成本控制（17） 财务如何协助成本控制

和不同行业的朋友聊天，大家都说现在没有以前好做，甚至处境有些艰难。很多工业区的工厂空置很高，很多业主在降价招租。人工成本每年10%以上的速度上涨，原材料也绝大部分在上涨。产品售价却在每年下降，外销部分受人民币升值影响也较大。收入下降、成本上升两头挤压，致使利润空间大幅压缩。成本控制与提高效率是企业赖以生存的法宝。财务如何在成本控制与提高效率为业务服务？
财务关注企业运营情况，对产品项目进行成本跟踪分析，对应收账款、库存进行监控，对回款情况、资金占用施加影响。
在新客户合同签订、订单评审，财务就要考虑对应收账款的风险和管理，采用何种方式收款（现金、支票、承兑、信用证），结算条件的理解，比如工程款项明确各个完成节点的付款进程，必须按合同约定收到货款才能进一步推进业务，否则就要采取相应措施。这样才能保证及时回款并保障公司的现金流。
通过信息化实现财务对业务的实时监控，财务可以看到业务开展的进度，跟踪开票、收款的情况，才能更有效提出改善建议。对于有风险的项目，财务与业务部门要设置特别事项清单，跟踪关注这些项目的进展，在财务上做相应的坏账计提，充分体现、披露风险。
财务部门借助预算与实际的对比分析，对成本控制情况、生产效率等其他运营情况形成综合性的月度、季度、年度业绩报告，定期递交给经营层（股东）一遍他们能及时掌握经营情况和财务状况。
要提高效益，可以依靠规模、提高效率、提高领导力、加强有效沟通等方法优化内部资源，提高利用效率。不能正确理解意图，就需要反复沟通，这样浪费时间，增加成本。提高沟通效率和沟通质量，可以帮助我们加快业务进度，节约成本。这对财务也是如此。与业务部门沟通充分，才能把要求更准确地传达给客户。有些时候，财务可以参与业务部门与客户、供应商的一些会议。提高沟通效率。
对于资金的掌握，除了做好资金预算和滚动资金流预测之外，还需要与业务部门进行充分沟通，光靠财务部门不能把现金管理做好，要和业务部门及其他支持部门进行合作，由这些部门将现金流入和支出的准确时间告知财务。财务部门最终进行支出和流入的汇总，能够看到公司资金状况的全貌。财务部门发现问题和缺口可以与相关部门进行沟通，制定新的资金使用计划，进而平衡调配公司的资金以避免资金缺口并进一步产生利息成本。