如何让会议超级高效

对会议流程的一个简单改变就可以节省会议浪费掉的90%的时间。



商务会议中浪费的时间就像是天气：每个人都在抱怨，但是没有人对此做些什么。好吧，今天我们将要改变这种情况。

对商务会议最大的误解就是它们是沟通和分享信息的一种好方法。坦率地讲，这种想法很可笑。

当会议被用来传达信息时，它会迫使每个人花时间和精力去理解会上说了什么以及这些话意味着什么。

然后，在涉及到决定需要做什么的时候，每个人都在匆忙地使用半消化的信息。

相比之下，如果每个来参加会议的人都知道发生了什么事情（即信息），你可以立即跳到讨论接下来应该做什么事情然后决定让事情发生的部分。

换句话来说，用你宝贵的会议时间去创造将来而不是总结过去。

每个会议都应该有一封预备邮件，总结需要做出决定的信息，同时还要有需要做出哪些决定的初步议程。

是的，这需要做更多的前期工作，而不仅仅是简单地召开每个人复习列表的会议。这意味着为会议做准备，而不是走懒惰的捷径只是出现在会议上。

但是考虑一下这样做的好处！不再需要耐着性子看完长长的演示文稿。当别人加速的时候，你不必再忙得团团转。不会再有出现在会议上只是发现会议是关于什么的情况。

你进入会议室，你讨论做什么，你做决定。这样，需要1个小时甚至更长时间的会议只需要10到15分钟就能完成。

用这个数字乘以你（和其他人）每年参加的会议数量，你得到的是每个人可以节省的成百上千甚至是成千上万个小时，这些时间现在可以用来做一些富有成效的事情。

这真的会让生产效率疯狂地增长。就因为一点点的准备工作。真的就这么简单。