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每一个会计岗位，想要提高自己的工作效率、保证工作质量，都需要打造一个属于自己的凭证模板。 凭证模板可以用EXCEL来实现，也可以通过系统录入常用凭证来实现。 excel版本的凭证模板，可以自动生成借贷科目及金额为优，最好还能整个凭证copy后粘贴到系统里。系统的常用凭证则是需要再修改金额的，效率已经落了下风。 凭证模板还有一个好处，就是做工作交接、新人培训的时候可以提供极大的便利。不同业务类型都设置好了凭证，按照业务类型逐个进行学习。这样接手的人或者新人上手会快许多。也可以避免交接、培训时候漏掉一些重要业务。
所以，作为财务主管，你需要要求会计人员各自做好自己的凭证模板。作为会计本身，做好凭证模板也会收益良多。
举例：加入是规范的凭证录入，摘要会相似，除了月份信息外，其他的内容应该是相同的。比如计提1月份仓库工资及奖金。到了下个月只会修改月份。导出明细账做一些分析的时候，我们从摘要应该可以区分工资奖金、社保费、住房公积金、工会经费等。如果摘要写的不清楚，明细数据使用上就会遇到一些困难。 | 
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