经销商如何管好自己的帐？

在企业经营管理中，财务管理始终贯穿整个过程，并在企业管理中居于核心地位。一旦企业的财务管理出问题，企业的生存状况就会受到严重威胁。随着经销商不断做大，那种靠“老板娘记账”的方式已经跟不上行业发展的需求了。这就要求经销商要学会真正的财务管理，知道自己经营活动中的所有成本与费用都是在哪里消耗掉的；知道真正的利润有多少，都是在哪里产出的。对经销商而言，店面财务管理是整个企业财务管理的重中之重。下面我们主要就泛家居行业经销商的店面财务管理进行探讨与交流。
    店面财务管理的6大功能
    店面财务管理是经销商企业管理中的神经中枢，在整个经销商经营管理中发挥着巨大的作用。就泛家居行业而言，经销商的店面财务管理主要有如下6大功能：
    1、有助监控费用开支
    这是企业财务管理的基本功能。财务管理的核心就在于有效监控企业的现金流，为企业开展各项经营活动提供强有力的资金支持。
    2、有助提高销售业绩
    店面财务管理不仅可以确保资金安全，而且它会给店员产生一种无形的压力和动力，迫使他们改善服务手段，提高销售业绩。比如，经销商要求店面主管每天汇报当天的销售额，店面主管就会有压力，在这种压力之下，她必然尽最大的努力去提高业绩。
    3、有助公平公正考核店员业绩
    店员的业绩考核，就是来自于财务管理的各种数据统计。经销商必须有一本明细账，确保知道店面的每个店员每天的销售业绩是多少。对于业绩不佳的店员，要及时进行沟通，找到问题的根源，并采取有效措施予以解决。
    4、有助调整产品采购方向
    就地砖产品而言，仿古砖、防滑砖、抛光砖、玻化砖、广场砖、梯级砖，种类繁多，款式五花八门，这在采购环节上给经销商出了很大的难题，前期的采购出现偏差是常有的事情，这就要求经销商在后期的经营管理中进行适当调整。通过店面财务管理的明细账，经销商就可以了解到每个产品的销售情况，一旦发现某个产品销路不畅，就可以及时调整产品采购方向。
    5、有助控制不良库存
    有了明晰的财务管理，经销商可以轻而易举地发现滞销品，并及时进行价格调整，或配合开展促销活动，将滞销品搭售出去。
    6、有助防止“内贼”
    规范的店面财务管理，就相当于在店内安置了摄像头一样，是防止“内贼”的最好办法。
    中小经销商店面财务管理混乱的5大症状
    目前，财务管理比较混乱的问题主要集中在中小经销商身上，其主要表现为以下5大症状：
    1、财务管理意识淡薄
    由于夫妻店的大量存在，“老板娘记账”的现象也就普遍存在。据调查，目前在经销商群体中，聘用专业财务管理人员的店面凤毛麟角，绝大部分经销商都觉得反正是自家人在做事，没什么好管的。正是由于财务管理意识淡薄，目前不少经销商的店面财务管理几乎还处于“真空”状况。
    2、缺乏科学的财务管理手段
    在石材行业，经销商经营规模普遍较小，经营管理团队的素质都比较低，很多经销商连电脑都不会使用，而会用电脑的经销商群体中，真正将电脑用来实行信息化管理的只是少数，先进的财务管理软件在经销商这里基本派不上用场。

    3、只盯账本，不加分析
    这是由于负责财务管理的人员不专业所表现的一种具体行为。其实，账本背后隐藏的问题才是问题的关键所在。比如说，从账面上看，某个月利润比平时明显缩水，这时经销商或财务人员就要对相关数据进行分析，是不是产品销量上不来，还是单个产品利润降下去了，或者产生了哪些不必要的开支。
    4、重产品销量，轻财务管理
    这是经销商最普遍存在的管理问题。其实，经销商除了关注销量，更应该关注成本和利润，也就是说要更多地关注财务管理。因为有时候产品销量很大，那是因为价格定得太低，虽然卖得多，但赚得少，对企业来说并非好事。
    5、将财务管理和经营管理割裂开来
    这种现象一般出现在大型经销商的财务管理中，其症状表现为财务人员认为经营行为与自己无关，财务人员只要管好钱就行了。其实，财务行为是应该服务于经营活动的，作为专业的财务人员，有责任通过财务分析，提出有利于经营行为的报告和建议。
    店面财务管理的5点建议
    一只木桶，如果有一块板短了，那么就不可能装满水。店面财务管理就相当于经销商这只木桶中的一块板，如果店面财务管理这一块板短了，那么经销商的发展就会被停滞。由此可见，店面财务管理对经销商来说是多么的重要。笔者认为，经销商要改进财务管理工作，可从以下5个方面着手：
    1、建立完善的店面财务管理制度
    没有规矩，不成方圆。没有完善的店面财务管理制度，仅仅靠店员的自觉行为来实现店面财务管理是不可靠的。光有制度还远远不够，老板和老板娘要以身作则，带头遵守财务规章制度，支持财务工作，尊重财务人员，使企业上下自觉形成一种以财务管理为中心的氛围，否则制度就会成为一纸空文。
    2、提高财务人员的综合素质
    财务人员素质的高低，直接影响到店面财务管理的效果。不管谁来担当店面财务主管的角色，不仅要接受专业的财务知识培训，而且还要接受相关管理知识的培训。
    3、加强对财务人员的管理
    对财务人员强化管理有很多种途径和方法，其中，日报表制是一个比较切实可行的好办法。一般来说，日报表只要把关键的“进、销、存”三个数据报告即可。
    4、做到公私财务分明
    建议老板和老板娘都给自己开工资，平时家用或需要外出应酬，就动自己的工资，不要随便将手伸向店面的“钱袋子”。
    5、聘请财务顾问
    对于经营规模比较大的经销商，最好聘请财务顾问来提供专业的指导。有很多经销商可能认为聘请顾问会增加巨额成本，造成不必要的费用开支，其实不然。就拿合法避税一项来说，如果有财务顾问的指导，经销商很可能省下不少钱呢。

    3、只盯账本，不加分析
    这是由于负责财务管理的人员不专业所表现的一种具体行为。其实，账本背后隐藏的问题才是问题的关键所在。比如说，从账面上看，某个月利润比平时明显缩水，这时经销商或财务人员就要对相关数据进行分析，是不是产品销量上不来，还是单个产品利润降下去了，或者产生了哪些不必要的开支。
    4、重产品销量，轻财务管理
    这是经销商最普遍存在的管理问题。其实，经销商除了关注销量，更应该关注成本和利润，也就是说要更多地关注财务管理。因为有时候产品销量很大，那是因为价格定得太低，虽然卖得多，但赚得少，对企业来说并非好事。
    5、将财务管理和经营管理割裂开来
    这种现象一般出现在大型经销商的财务管理中，其症状表现为财务人员认为经营行为与自己无关，财务人员只要管好钱就行了。其实，财务行为是应该服务于经营活动的，作为专业的财务人员，有责任通过财务分析，提出有利于经营行为的报告和建议。
    店面财务管理的5点建议
    一只木桶，如果有一块板短了，那么就不可能装满水。店面财务管理就相当于经销商这只木桶中的一块板，如果店面财务管理这一块板短了，那么经销商的发展就会被停滞。由此可见，店面财务管理对经销商来说是多么的重要。笔者认为，经销商要改进财务管理工作，可从以下5个方面着手：
    1、建立完善的店面财务管理制度
    没有规矩，不成方圆。没有完善的店面财务管理制度，仅仅靠店员的自觉行为来实现店面财务管理是不可靠的。光有制度还远远不够，老板和老板娘要以身作则，带头遵守财务规章制度，支持财务工作，尊重财务人员，使企业上下自觉形成一种以财务管理为中心的氛围，否则制度就会成为一纸空文。
    2、提高财务人员的综合素质
    财务人员素质的高低，直接影响到店面财务管理的效果。不管谁来担当店面财务主管的角色，不仅要接受专业的财务知识培训，而且还要接受相关管理知识的培训。
    3、加强对财务人员的管理
    对财务人员强化管理有很多种途径和方法，其中，日报表制是一个比较切实可行的好办法。一般来说，日报表只要把关键的“进、销、存”三个数据报告即可。
    4、做到公私财务分明
    建议老板和老板娘都给自己开工资，平时家用或需要外出应酬，就动自己的工资，不要随便将手伸向店面的“钱袋子”。
    5、聘请财务顾问
    对于经营规模比较大的经销商，最好聘请财务顾问来提供专业的指导。有很多经销商可能认为聘请顾问会增加巨额成本，造成不必要的费用开支，其实不然。就拿合法避税一项来说，如果有财务顾问的指导，经销商很可能省下不少钱呢。