委外业务处理的思路
1.
委外工单处理技巧有哪些？ 说到委外加工，大家首先会想到“委托加工物资”，然后收到的委外加工的成品、半成品，要确认加工费，同时确认进项税。结转委托加工半成品、成品的成本。这个业务到底如何核算最简便呢？我们接下来进行展开说明，我们这里用到的技巧是，用委外加工仓来管理委托加工物资，当收货的时候，按照委外成品、半成品的BOM进行扣料（按照BOM用量×收货数量扣减称为扣料，可参考第52页“58倒冲适用的情形有哪些？”）： （1）
委托加工物资的发出100万 借：委托加工物资
100万 贷：原材料、半成品
100万 （2）
收到加工好的半成品、库存商品，先确认加工费 借：生产成本——加工费 或 委托加工物资
10万 借：应交税费——暂估进项税
1.7万 贷：应付账款——委外加工方 11.7万 （3）
再做入库处理 借：半成品、库存商品
110万 贷：生产成本——加工费 或 委托加工物资
10万 贷：委托加工物资
100万 注：这里大家思考一个问题，委托加工物资是否有必要转入生产成本科目？ （4）
收到增值税发票 借：应交税费——应交增值税——进项税
1.7万 贷：应交税费——暂估进项税。
1.7万 相关业务流程图： 图表 10
委外加工业务图示 案例：加工方提供材料并加工 假设上述业务中，受托加工方不仅仅提供加工劳务和辅料，而同时还提供主要零部件。假设我们每个半成品中包含向供应商采购的零部件价款9元，加工费1元。我们提供的材料价值20元。假设业务的数量为10万台。 （1）
发出委外订单——提供主要零部件10万台并加工：无分录 （2）
委外加工发料10万套 借：委托加工物资
200万 贷：原材料、半成品 200万 （3）
委外成品收货 先做供应商主要部件收货和领料，在委外加工的成品入库时，我们当作是一个主要部件9元和加工费1元两部分。 这里价格到底是确认为材料价格10元还是将材料和加工费分开，其实并没有多少区别，我们以业务简化为主要部件价格10原收货和领料。先做材料的入库： 借：原材料
100万 借：应交税费－暂估进项税
17万 贷：应付账款——委外加工方
117万 同时做材料的领用——发到委外加工订单上： 借：委托加工物资/生产成本——直接材料
100万 贷：原材料
100万 （4）
做委外成品的收货处理 借：库存商品
300万 贷：委托加工物资/生产成本——直接材料 100万 贷：委外加工物资
200万 （5）
收到发票认证入账 借：应交税费——应交增值税——进项税
17万 贷：应交税费——暂估进项税。
17万 相关流程图： 图表 11
委外加工（提供部分物料）业务图示 案例：委外工单损耗的处理 关键词：“卖”还是“扣”。 委外加工中存在损耗的，我们需要提供给受托加工方，但超过损耗以外的那部分报废该如何处理呢？如果损耗的料件是保税物料又该如何处理呢？ 假设我们给受托方合理损坏数是10个，而他加工过程中实际损坏30个。假设单价是20元一个。从逻辑上来说，我们自己的应承担的10个，他退返的时候，我们从委外加工仓调拨到不良品仓即可。而另外的20个我们以配件的方式扣除其加工费，假设本次加工费税前1万元。以下是业务的分解和分录： （1）
退回10个损坏料件 借：原材料
（放在损坏仓） 200元 贷：委托加工物资
200元 （2）
月末根据损坏仓报废材料计提费用： 借：制造费用——材料损坏
200元 贷：其他应付款——预提材料损坏
200元 （3）
损坏料件实际批准报废并做报废的时候： 借：其他应付款——预提材料损坏
200元 贷：原材料
（从损坏仓减账）
200元 （4）
根据盘点表，从加工费中扣除受托方应承担的20个。 表格 25
委外物料盘点清单
| 材料编码 | 材料规格型号 | 发料数 | 交货数 | BOM用量 | 合理损耗 | 实盘数 | 差异数 | | *** | **-** | 21000 | 10000 | 2 | 10 | 970 | 20 |
我们没有必要固执地理解为我们需要卖给受托方20个材料并开具发票给。不妨变通理解为加工的过程有些瑕疵，导致我们要从加工费中扣回这20个材料等价的费用400元。 我们可以设置一个委外调整单来处理这个特殊业务，用这个单别从委外加工仓领出20个材料——这里用的是“扣”的做法。 借：其他应收款——受托加工方 400元 贷：委托加工物资
400元 付款的时候 借：应付账款——受托加工方 11,700元 贷：其他应收款——受托加工方 400*1.17元 贷：银行存款
11,232元 这里我们不考虑400对应的税金，扣款直接按照成本价简化处理即可。 如果我们采用“卖”的方法，则上述第4步的委外调整单换用配件销货单。以成本价做销售。对应的分录： 借：应收账款——受托加工方
468 贷：其他业务收入——配件收入
400 贷：应交税费——应交增值税——销项税
68 付款的时候 借：应付账款——受托加工方 11,700元 贷：应收账款——受托加工方
468元 贷：银行存款
11,232元 点评：委外是把自己加工部分外发，为外加工费代替了直接人工和制造费用。 2.
委托加工物资科目如何管理？ 委外加工物资是我们发出放在加工方的材料，他们是只记录数量进出而不记录单价的，所以加工方并不知道存货的价值。加工方虽然有管理责任，但是我们应该更关心我们的存货，因为这是我们放在加工方的财产。所以我们提到了用委外加工仓来管理委外发料。 在科目设置上，我建议在委托加工物资下设两个二级明细科目，一个是委外材料，一个是加工费。委外我们可以理解借助别人的生产线生产我们的产品，委外材料相当于生产成本－直接材料，加工费相当生产成本－直接人工和生产成本－制造费用。 对应关系如下： 表格 26
委外和自制对比 方式 | 委外加工 | 自制 | 材料 | 委托加工物资-材料 | 生产成本-直接材料 | 人工 | 委托加工物资-加工费 | 生产成本-直接人工 | 制造费用 | 生产成本-制造费用 |
点评：实践证明：委托加工物资的管理和帐务处理都很关键，很多财务人员在这个上面遇到麻烦。 | 
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