中国首例钢铁分销行业SAP项目成功案例

圣际达是西北地区最大的钢铁分销企业，主营板卷销售，营销网络覆盖上海点击查看上海及更多城市天气预报、天津点击查看天津及更多城市天气预报、北京点击查看北京及更多城市天气预报等众多区域，年销售板材40万吨，公司处于迅速稳固发展的良好进程。随着入世过渡的逐步深入，钢厂数量及钢板产量的日益增大，钢铁分销由前几年的卖方市场转向买方市场，众多小型钢铁分销企业面临很大压力甚至走向倒闭，钢铁分销行业竞争愈演愈烈。这种情况下，如何规划企业发展道路，进一步巩固企业的综合实力，以在日益激烈的行业竞争中立于不败之地，成为圣际达需要尽快解决的问题。


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提升企业管理 ERP系统先行

圣际达曾经尝试选用某台湾公司的ERP软件，但最终没有成功实施。而后自行开发的软件系统虽然解决了一些问题，但仍有很大局限性，无法将财务与业务相互结合，系统不集成，制约了信息化对企业管理带来的整体提升。随着公司业务的不断发展，企业上ERP系统的需求和愿望也日益强烈:圣际达希望通过ERP系统明确企业岗位职责的规划以及绩效考核的调整;合理优化企业资源，使各方面信息资源能够及时地充分调用，为快速决策提供参考和依据;优化业务管理流程，提升企业整体管理水平……

企业的迫切需要促使圣际达总裁李总对ERP系统软件和系统实施寄予极大关注，一直在寻找真正适合企业需求的软件系统及优秀的实施伙伴。2005年李总参观了企业ERP项目被SAP评为“成长型企业样板工程”的内蒙亿阳汽车销售服务有限公司，深入接触到SAP系统和高维信诚实施团队，李总意识到时机已经成熟了。通过进一步的沟通和调研，圣际达最终于2005年7月正式启动SAP ERP系统实施项目，并由高维信诚担任咨询实施顾问方。李总及圣际达领导层都相信，SAP相比其它系统更加适合企业需求，而高维信诚咨询实施团队的专业水平及实施能力必将帮助企业打造一个坚固信息化管理平台。

国内首例钢铁分销SAP项目

目前，国内钢铁分销行业企业信息化有两种方式:一是直接接入钢铁生产商的信息化系统，二是企业自行实施。由于钢铁分销与钢铁生产存在着很大的行业区别，以第二种方式更为贴合企业特点和需求。总体来说钢铁分销行业存在以下几个行业特点:

1) 钢铁分销行业受上游厂商制约比较大。钢铁分销企业的产品价格变动、采购周期等完全由供应商决定，受钢厂的生产计划和实际生产情况制约;

2) 钢铁分销行业是典型的资金运作企业，对于资金的运作和资金的计划要求高。这一特点主要是由于企业往往采购批量比较大，需要预付足够的资金;

3) 钢铁分销企业在采购和销售环节，资金方面需要和银行经常合作。比如用货抵资金;

4) 钢铁分销企业在库存管理方面，与第三方储运公司的合作比较多。主要为仓库存储和物流运输公司;

5) 钢铁分销企业在销售业务模式上，有很多种业务类型，临时调货的情况比较多。包含合同销售、佘销和直销等业务类型;

6) 钢铁分销渠道分为批发和零售两种。通常企业是批发和零售两种渠道共存;

7) 钢铁分销企业存在一定的简单生产加工;

8) 钢铁分销企业库存管理采用双单位管理。钢铁数目统计即要管理到重量，又要管理到卷、张。

钢铁分销以上种种行业特点，决定了其解决方案与钢铁行业的不同。目前国内钢铁分销行业已实施信息系统的企业寥寥无几，圣际达此次实施SAP系统更是担任起钢铁分销行业信息化的领跑者角色。

四大模块实施 梳理工作流程

圣际达项目包括FI、CO、SD、MM四大模块，管理层希望能通过系统加强对业务及财务等各方面的有效控制。就销售这一块，之前圣际达8个公司3个办事处总计有7种以上的销售模式，整个流程也错综复杂。通过ERP系统，对圣际达多种销售模式进行整合，以一到两种模式为主，并且全部销售模式总计不超过四种，简化了销售模式的运作;在流程控制上，一个销售流程设立三个监控点，整个流程清晰而简单;订单处理时间大大缩减，业务执行效率迅速提高;通过报表和单据第一时间了解业务销售、采购报价等信息，实现有效监控。

解决方案功能性开发

钢铁行业解决方案注重生产管理，业务方面几乎没有涉及。而钢铁分销行业更多的是与销售相关的管理。SAP没有提供钢铁分销行业的标准解决方案，圣际达企业具体问题用SAP现有解决方案无法很好地解决，这就需要项目实施顾问方有优秀的业务背景和方案规划能力，并且具备深厚的项目开发实力，才能帮助企业成功制订并实施灵活匹配企业需求的解决方案。

圣际达ERP项目，除标准的四大模块之外，企业的一些个性化需求(比如产品加工)都是通过功能性开发来解决的。随着企业信息化的日益普及和深入，越来越多的企业同样需要SAP除标准化外的一些功能性解决方案，希望通过结合企业本身的需要进行开发，以更加灵活地解决企业的一些问题。个性化解决方案已经逐渐成为国内外企业ERP系统需求的又一个发展趋势，当然个性化解决方案也需要建立在标准化基础之上。