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2015-5-19

客户订单准确性的思考

生产管理部根据市场部接收的客户滚动计划，做未来几个月的出货预测，客户的订单到了之后，市场部提交给生管，两个部门一起商量一周的出货计划，然后生产管理部安排生产计划。实际工作中，客户订单变化，客户突然增减订单的情况经常存在，这样，物料采购往往会遇到一些麻烦，制造现场安排生产也会面临许多插单的情况，这样给生产带来了更大的工作量。
这个现状维持了很多年，把生产管理部锻炼的应变能力很强，任何插单、增加出货，生产管理部都能及时跟进物料、及时安排生产，以满足客户需求。但是这并不是一件好事，会增加生产管理部门采购的工作量，会增加产线调换机种的工作量，这些其实都是要花费成本、影响效率的。
一贯以来的接受事实，提升自我的方式，我提出了质疑，为什么不向客户提出要求，提高出货的准确性？在工作中，我也遇到过一些生产计划管理良好的公司，他们对一个月的出货都能做较准确的预测，之后做的调整极少，这样对我们采购物料和安排生产带来了很大的便利。
所以，还是得把要求向前端提出，提高客户预测的准确性，针对临时插单、增加出货的情况，要求客户给提前期。如果这周给的插单与增加的出货量，允许下一周再交货，这样制造现场将会更高效。

2015-5-20

公司战略库存带来的风险

有一年我在公司上班的时候，听同事说，盐涨价了，大家都在抢盐。1块钱1包的盐涨到了5~10块。
下午2点多，我给老妈打电话，她说跟着一些邻居的大妈一起跑了地质大队、河南岸、龙丰好几个市场，抢到了10包。
晚上回家，听老妈说老爸在湖南老家听说“刮盐风”，去集市买了100斤回来，到了村子里，很多人都在说刮盐风了，老爸分给了邻居们一半。原价进原价转让一半，可花了好几个小时，挑了十几里地啊。
然后，谣言的源头出来了，散布谣言的人被抓了，但是很多人因为这个事情赔了许多钱——进了很多高价盐卖不出去。估计可以用几代人也用不完。无独有偶，企业中也经常出现这样的事情。


企业运营过程中，总会出现一些备库存的情况，理由五花八门，据我了解的跟大家做些分享。备库存或者形成呆滞库存的原因：
1、新项目新产品，买的少不受人待见——供应商不愿意接单，所以必须把采购订单适当放大。（这个问题针对价格低的注塑、五金件不是很严重，一般不会造成大的损失）
2、关键零部件价格高，采购议价中供应商以达到采购量价格让利的方式“促销”，比如14.5USD一个的IC，如果采购20万个，一个便宜1USD.在这种情形下，往往会考虑成本的原因——我一个成品都赚不了1USD，如果是这里能省下1USD，那我产品的利润就大幅提高了。这给人极大的诱惑，以致于一次性采购未来数月甚至2年的用量。而市场变化多端，巨大的风险就产生了。
3、供应商以“绝版”、“停产”或者营造出市场供货紧张的氛围，曾经出现过所有同行都在抢关键零部件，以能抢到为荣。有些公司动用上亿备库存。结果生产商照样生产，升级换代的产品不断推出，竞争对手提前切换了价格更低质量更好的零部件，加上汇率变动等原因，导致公司很长时间都面临消化库存、处理库存的窘境。


在这些业务里，往往是业务部门传递信息给且高层，高层做出决策，最后，出现问题没有人能敢追究谁的责任。


这个问题值得大家深思，到底怎么避免战略库存变成战略包袱？公司内部应该有谁来负责点刹，在采购过程中有触发条件时及时纠正？

2015-5-21
小型微利企业税收优惠备忘

一、自2015年1月1日至2017年12月31日，对年应纳税所得额低于20万元(含20万元)的小型微利企业，其所得减按50%计入应纳税所得额，按20%的税率缴纳企业所得税。符合规定条件的小型微利企业，无论采取查账征收还是核定征收方式，均可享受小型微利企业所得税优惠政策。

二、符合规定条件的小型微利企业，在季度、月份预缴企业所得税时，可以自行享受小型微利企业所得税优惠政策，无须税务机关审核批准。

　　小型微利企业在预缴和汇算清缴时通过填写企业所得税纳税申报表“从业人数、资产总额”等栏次履行备案手续，不再另行专门备案。在2015年企业所得税预缴纳税申报表修订之前，小型微利企业预缴申报时，暂不需提供“从业人数、资产总额”情况。

三、小型微利企业预缴时享受企业所得税优惠政策，按照以下规定执行：

(一)查账征收的小型微利企业。上一纳税年度符合小型微利企业条件，且年度应纳税所得额不超过20万元(含)的，分别按照以下情况处理:

1.本年度按照实际利润额预缴企业所得税的，预缴时累计实际利润额不超过20万元的，可以享受小型微利企业所得税减半征税政策;超过20万元的，应当停止享受减半征税政策。

2.本年度按照上年度应纳税所得额的季度(或月份)平均额预缴企业所得税的，可以享受小型微利企业减半征税政策。

(二)定率征税的小型微利企业。上一纳税年度符合小型微利企业条件，且年度应纳税所得额不超过20万元(含)的，本年度预缴企业所得税时，累计应纳税所得额不超过20万元的，可以享受减半征税政策;超过20万元的，不享受减半征税政策。

(三)定额征税的小型微利企业，由主管税务机关根据优惠政策规定相应调减定额后，按照原办法征收。

(四)本年度新办的小型微利企业预缴企业所得税时，凡累计实际利润额或应纳税所得额不超过20万元的，可以享受减半征税政策;超过20万元的，停止享受减半征税政策。

(五)企业根据本年度生产经营情况，预计本年度符合小型微利企业条件的，季度、月份预缴企业所得税时，可以享受小型微利企业所得税优惠政策。

四、企业预缴时享受了小型微利企业优惠政策，但年度汇算清缴超过规定标准的，应按规定补缴税款。

2015-5-21

小微企业的条件及算法

企业所得税法实施条例第九十二条规定，小型微利企业，是指从事国家非限制和禁止行业，并符合下列条件的企业：（一）工业企业，年度应纳税所得额不超过30万元，从业人数不超过100人，资产总额不超过3000万元；（二）其他企业，年度应纳税所得额不超过30万元，从业人数不超过80人，资产总额不超过1000万元。



根据《财政部 国家税务总局关于小型微利企业所得税优惠政策的通知》(财税〔2015〕34号)第二条规定：“企业所得税法实施条例第九十二条第(一)项和第(二)项所称从业人数，包括与企业建立劳动关系的职工人数和企业接受的劳务派遣用工人数。

　　从业人数和资产总额指标，应按企业全年的季度平均值确定。具体计算公式如下：

　　季度平均值=(季初值+季末值)÷2。

　　全年季度平均值=全年各季度平均值之和÷4。

　　年度中间开业或者终止经营活动的，以其实际经营期作为一个纳税年度确定上述相关指标。

2015-5-22

小微企业的说的谁会计分录

某企业属于小微企业，并采用执行《企业会计准则》，2013年本年利润为9524.87元。假设无其他纳税调整事项。
　　
　　应纳所得税＝9524.87×50%×20%＝952.49（元）
　　
　　会计分录：　　
　　计提所得税：　　
　　借：所得税费952.49
　　
　　贷：应交税费——所得税952.49
　　
　　结转所得税费用：　　
　　借：本年利润952.49
　　
　　贷：所得税费952.49
　　
　　缴税：　　
　　借：应交税费——所得税952.49
　　
　　贷：银行存款952.49。

2015-5-23

小微企业的说的谁会计分录

某企业属于小微企业，并采用执行《企业会计准则》，2013年本年利润为9524.87元。假设无其他纳税调整事项。
　　
　　应纳所得税＝9524.87×50%×20%＝952.49（元）
　　
　　会计分录：　　
　　计提所得税：　　
　　借：所得税费952.49
　　
　　贷：应交税费——所得税952.49
　　
　　结转所得税费用：　　
　　借：本年利润952.49
　　
　　贷：所得税费952.49
　　
　　缴税：　　
　　借：应交税费——所得税952.49
　　
　　贷：银行存款952.49。

2015-5-24

财务主管需要关注收入成本配比

很多企业12月份的利润会很低——甚至是亏损的。大家探讨下这个问题的成因和对策吧。财务主管做的好不好，这可是一个试金石。
某公司，11月份赚3000万，12月份收入和11月差不多，利润只有1700万。1300去了哪里？
经询问，该公司因为利润情况很好，增长率不错，12月计提了700万的存货跌价准备，600万的奖金。都是年末突击把利润调低。
另一个公司，11月份利润700万，12月份利润是1万。公司规模大，利润率较低。
经了解：
1、12月份发放双薪，是一次性计提的，约100万
2、年末财务对各部门已经采购但没有付款的要求提交报账资料，有220万的费用，部分单据是2013年4月~11月的采购。
3、年末对呆滞老化库存做了一次性报废，约200万，生产损坏每月都有计提；
4、运输费的计提有差异，补提前3个月的差异80万
5、年末对坏账准备做测算，补提了180万（原因是有一家大客户倒闭，虽然前几个月已经部分计提，但尚有较大余额）
把问题摆出来了，我们就知道平时的工作做的质量如何。
财务不只是借贷、科目、部门要做正确，要能准确的归集和分摊。
财务主管需要对全盘做到心中有数。
收入与成本费用的配比，这个最基本的理论，我们职业生涯几十年都未必能做好这个事情。
很多大一点的企业，财务主管不用做分录，不用做具体的业务。但是他们不能对全盘业务都不了解。他需要像灯塔，告诉部门的人大方向；自己还需要是舵手，风急浪高的时候，需要亲自掌舵。
我这里分享给大家的是：学习运筹帷幄的诸葛孔明，不用做取上将首级的猛张飞。如何做到费用和收入配比？
针对上面说的问题，我们怎么来对策？

这些问题，你们和我一样，都遇到过或正在面对。
比如12月份的双薪，是不是要和年终奖一样，按月计提？  按部门上年人均的年终奖+双薪的水平，按月计提。
呆滞老化，应该和生产损坏一样每月处理。——先计提，后做报废处理。
坏账应该按月计提，如果是工作量太大，可以本月按上月的应收余额计提。或者一个季度计提一次。
各项奖励需要有制度做依据，不能年末搞突击——这样的企业一般都是靠天吃饭的，利润好的时候想着多发一点，利润不好就会克扣奖金。
刚才说的费用即时报销。这能解决一部分的问题，大部分的费用还是延后的。
所以，先从制度上把应酬、差旅这些日常费用规范起来，费用发生一周内必须报账。
其次是要针对请购单购买的那些机物料、办公用品、清洁用品等。
这块是金额比较大的。
因为这些有请购、采购申请，采购申请上有预计的送货日期和付款方式。
我的想法是：采购申请增加一联（最后一联）——申请部门在申请单审批之后，给财务签收一联，财务在第一联上盖章：财务已签收。财务凭最后一联做费用的计提（按照采购申请上的预计送货日期做费用计提）。
我这里说的不是材料，材料的暂估我们成本会计书里介绍过了，这里说的是零星采购（PR的部分）。
延后报账，很多部门为了自己考核得分，故意拖着不报。
1~11月都是满分，最后一个月才是超标的。
其实，可能他们全年都大大的超标了。
只是PR挂账，因为采购申请和报账单还是会一起给财务的，到时候发现采购的金额与PR不符，调整计提即可。
这是我的感悟。

2015-5-25

关于战略库存的控制

公司运营过程中，采购一些“战略库存”自有它的道理，但是部分战略库存最终成了“战略”包袱，给企业带来巨大的损失。
管控战略库存，从以下几方面着手：
1、加强销售预测的准确性，避免一些拍脑袋的做法，对未来市场的乐观估计而超量采购
2、形成公司内部的计提决策机制，市场部、生管部、采购部、财务部、经营层一起参与，充分论证战略库存的采购量、分段采购的计划，与供应商商讨分段交货的可行性，如果遇到情况有变，需要及时刹车。
3、尽可能量化，比如一次采购的战略库存不得高于最近三个月的消耗量，超过一定金额（如50万、100万）需要更高级别的审批。
4、与客户商讨，确认后续订单的总量，如果可行，让客户预付该战略库存的款项，从后续货款中按消耗的该类物料的库存数量扣除应收款，比如甲产品的主要物料需要备战略库存，单个价款10元，以后每出货一个少收10元。这样转移了库存风险，缓解了资金压力，也可以保证订单预测更准确。

2015-5-26

jinwa对财务同仁的建议



人容易局限与眼前。如果能有多年在坚持做的一件事情，这个坚持一定会给你意想不到的回报。
一、关于对待工作的态度
有些人觉得企业不规范，老板不重视，同事不配合，自己空有一身本事无法施展。
其实任何一个经历，要不我们成了企业的“白老鼠”，要么把企业当成“白老鼠”。
我们到了一个企业，没能给他创造什么价值，证明当初企业选择我们的时候是个错误——我们成了企业人力资源失败的“试验品”。
我们选择企业，他是我们一辈子能为之服务的“住所”还是我们能在这里提升自己成为自己职业生涯的一个“台阶”？
在这里，我们看到很多的不规范，其实都是给了我们一些锻炼的机会，相关部门不配合正是培养我们沟通能力的机会。
试想，进了一个大企业，什么都很规范，我们只做一小块业务，什么都按部就班有条不紊。几年下来也可能学到的并不多。
我们头上笼罩着大企业的光环，换个地方，发现我们知道原来的规范做法，可在新的环境还是没法实施，只会看到更多的不合理、不如意。很多大企业的空降兵，到了小企业后照样灰头土脸、落荒而逃。所以，我们不管是什么企业工作，热爱自己的工作，珍惜这个机会。在这个平台上，我们能学到东西，学会沟通，完善自己的知识体系，就是成功的经历。那哪怕这是一个台阶，我们走的坚实。走的值。
二、计较待遇不如努力学习
当我们在一个企业工作的时候没有得到相应的回报，但是我们的努力让我们获得了专业知识提升、办公效率提升、职业素养提高、沟通能力加强。请记住一句话：现在的付出，以后会有十倍百倍甚至千倍的回报。我们在一个企业，每月也许少了我们1000块的工资，但是在这里学到东西了，以后职业生涯几十年，你可能换个单位因为你以前的积累、沉淀，待遇得到了大幅提升甚至职务与股权。这个付出打下的基础，让我们以后每月增加可能翻番甚至数番的收入，以后有几十年呀。
算算这个账，我们就知道我们为了自己多学一些、多钻一些。
爱上自己做的工作，不是为了老板，是为了我们自己为了我们的家人。
这样，我们少了很多计较，多了一份从容。
成功没有诀窍，有兴趣而且坚持，就这么简单。
三、工作中多整理、总结
此外，请养成整理、总结的习惯。
我这几年开始总结，才知道原来有很多东西藏在自己内心深处。
三年前，让我和别人讲成本，顶多2个小时就没话聊了。
现在让我讲半个月都可以。
office培训，我09年去一些朋友的企业讲过。一天就把我想交待的说完了。
现在让我讲，office精英教程的书里已经有320多个问题了，讲一个礼拜可能也讲不完。
如果我讲了还要让别人都学会，讲半个月左右才行。
大家都有很多积累。只是欠整理和总结。
把工作中的问题都整理出来，把解决方案，思路都记录下来。以后回头来看，体会不一样的。
有些时候，心情平静不忙整理的东西，以后你可能再也写不出那么好了。一个好的方案做出来，你记录下来，以后看看，觉得会很享受的。以后类似问题，找出来看看就非常方便。
熟悉业务，了解系统，有扎实的专业知识，良好的沟通能力，慢慢就成了大师了。
大师是去践行，去不断在实践中提升和有所作为的。打内心热爱这个事情。会有孜孜不倦的追求。不断去改进，并从这些改进规范中找到乐趣、成就感。

2015-6-1

工作黄金定律

第一则：工作不养闲人，团队不养懒人

第二则：入一行，先别惦记着能赚钱，先学着让自己值钱

第三则：没有哪个行业的钱是好赚的

第四则：干工作，没有哪个是顺利的，受点气是正常的；

第五则：赚不到钱，赚知识；赚不到知识，赚经历；赚不到经历，赚阅历；以上都赚到了，就不可能赚不到钱；

第六则：只有先改变自己的态度，才能改变人生的高度。只有先改变自己的工作态度，才能有职业的高度；

第七则：让人迷茫的原因只有一个——那就是本该拼搏的年纪，却想太多，做的太少！送君一个字：干！

2015-5-29

股市奇葩段子


1、说好的为国接盘，都以为仍的是菜盘，没想到仍下个磨盘，谁接得住？！
2、一句话形容近两天的股民：上午在电脑看K线图，下午去医院看心电图。
3、昨天回家看老爸，被问起股市情况，我没说话，走过去用双手搂住他。他看我眼泪都快流出来了，老人家顿悟：“哦，抱爹啊。”
4、一实习医生看了股市，担心的说道：“今天大跌，再这样下去，咱们床位怕是不够用啊。”主任医生微微一笑说：“不会，照这样下去，不够用的只有天台。”
5、今日股市暴跌，老王因悲伤惊吓，猝死于散户大厅。小王伏地痛哭：“爹呀！爹呀！爹......”于是，小王被众散户踩死。
6、政府：4000点，券商：5000点，基金：6000点。这下散户憋不住了，怒吼：7000点！咣！机构落槌：归你了！散户觉得被忽悠了，要求重拍， 机构同意。这回散户先拍。政府：4000点。散户：4100点。机构：咣，归你了！

2015-6-2

你拥有多少个财务模板？

如库龄分析、账龄分析、人工成本分析、因素分析、杜邦分析体系，这些是常用的，要掌握方法，还要有适合自家的模板。

还有一些日常工作用的分析模板，也要去钻研：

1、可能发生的维修费、质保金测算

2、折旧测算模型

3、年终奖测算

4、水电费测算（没有抄表，你能根据气温和产量计算出来么？）

5、佣金

6、业务员提成测算

7、如果有进项转出，需要测算税转成本

8、城建税教育费附加

9、印花税

10、坏账计提

11、存货跌价准备

看来除了做账之外，还真有不少“本领”要学会才行

这些模板工具，我们需要熟悉业务、熟悉税法、知道公司财务制度、薪酬体系。

2015-6-3

工资审核的思路

1、检查是否有异常的结果——应发工资异常

2、审核是否有异常的项目——加班工时、奖金、扣款

3、检查费用项的总数，比如应扣员工的社保费、住房公积金总数是否和上月差不多。

4、验算，根据工资薪酬体系的规定，抽查部分员工的工资计算是否正确（这个一般是刚启用系统的时候，或者刚开始算工资的时候）

审核直接工人工资是否准确：

1、如果是计时工资，按考勤的工时的总数和各产线投入工时的总数去对比，一般来说考勤工时和投入工时在10:9的比例，还有10%的工时用于培训、开会、整理整顿去了。

2、如果是计件工资，可以连续跟踪几个月的计件工资，每个工序上的计件工资件数和总的完工入库数量要大致匹配。只看一个月的数据，可能期初期末在产品有变动而有差异。

为了更好管理好计件工资，有些工序短的公司，采用完工入库才给员工算计件，中间做了多少是不统计也不给计工资的。这样就能保证计算的计件数不会乱。

其实可以把这个问题抛给那些班长去解决。

他们可以按工序统计件数，可当月结算，只结算完工入库的部分。

余下的部分，他们自己心里有数，多报了最后也拿不到钱的。

2015-6-3

工龄工资计算


某公司规定，工作满1年加50，每多1年加30。


公式设置：
1、B2单元格=TODAY()
2、C2单元格=DATEDIF(A2,B2,"M")
3、D2单元格=MAX(0,INT(C2/12))*30+MAX(0,MIN(1,INT(C2/12)))*20             或者=MAX(0,INT(C2/12))*30+IF(C2>=12，1，0)*20
将三个公式向下填充，完成批量计算。

2015-6-4

差额累进计提费用


题目：
计提安全生产费用时，年收入在1000万以下，按4%计提；1千万到1亿的部分按2%计提；1亿到10亿元的部分按0.5%计提，超过10亿的按0.2%计提

1、搭建管理表，根据销售额维护对应的费率
2、设置累进费用的公式D6=(C5-C6)*B6+D5
3、B12录入收入，费率的公式C12=LOOKUP(B12,B$5:B$8,C$5:C$8)
4、累进费用D12=LOOKUP(B12,B$5:B$8,C$5:C$8)
5、计提费用的公式F12=B12*C12+D12
​

补充
用IF的公式：
=IF(B10<=B5,C5*B10,IF(B10<=B6,20+B10*C6,IF(B10<=B7,170+B10*C7,470+B10*C8)))

最牛的公式：
=B12*LOOKUP(B12,{0;1000;10000;100000},{0.04;0.02;0.005;0.002})+LOOKUP(B12,{0;1000;10000;100000},{0;20;170;470})

2015-6-5
顶尖成本会计之道

2015-6-6

顶尖成本会计的6大能力

2015-6-7
编码规则

2015-6-8
BOM释义