2013年答疑帖

二十三、        现场边角料利用如何核算成本？
前个产品产生的边角料没有计量入库，直接现场再利用了  
现状就这样，如何改善，符合成本核算要求？
答：边角料重新编号，核定价格。
不至于自己边角料卖掉，然后从外边买同样的材料来做吧。
领一块钢板价值3000元，切了一个大零件——主要产品，含合理损耗的材料成本核定是2600元。
余下的边角料切了16个盖子，每个正常的用料及损耗是20元。
在线余料（边角料）理论=3000-2600-320=80.
实际退仓的边角料100，差异20再分摊给上述零部件。
这些简单业务，你想着怎么合理就怎么分——所有业务规范都是用最合理的方式去得到最接近真实的数据罢了。
如果你接受我水口料另外编号有价值退仓那套思路，你不就只需要增加一次边角料退仓（哪怕假退到在线仓）就解决了。

二十四、        沟通与表达
招人记住两点：
要听得懂；
要说得清。
反过来，我们去应聘，或者与同事打交道，也千万注意：
做一个善于倾听的人；
做一个能准确表达的人。
心有灵犀一点通，那种诗情画意工作中还是少有的好。
天天早上上班下大雨
如果我说：
天行健，地势坤，有谁听得懂么？
天行健，君子以自强不息，这里让君子自强，本意还有大自然运行的规律，所有有风雨雷电，就是你说的下雨呀。
地势坤，君子以厚德载物，说的人要修养德行，有包容之心，有博大胸怀，可本意说的是大地承载万物，大地承受雨水，融入山林河流。也讲的是这个下雨。
文绉绉的人说文绉绉的语句，自以为有水平，其实别人听不懂。
这也是沟通表达时候要因情形、场合、对象而有所不同的原因。
正题是：提问如何表达清楚自己的意思，也是“说得清”，如果提问者说不清，答疑可能让你看不懂——人家回答的人都没看懂你，想要蒙对你的意思就很难了呀。

二十五、        库存出现负数怎么处理
需要查明原因，如果正常的红字，不需要调。如果错账，立刻调整。
为什么库存出现负数？
比如我们有借入材料，是用调拨方式，从借入仓（也许是隔壁的张三，也许是供应商）调拨1000个到良品仓，良品仓的1000生产耗用了，借入仓是-1000.

二十六、        样机管理
大家公司里的样机是怎么管理，涉及样机借出，退回，样机转销售，等
答：借出归还，是正常的业务。其实是做库位之间的调拨。
销售也是正常业务，如果是无值样品，只确认收入和销项税即可。
如果是有值样品，先借出后销售，则先做归还，再补做销货单。

二十七、        明细相加和总金额不一致如何处理
求教：

金额是数量*单价得来的，然后再合计成3760.58这个数，数量*单价时保留了二位小数（四舍五入），但合计时，仍把第三位数的计算在内了，所以成了3760.58，要怎么才能弄成3760.57呢？
上面金额的公式，都设置round(数量*单价，2），加总就可以了，无差异。
office精英教程分享了的。你可以看看。

二十八、        报废材料可以修改工单么？
我有一个思路你看看可行不：在工单里完工耗用数量（需领用量+报废量），这样成本核算可行不：完工耗用数量=需领用量+报废量）
答：
内销产品这么做没什么问题，只是管理可能失控。
外销产品不能这么做，因为保税物料这么做会导致短缺的。存在纳税风险。
从规范管理角度看：报废的材料——生要见料，死要见尸。

三十一、        如何规范核算
乱到极点，反而好弄。
就当一切从零开始。
深圳-老糊涂
谢谢老师
-----看完你的分析 厉害  受益了 谢谢 呵呵
广东-金蛙：
就怕有些现有做法，你想改改不了，你和人说，他听不进。
我05年5月份接手新工厂。
所有人都是另一个公司来的。
他们原来是用金蝶。
他们没来，我就开始了解业务，开始设置系统了。
完全按我的思路配置的。
等他们来了，我逐块业务培训，告诉他们怎么操作。
我没说的他们一定不会去乱做
所以3个月就全理顺了。
最困难的是仓库。
良品不良品都放一起卖给我们了。
盘了4次才有个准确数。
上次仓库主管退休。她说我连续三个月每天3小时在仓库，指导他们。
其实我也在熟悉业务，也在摸索。
不过，都是按照我配置的去做的。
所以，有思路，有方案，有行动。就会有结果。
武汉-菊花：
老师，我的大脑总是在闲的时候会冒出一些思路，但实施的时候却感觉好难
广东-金蛙：
没有系统化。
看看顶尖成本会计最后的附表。
先把现状理清，看看各块有什么不规范的地方。
要从整体去考虑。
充分沟通，让部门主管都接受，有共同认识，才会行动一致。
大多数蚂蚁是往窝里搬，这虫子总会进洞的。

三十二、        家具厂成本核算思路
木工班、打磨班、油漆班。
广东-金蛙：
他们分三个车间。
给他们的产品做了消耗定额。
类似BOM那种。
分三个车间核算。
因为他们都是计件的，所以，第一个车间没有做完的当月不用结算。
到第二车间的那部分才需要向第一车间的人支付工资。
所以核算就简单了。
第二次车间当月接收作为第一车间的结算入库数。
第二车间给油漆车间的，当做第二车间的结算入库数。
第三车间凭真实入库数核算成本。
因为月末在产品数量都比较稳定，也不是很多。
所以这么简化核算了。
但是第一车间投料要分给完工产品（结转到第二车间的）是按定额走的。
五金件和玻璃，都是按标准用量结算，领料是有单据的。
所以投入产出都比较好算的。
当时腻子油漆这些数据波动比较大。他们是一次购入就做了费用，后来启用库存管理，每月领料，月末一般让他们不要留太多。这样保证成本比较真实。

三十三、        改制成本结转逻辑
公司仓库有一批呆滞产品，现发到车间改制，原A成本847元，改制后B成本690元。是不是按847元领出产品，然后按690元再入一次库就可以了是吗？
847+改制费用。
改制工单是顺算的，不是取B的加权成本。
工单成本结转的逻辑，工单结束后，你投入多少，全部要分摊给完工入库的产品。
B成本=847-退仓的材料价值+改制费用。不要颠覆工单结算的逻辑。这个亏损，体现在B产品上了

SO GOOD，读君此贴，胜读十年书，个、胜做十年功，好好理解，好好记忆，好好运用，谢谢老师

三十六、        远足有感
我经常去走18公里的环湖绿道。
如果目的只是终点，那会一路都很辛苦。
到终点的时候经常脚底板起泡了。
可一路上，湖光山色，一草一木可能都是风景。
一车一人，可能都是一幅画卷。最开始两三公里，心里念头万千，走了四五公里，心里知道今天就是干这个事情了。所以就会放下杂念，专心走路。去领会风光，去感受和风细雨或者烈日当空。
人生也如此。我们很多人和我开始那2公里一样。盼着终点，担忧路途遥远，记挂着家里衣服会不会淋雨，。。。。。
但真正一心一意做事，是非常舒坦的。
但是每次走18公里，这种体会，让我深有感触。一切还须自己去践行。

三十七、        成本靠四招
成本会计有哪些招数呢？
有一个纸箱，她不亭亭玉立，也不小巧玲珑，甚至她都不方不正——出厂的状态是压平了的。
她摆在你面前，毫无装饰，上面印着的字也不多。一览无余。
她问你：我到底值多少钱。伊人楚楚可怜，您就怜香惜玉一回吧。
你想要知道成本，首先要做什么？
这个产品的用料、人工、制造费用，还是料工费，我们念了千万次的。我们的眼光要集中在这个上面。
用料，你把箱子拆了也没有用，因为我们不知道裁剪的边角到底是多少尺寸，这个搞设计的人有第一手的精确的数据——产品BOM（含损耗）。
上面讲了第一招：获得BOM数据,接下来我们想要知道这个材料的单价了吧。
想要知道单价，自然需要知道当月的采购入库的数量、价格。入库要有价格，就需要关联订单，订单则需要有报价信息。所以这是第二招：
理顺报价-订单-采购入库这条业务线。保证领料成本准确。
第三招：理顺仓库业务与财务的关联,这里我们不讲仓库如何管理。
只要你把仓库的收发领退这些业务细分列出来，分别影响财务的哪些科目，这些关联关系必须搞清楚。工单领退料肯定能想到的。
还有一些部门领料，要记入研发、管理、销售费用的。当然最大的一块费用领料应该是制造部门领用辅料。
第四招，是生产管理——工单的归集与分摊
工单时核算产品成本的最小单元。上面材料弄明白了，这个结算是人工和制造费用的投入的归集，以及工单成本在完工产品与在产品之间分摊。记住这里是2步。
人工制费的投入请参考2012年答疑里的分享，这里不再赘述。
这四招学好了，纸箱成本还是冰箱成本，都不是问题了。
人工制费的投入请参考2012年答疑里的分享，这里不再赘述。

三十八、        思维导图学习法
各位要参加中级考试的朋友，我给大家推荐一个学习方法。
我们听课看书，往往会看了后面不记得前面。
要解决这个问题，需要改变思维方式，把直线思维改为发散思维。
直线思维是从前往后看，一环扣一环理解一章的内容。
效果比发散思维差很多倍。
一章用一个A4纸即可。
中间画一个圈注明章节标题
然后引出若干条线：
1、概念及公式
2、考点
3、疑难问题解答
4、学习心得
不用长篇大论写上去。
先根据考试大纲讲重点列出来。
疑难解答，可以在做试题之后把自己做错的做简单记录。
学习心得，用自己的话，把要点做些归纳。
复习第一遍后，下次再看，只需把这个太阳拿出来看看，就如放电影一样出来了。
重点章节在最后重点看。
如果时间很紧张，调整战略。
先看书，再做章节的题目，没吃透的再听课。
重点章节分值多的，多花一点时间。
最后一定要安排做模拟题，考前的那几套卷子一定要认真去做。
这样最容易进入学习状态。
善于抓重点，善于主动学习（听课是被动学习，看书做题是主动学习），这样可以用最少的投入获得最好的效果。
逢考必过。
上述我说的四点，大家可以写的更多一些，如果是考点很多的，可以把老师归纳的精华打印在一个小纸上。
作为这个图的附页。
上述图，都用手工画，不要电脑里去画。
做好了导图，把厚书读薄。
通过做题和做模拟题，又把薄书读厚。
最后从里面挑出重点章节的考点，再一次把厚书读薄。
这么通过的考试，考完后偶尔看看，三五年都不会忘记。

三十九、        成本会计3阶段
成本会计三阶段：
购产销存，你看到任何一个业务如果都能想到与成本的关联。  
这是第一层。
如果能想到这个业务要怎么做才能保证你拿到的数据、单据是合用的，那就很不错了。
这是第二层。
如果相关业务有什么特殊情况发生，你看到了，知道应该怎么变通处理，让特殊变得“一般”和不例外。这就非常厉害了
这就是第三层。

四十、        成本控制是个大课题。
成本构成上看，产品成本是料工费组成。
对于利润表，我们看到了有资产减值损失、营业税金及附加、期间费用这些也会对利润造成杀伤。
先从产品成本入手：
1、产品设计起的作用很大，用什么物料，物料用什么材质，后续的工艺是否有瓶颈，物料的质量水平是否超出了产品的档次。
这些都和研发人员的经验、水平有关系的。
一个良好的产品设计，不止是让材料成本在比较合理的水平，还涉及到后续生产制造的费用。
关键工艺，是否需要投入设备，是自制还是外包，影响生产效率、质量成本，也决定固定投入（是否要采购固定资产、新增生产线、测试设备）
2、接下来是采购环节的成本控制。
通过多家报价，招标定标，为产品物料找到质优价廉的物料，可以减少后续生产的返工，生产损坏和客退的损失。
具体的一些技巧，可以将统一性质的材料集中采购，比如我们产量是10万，五金件一个月采购才3万，如果分为四家供应，每家供应商都没有多少赚头，必然因为量小而提高报价。
集中采购往往有更强的议价能力。有些供应商就不求所有产品都盈利，考虑分摊固定费用对产品的影响，我们就能用最低的成本买到所有的五金件。
3、另一个技巧，是帮助供应商降低成本，我们研发这个产品，对这些零部件有我们的标准。比如精度的控制在什么水平，我们可以指导供应商。毕竟高精度必然要有更好的设备，更多的检测，成本自然也会更高。
准确定位，充分沟通，往往会让我们获得更低的采购价格。
也可以用我们的管理能力、制造上的一些技巧，与供应商共享，让他们降低成本，从而将成果分享给我们，降低产品报价。
4、还有一个技巧，是找优势供应商为我们的设计提供一些有益的方案和建议。
有些供应商，专门从事某方面的产品生产，他们的技术人员可能比我们的研发人员的能力更强，比如五金件的切割，如何防止切口生锈。
也许我们的难题，在他们那里已经有很好的解决方案。
这些是资源共享，优势互补的降低采购成本的思路。
5、接下来是运输成本，比如我们在东莞有10家供应商，每家的量都不大，但是他们每家都要送货来我工厂。
可能每家都不够一个1.5吨的车，我们可以将这些供应商资源整合，让一家运输公司为多家供应商送货，收齐再统一送过来，或者供应商送到指定地点统一配送。当然，用供应商寄售的方式也不错，还有些企业在自己工厂周围建仓库租赁给供应商，这样不会占用自己的资金，而且也不会送货不及时而停线。
6、接下来是采购的付款方式，内购还是外购的选择。
采购付款，延后付款，可以占用供应商资金，可以减少我们的融资成本。外购可能因为外币贬值而降低我们的采购成本，减少进项税的资金占用。
7、接下来是订单下达的技巧。
经济采购批量这个虽然是一个理论的财务管理指标，但是实际生产中我们也可以应用得上的。有经验的采购人员，可以根据订单预测，做好采购订单的管理。避免积压库存，可以减少呆滞库存。
8、订单结算技巧也可以降低成本。
比如月结的供应商，我们同时按照订单完结来结算。例如：3月份下的订单采购2万个，3月份送货18000,4月份送货2000，我们月结如果是按照订单完结，则是4月30号才是这个订单的结算截止点，18000的送货则延后了一个月付款。
这个课题可以讲一天呀。我只是从研发向采购，到库存，然后到生产、销售这个流程上，随便和大家说说。
9、仓库管理降低成本。
仓库的规范管理，严格执行FIFO（先进先出），可以减少库存呆滞老化的风险。
尽量减少战略库存（这也是一个采购问题）。
大量事实证明，战略库存90%最后都成了战略包袱。
占用资金，占用场地，还担心老鼠咬，担心给水淹给火烧。
俗话说手里有粮心里不慌。
可仓库货多，心里发毛。
有句话说的好“库存是万恶之源”。
例子：我们采购了6000万的战略物资。
结果因为10~11年人民币升值10%，外币采购的库存把利润吃的一干二净（产品利润率也就7%）。
因为战略库存，让好几个月变成了一种酒——老白干。
10、对存货买保险，这种小的付出，可以避免一些意外损失，其实也是在降低成本（别心疼保险费呀）。
当年某国际知名企业的惠州工厂一把火，把四层楼的厂房内的物品几个小时烧成了灰。
11、接下来到了生产这块了。
要降低生产成本，这个学问就大了去了。
最少的投入最大的产出，这是宗旨。
所以，改进工艺、效率提升，减少浪费，管好可控费用，工作有很多很多。这方面我不多说了。生产管理是一门大学问。
12、给大家分享了人工成本的简单模型。
如何控制加班降低工时成本。这个模型有了答案。
13、借助ERP系统，加强现场管理，减少浪费，加强考核、激励，实现企业与员工双赢。
规范的业务操作，让我们成本会计能算出真实的成本，能让我们提供的数据、信息、分析能给管理层、销售部门一些有用的信息。对企业盈利有很大帮助。
14、增加销售量，降低生产成本，用最合理的价格去满足客户的需求。这才能获得更多的利润。企业经营，除了利润，什么都是假的。
15、接下来说销售这块了。
销售定价、销售策略，这些虽然是和收入相关，但是他是为了把前面投入的料工费转移给客户。
从而实现利润。
怎么卖最有利，需要销售人员有财务税务方面的知识。
例如，一个产品月结30天与月结30天后给6个月承兑，报价就不能一样了。
需要考虑资金占用的成本，还需要考虑运输成本，信用保险的成本。
比如和客户的合同，维修、售后这些如何谈，也影响后续的维修费、质量索赔的成本。
做企业不是开福利机构，利润才是关键的指标。
货款安全，订单变动导致库存呆滞，质量成本，资金占用，这些都要重点关注。
我觉得，要做好成本控制，需要对整个行业，整个经营情况都要有全面的了解。
集众家之长为我所用，在每个环节的管理上都精细入微。不做盲人瞎马的事情，企业能良性运转，能趋利避害，在竞争中立于不败之地。

四十一、        如何做预算达成分析
当月  当月累计   上年同月 上年同期累计 增长率 累计增长率  预算  预算累计 当月达成率 累计达成率
就这些字段就可以了。
如何智能取数，才是这个表是否做得优秀的评判标准。
OFF教程里介绍了这些思路的，举例用的是利润表。
预算不管达成多少，都要进行深入分析的。
这是对内 的分析，没有谁在乎你差异率是多少，又不是税局看你的税负率。
你这方向就不对。
好像差异率很小就不要分析了。
没这么回事的呀。
利润表上的每一个项目，都可能要深入分析。
收入方面，你毛利率多少，是产品结构变动，还是成本变动。
成本变动，是主料价格变动，还是制造费用高了或者因为加班增多导致人工成本上升。
期间费用比上月多少还是少了，主要是哪些因素。
这个看着利润表，心里千言万语呀。
老板说：太罗嗦了，你挑重要的说。
所以，不重要的，让报表去反应，重要的才进入分析里。
上述的与上年同期比，与预算比。
这才是要在分析里重点说明的内容——正常的不用多说，与上月不同的，浓墨重彩。
甚至可以针对具体的问题，作深入的分析模型。
比如我这次做的是人工成本的变动分析。
后勤福利、工会经费什么的都不说它。
就说周日加班9天，对工时成本的影响。
做了动态模型，他们把加班从5天到9天，可以直观看到工时成本的变动。
这样，老板懂了，生产管理的人也懂了——原来死命加班，公司是亏的呀。
这些模型，我都是有针对具体业务去做的呢。
发出去，经常引起震动。
就是平时大家都看到的，可没有想这么细致。
比如销售回款，不同结算方式，对费用影响到底多大。
如果把资金成本考虑到售价里，如何定价。
我都把系数算好了，销售部门直接用就可以了。
有个业务员来找我，他就算了月结和LC60天的报价。如果是按照前TT的价格给别人，我们是没钱赚的。
利润都给利息吃掉了。
他考虑了运费，保险费，售后的维修费，还考虑了自己的提成。
我当时对他赞口不绝：考虑的真全面。
当然印花税、堤围费、营业税金及附加，这些他没法考虑到的。只能靠我做模型给他，才能很快算出利润来。

四十二、        委外与自制品怎么算
工厂2个现场主管，张三和李四各管一摊。
张三说自己善于管人，买了一些设备，招了一些工人来做。
李四说，张三管理水平不行，自己比张三更差了。所以，找了隔壁的王二麻子商量，把产品外发给王二麻子做。
老板把张三李四叫去了，让他们两个说说到底谁厉害。
可两个人做的东西都一样，编码相同，要分清楚很难，虽然入库成本勉为其难可以分清楚，可销售出库（领用）时候加权平均了。
老板说，你们两个，各自用一个成品编码，就不存在加权平均价格混在一起算了。
所以，现状是：
张三的产品，有自己的编码，有自己的BOM，有下生产工单，有人工制造费用的投入。
李四的产品，有成品编码，有自己的BOM，外发加工有委外加工的报价，通过委外工单管理，成本是BOM材料+不含税的加工费。
追问：那张三做的—半给李四加工呢？
这是自家的事情。
张三和李四就共穿一条裤子吧。
否则，张三做完的状态要能有个截断，能有个半成品编码，才能做入库。否则，就无法分了。
张三做一般，给王二麻子，也是同样道理，你先要做入库，然后再走委外流程。
不要一边刷牙一边洗脸，一步一步来呀。
你是认为业务简单、频繁发生。想分却有没有下定决心。想要迷迷糊糊地做有想要准确的结果。
所以就把两个简单业务混成一锅粥了。
细看答疑。两套做法别混淆，自然明了。

四十四、        在产品与半成品有什么区别的？
答1：在产品是在一个工序中加工，此工序尚未完工，半成品是工序已完工，但是尚未所有工序完工
答2：在产品是生产成本科目下金额统称。
半成品是一定完工入库了的。对应的是半成品或者库存商品科目。
从科目上理解跟准确。