能将工作交给下属做,即使让下属偷到师也无妨,这样他才有更多的时间进行企业内部与外部的协调工作。

  攻克90后难题
   攻克了男下属这个难题,还有脾气火爆的90后湖南妹子下属在等我。90后对上司的看法与其他年龄层非常不同,他们没有更多职级上的顾虑,而且,因其在账务处理上更熟悉情况,很多情况下,她都不听取我的意见,但我也不与她吵。
   我到公司后,逐渐规范了报销程序,而这块工作正是由这位90后下属负责。出台这项政策之初,那些业务员根本没把财务部放在眼里,照样像以前一样乱报销,甚至拿一张白条就想从财务部领钱。有一次,一位业务员拿不合格单据给90后小孩报销,小孩不给报, 他就大吵。我立刻出现喝止:“吵什么吵,如果你不懂财务制度,回去好好温习一下。”然后,对90后小孩说:“不用太过有压力,我会在后面支持你,如果连我都支持不了你,我会找老板支持你的,放心!”这以后,90后小孩开始慢慢认可我,时不时还帮我擦擦桌子。

  见识60后风骨
   在财务部还有一个60后的成本主管大叔老李,从他的眼神中,我可以明显感觉到他对我的怀疑。向他咨询生产上的一些问题,他总是爱答不答的,这还可以接受,但看到他手写的、用Word计算的成本表,我愤怒了。而当时成本管理方面已没有更合适的人选,我只能忍下来,但没想到一件小事完全扭转了我对他的看法。
   工作中,我发现公司存货管理和生产统计记录都存在一些问题,就向老李询问情况。他说,他也向上反映过,但前任财务部领导对他说,工作中不要得罪人,否则以后很难开展工作。“可我老李是个怪物,看到不对的事情,对公司不利的事情就是要管,因此得罪生产中心很多人,他们个个都对我很有意见。”老李的坚持中难掩自己的无奈。直到这时,我才清楚老李的为人,在他身上,我看到了老会计的风骨。我和他深入探讨了这个问题,并搜集了一些资料,这一在管理层会议上提出后,受到公司的高度重视。
   与老李共事的时间越长,我越感觉他身上值得我们学习的地方很多。公司新工厂建设期,有很多工程队在公司施工,他们与公司的职工一样在食堂吃饭。这件事情没有任何部门去管理,包括总经理办公室及行政部,但老李和食堂后勤主管沟通后,让后勤主管记录他们吃饭时间和人数并让施工单位在上面签字,每顿饭每人收款10元。本来我也不知道这件事,当他把几个月签字吃饭的记录及收费说明交到我面前时,我被深深感动了。这些事情老板至今都不知道,而这就是一个财务人品质的表现。
   在二三线城市,财务人没有在正规大企业工作的经验,为做账而做账,不懂得真正的财务管理为何物,同时,囿于企业内部人事关系复杂,很多人在工作中已然消磨了意志。然而,改变他们的过程有酸有苦,也有甜,因为,改变他们的过程中,我自己也在悄然改变着。
   自问我没有改变整个公司氛围的魄力,没有顶级财务总监迅速解决问题的专业和极强的沟通能力,但我会用真心对待我的下属们,和他们一起感知前路的崎岖,感受路上每一条河流的深浅,一起收藏关于成长过程的点点滴滴。
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