怎么学成本

jinwa · 发表于 2014-3-8 13:29:21

【jinwa的成本学员分享】

学成本需要一份详细的学习计划，我们都知道目的是为算出一家公司的成本，那怎样才能核算出这家公司的成本呢？有人会说按照前任成本会计的路数来算不就可以了吗？确实没错，能碰到这样的公司你走运了，因为有人已经帮你铺好了路，你只要跟随别人的路走就行了！

但往往进入一家公司是一片空白，怎么办？你也许会想拿上一家公司核算成本的模式来套，或者网上下载成本核算表单，说起来简单，做起来难！一味的死套，不懂变通，只会累死自已，连累他人，最终瞎弄半天，发现存在很多问题，根本套用不了，这时你需要制定一份详细的计划。

为何我们需要一份计划？因为我们所做的事情，不是一个简单的想法就可以搞定的，很多条件还不成熟，很多问题需要你去了解，你需要整合资源，需要告诉各部门应该如何配合你工作，你需要规范一些业务流程，这样你才能获得你所要的单据数据，面对这么多问题，我们不要轻易盲目行动，想一出是一出，而要做一份计划，收集相关的信息才能慢慢发现一些问题，从而分析出一套核算成本的思路，大家才能围绕核算成本这个主题而努力！

什么是计划？计划就是把凡是能帮助核算成本的资料或信息收集起来，然后想想这些零散的资料或信息，对核算成本有哪些帮助？同时还缺少什么？

举个例子，很多人都看过不少关于成本的书籍，读过之后感觉全懂了，不就是料、工、费吗？但这样就可以核算出一家公司的成本了吗？书籍只是让我们懂得一些基本的概念，但一家公司的实际运作情况，相关单据及数据如何收集，一本书籍是没办法全部告诉我们的，因为每一家的公司情况都不一样！

接下来，我们需要调查一家公司的实际运作情况，销售部是如何下单的？工程部是如何确认客户信息的，建立BOM表的？采购部如何下单的，供应商是如何送货的？仓库是如何验收的？财务部是如何对账、付款的？生产部是如何领、退、补料的，生产完工后，是如何缴库的？产品又是如何出货的？这些部门的业务流程都需要去了解，都有哪些单据，公司又是否有ERP系统，有什么工具让各部门的交易信息集中在一起共享！

当我们弄清了各部门的业务流程，收集了相关的单据后，想想这些单据可以转化成数据核算出成本吗？这时你会发现很多问题，BOM表不准确，生产工单经常手工修改，进销存账不准确，采购单价不准确，领料单超领，ERP系统数据与单据不符等等，可想而知，如果用这些不准确的数据来核算成本，真实吗？

怎么办？面对诸多问题，我们需要到现场查证，找相关的系统操作员了解情况，查明不规范操作的具体原因，通常你会发现这些问题一环扣一环，BOM表不准确影响生产工单手工修改，采购单价不准确影响财务对账，ERP是一种管理系统，只要一个环节出现问题，必然影响到其他环节的操作，因为没有人统一的协调各部门的操作，慢慢的大家脱离原本的“轨道”，大家忽视了全局，更多的站在自已操作的模块想问题，不懂得部门之间如何配合，导致一系列的问题出现。

接下来怎么办？成本会计要担当重任，必须站在ERP系统全局的角度去思考问题，提出解决方案，制定ERP系统规范操作手册，异常处理程序，也许这时有人会说，ERP系统规范不是有系统管理员吗？为什么还要操心这些？这不是累死，我们虽然不是主角，但也要当好配角，要了解ERP系统各个模块的操作，模块之间的逻辑关系，要研究透彻ERP系统的成本计算逻辑，单据设置，各模块控制点，监控点，异常报表及异常处理程序，总之要使ERP系统按公司预定的“轨迹”运行，知道哪些环节容易“出轨”，要加强控制，如果“出轨”要如何监控，是否准备了异常处理方案等等。

成本会计是ERP系统的副驾驶员，要配合系统管理员维护ERP的正常运行，那么我们需要学习，买一些成本规范方面的书籍，平时也可以加入成本Q群，与各行业的成本会计一起讨论，现在的时代，不是个人英雄的时代，而是要学会团队作战，Q群成员是我们的战友，他们是我们的参谋团，是智囊，大家一起学习，一起进步，一起发展！

最后，要相信自已，敢于探索，我们通过计划把成本知识、企业各部门业务操作情况及问题、相关单据、现场查证、ERP系统、Q群成本规范书籍等资料整合在一起，这样我相信可以把一家公司的成本算出来！